Việc gửi đi những tệp tin có dung lượng lớn như video chất lượng cao, hình ảnh độ phân giải lớn hay tài liệu “nặng ký” thường gây khó khăn, đặc biệt khi các dịch vụ email truyền thống đặt ra giới hạn kích thước tệp đính kèm (thường khoảng 20-25 MB). May mắn thay, có nhiều phương pháp đáng tin cậy giúp bạn có thể dễ dàng chia sẻ file dung lượng lớn với bạn bè, đồng nghiệp hoặc đối tác. Bài viết này sẽ cùng bạn khám phá 5 giải pháp tối ưu, giúp việc chuyển giao dữ liệu trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.
1. Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây (Cloud Storage)
Phương pháp phổ biến và tiện lợi nhất
Các nền tảng lưu trữ đám mây như Google Drive, OneDrive, Dropbox và iCloud là lựa chọn hàng đầu cho việc tải lên và chia sẻ các tệp tin có kích thước lớn thông qua một liên kết. Các dịch vụ này cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí khá hào phóng cùng với các tùy chọn chia sẻ mượt mà, tích hợp sâu vào hệ sinh thái của người dùng.
Để sử dụng phương pháp này, bạn chỉ cần đăng nhập vào dịch vụ lưu trữ đám mây yêu thích của mình, sau đó kéo và thả tệp muốn chia sẻ vào giao diện web. Sau khi quá trình tải lên hoàn tất, nhấp chuột phải vào tệp và chọn “Chia sẻ” hoặc “Lấy liên kết”, tùy thuộc vào dịch vụ đám mây bạn đang dùng. Đừng quên thiết lập quyền truy cập phù hợp cho tệp (chỉ xem hoặc chỉnh sửa) để đảm bảo an toàn thông tin. Cuối cùng, bạn chỉ cần gửi liên kết này qua email, mạng xã hội, ứng dụng nhắn tin hoặc bất kỳ phương tiện nào khác.
Một số dịch vụ như Dropbox còn cho phép bạn đặt ngày hết hạn cho liên kết hoặc bảo vệ tệp bằng mật khẩu. Điều này giúp tăng cường bảo mật cho dữ liệu, đặc biệt hữu ích khi gửi thông tin nhạy cảm.
Hạn chế duy nhất của phương pháp này là các phiên bản miễn phí của các giải pháp lưu trữ đám mây có giới hạn dung lượng nhất định (15GB cho Google Drive, 5GB cho OneDrive, 2GB cho Dropbox và 5GB cho iCloud). Nếu bạn thường xuyên sử dụng để chia sẻ file, bạn sẽ cần thường xuyên dọn dẹp bộ nhớ hoặc cân nhắc nâng cấp lên gói trả phí.
Giao diện cài đặt OneDrive trên Windows cho thấy các tùy chọn đồng bộ hóa và lưu trữ
2. Các trang web chuyển file chuyên dụng
Giải pháp nhanh chóng, không cần đăng ký tài khoản
Nếu bạn cần chuyển các tệp dung lượng lớn một cách khẩn cấp, các trang web chuyên dụng như WeTransfer, Filemail hoặc Smash là những lựa chọn tuyệt vời. Ưu điểm lớn nhất của phương pháp này là bạn thậm chí không cần tạo tài khoản (đối với WeTransfer và Smash). Tuy nhiên, các nền tảng này thường cho phép bạn gửi tệp miễn phí với giới hạn lên đến 2 GB (5GB cho Filemail).
Một lợi thế khác là tất cả các dịch vụ này đều cực kỳ dễ sử dụng. Chỉ cần truy cập trang web liên quan, sau đó kéo và thả tệp hoặc thư mục nén vào khu vực được chỉ định. Bạn có thể chọn nhận một liên kết hoặc nhập địa chỉ email của người bạn muốn gửi. Người nhận sẽ được dẫn đến một trang để tải xuống nội dung.
Nếu lo lắng về giới hạn kích thước tệp, bạn có thể cân nhắc đăng ký tài khoản cao cấp để mở rộng giới hạn lên khoảng 20GB cho hầu hết các dịch vụ. Khi sử dụng các dịch vụ miễn phí, các liên kết tải xuống thường hết hạn sau 7 ngày. Điều này có nghĩa là bạn bè của bạn cần tải tệp trong khoảng thời gian đó, nếu không bạn sẽ phải tải lại tệp.
Tuy nhiên, một nhược điểm cần lưu ý là không có gì đảm bảo rằng các tệp của bạn sẽ không bị dịch vụ lưu trữ sử dụng hoặc truy cập. Do đó, khuyến nghị chỉ sử dụng các dịch vụ này cho những nội dung không quá nhạy cảm hoặc cá nhân.
Ảnh chụp màn hình trang web WeTransfer hiển thị giao diện kéo và thả file để chuyển
3. Nén file trước khi gửi
Giúp giảm kích thước và gửi qua email dễ dàng hơn
Nếu bạn muốn gửi nhiều tệp mà tổng dung lượng của chúng chỉ vượt quá một chút giới hạn của dịch vụ email, việc nén chúng trước khi gửi là một ý tưởng tuyệt vời. Để thực hiện điều này, hãy mở File Explorer (Win + E), giữ phím Ctrl, và nhấp vào các tệp bạn muốn nén. Sau đó, nhấp chuột phải vào các tệp đã chọn, di chuyển chuột qua tùy chọn Compress to (Nén vào) và chọn ZIP hoặc một công cụ nén khác mà bạn đã cài đặt.
Một phương pháp hiệu quả hơn là mở công cụ nén của bạn (ví dụ: 7-Zip, WinRAR, WinZip), sau đó kéo và thả các tệp của bạn vào bên trong. Phương pháp này cũng cho phép bạn tạo các kho lưu trữ phân chia theo dung lượng (volume archives). Các công cụ như WinZip, WinRAR sẽ cho phép bạn chọn kích thước thực tế của các tập con. Chẳng hạn, nếu bạn có 100 MB tệp, bạn có thể tạo 4 kho lưu trữ nhỏ hơn (ví dụ 25MB mỗi file) và sau đó gửi chúng từng cái một qua email. Mặc dù không lý tưởng, đây vẫn là giải pháp hữu ích khi cần gửi các tệp đó.
Giao diện 7-Zip đang chia một kho lưu trữ thành nhiều tập nhỏ với dung lượng được chỉ định
4. Chia sẻ file ngang hàng (Peer-to-Peer – P2P)
Phương pháp nhanh và không giới hạn dung lượng cho nhu cầu thường xuyên
Chia sẻ file ngang hàng (P2P) thường bị gắn liền với nội dung vi phạm bản quyền, bắt nguồn từ việc chia sẻ nhạc qua Napster và sau đó là các máy khách torrent. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn không thể sử dụng P2P cho các mục đích hợp pháp như trao đổi các tệp lớn với bạn bè. Các tệp của bạn không nhất thiết phải được công khai. Bạn chỉ cần chia sẻ liên kết với người bạn muốn gửi và thế là xong.
Đầu tiên, bạn sẽ cần cài đặt một phần mềm P2P như Resilio Sync hoặc BitTorrent. Sau đó, bạn chọn các tệp và/hoặc thư mục muốn chia sẻ. Phần mềm sẽ tạo ra một liên kết duy nhất hoặc một liên kết được bảo vệ bằng khóa mà bạn có thể gửi cho bạn bè. Tuy nhiên, có một điều kiện: cả hai bên cần cài cùng phần mềm và duy trì trạng thái trực tuyến trong suốt quá trình.
Ưu điểm của hệ thống này là bạn không bị giới hạn kích thước tệp và quá trình truyền trực tiếp thường nhanh hơn đáng kể so với bất kỳ phương pháp nào khác được mô tả ở trên. Mặt khác, việc cài đặt phần mềm của bên thứ ba và giữ máy tính trực tuyến có thể quá phức tạp nếu chỉ để thực hiện một lần chuyển tệp duy nhất. Tuy nhiên, nếu bạn thường xuyên trao đổi tệp với một người bạn cụ thể, đây sẽ trở thành một giải pháp rất thiết thực cho cả hai bên.
Giao diện Resilio Share đang hiển thị tùy chọn chia sẻ một tệp với người khác
5. Sử dụng ứng dụng nhắn tin tức thời
Tiện lợi và nhanh chóng cho file dung lượng trung bình
Ngày nay, bạn có thể gửi các tệp lớn thông qua WhatsApp, Telegram, Signal và nhiều ứng dụng nhắn tin tức thời khác. Nhiều ứng dụng trong số này cũng có thể được cài đặt trên máy tính của bạn và quá trình truyền tệp thường được mã hóa, tăng cường bảo mật. Vấn đề duy nhất là bạn vẫn sẽ gặp phải giới hạn kích thước tệp. Ví dụ, trên Telegram và WhatsApp, giới hạn kích thước tệp thường được đặt ở mức 2GB. Tuy nhiên, giới hạn này không áp dụng cho các tài liệu trên WhatsApp, chúng không thể vượt quá 16MB.
Mặc dù vẫn có giới hạn, con số 2GB này có thể lớn hơn nhiều so với giới hạn của dịch vụ email của bạn. Nếu bạn kết hợp phương pháp này với việc gửi các tập tin nén đã được chia nhỏ, bạn có thể chuyển dữ liệu của mình khá nhanh chóng. Đây là phương pháp tiện lợi để nhanh chóng gửi tệp giữa máy tính và điện thoại thông minh. Tất nhiên, nếu bạn muốn gửi một bộ cài đặt phần mềm dung lượng 10GB, phương pháp này sẽ không phù hợp.
Logo của ứng dụng nhắn tin WhatsApp trên nền màu xanh lá cây
Cách nào là tốt nhất để gửi file dung lượng lớn trực tuyến?
Phương pháp bạn sử dụng để gửi file dung lượng lớn phần lớn phụ thuộc vào kích thước của các tệp bạn đang gửi và sự ưu tiên cá nhân của bạn về tốc độ hay sự tiện lợi. Nếu các tệp chỉ lớn hơn 25MB một chút, bạn có thể nén chúng và sử dụng dịch vụ email hoặc ứng dụng nhắn tin tức thời. Nếu bạn cần gửi đến 2GB dữ liệu, các trang web chuyển file chuyên dụng là lựa chọn nhanh nhất. Và nếu bạn muốn gửi nhiều dữ liệu hơn nữa, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc chia sẻ file ngang hàng (P2P).
Bất kể bạn sử dụng phương pháp nào, đừng quên nén các tệp của bạn trước tiên. Sau khi nén, chúng sẽ dễ dàng chuyển giao hơn rất nhiều. Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn về việc gửi file dung lượng lớn ở phần bình luận bên dưới nhé!
