Các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox hay Microsoft OneDrive đã trở nên phổ biến nhờ sự tiện lợi và khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi. Tuy nhiên, việc lưu trữ dữ liệu cục bộ trên các thiết bị vật lý như ổ cứng ngoài, USB, hệ thống lưu trữ mạng (NAS – Network-Attached Storage) hoặc thậm chí là ổ cứng trong máy tính vẫn có những lợi thế đáng kể trong một số trường hợp nhất định. Mặc dù lưu trữ đám mây mang lại nhiều ưu điểm, vẫn có những lý do thuyết phục tại sao việc giữ dữ liệu cục bộ có thể là lựa chọn tốt hơn cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp.
Ổ cứng HDD và SSD xếp chồng lên nhau, biểu tượng cho giải pháp lưu trữ dữ liệu cục bộ an toàn và hiệu quả.
1. Quyền Kiểm Soát Toàn Diện Dữ Liệu
Dữ Liệu Luôn Sẵn Sàng Truy Cập Ngay Lập Tức
Khi bạn lưu trữ dữ liệu cục bộ, bạn hoàn toàn quyết định nơi và cách thức dữ liệu được lưu giữ. Mức độ kiểm soát này đảm bảo rằng các tập tin của bạn không bị di chuyển hoặc thay đổi mà bạn không hề hay biết. Các dịch vụ đám mây có thể cập nhật chính sách lưu trữ hoặc di chuyển dữ liệu giữa các máy chủ. Nếu bạn không hài lòng với điều đó, bạn sẽ không có nhiều lựa chọn ngoài việc chuyển dữ liệu sang một dịch vụ đám mây khác, điều này thường tốn kém cả thời gian và chi phí.
Bằng cách lưu trữ dữ liệu cục bộ, bạn không chỉ có thể áp dụng các quy trình bảo mật phù hợp cho dữ liệu của mình mà còn có thể truy cập chúng bất cứ lúc nào mà không cần lo lắng về các vấn đề kết nối hay thời gian gián đoạn (downtime). Nhược điểm duy nhất là tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, chi phí ban đầu cho việc thiết lập lưu trữ cục bộ có thể khá cao.
Thiết bị NAS (Network-Attached Storage) trong gia đình, thể hiện khả năng kiểm soát dữ liệu cá nhân.
2. Nâng Cao Quyền Riêng Tư Và Bảo Mật Dữ Liệu
Lưu Trữ Đám Mây Không Hoàn Toàn An Toàn Như Bạn Tưởng
Mọi dịch vụ đám mây đều nhấn mạnh các hệ thống và quy trình bảo mật tiên tiến để bảo vệ dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, các vụ rò rỉ dữ liệu của Microsoft Online Exchange chỉ hai năm trước, dẫn đến báo cáo của Ủy ban Đánh giá An toàn Mạng (Cyber Safety Review Board), là một ví dụ điển hình về những lỗ hổng của dịch vụ đám mây.
Lưu trữ cục bộ không hoàn toàn miễn nhiễm với các cuộc tấn công mạng như malware hay ransomware, nhưng những rủi ro này dễ quản lý hơn và phần lớn nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Bạn có thể triển khai các biện pháp bảo mật mạnh mẽ hơn như tường lửa (firewall), chương trình diệt virus, môi trường cách ly (sandboxing) và sao lưu ngoại tuyến (offline backups). Hơn nữa, bạn có thể quản lý quyền truy cập của người dùng tốt hơn nhiều bằng cách giới hạn quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm, áp dụng xác thực đa yếu tố (MFA – multi-factor authentication) và nhiều hơn thế nữa.
Cuối cùng, nếu có bất kỳ tín hiệu đáng ngờ nào, người quản lý IT sẽ phát hiện ra ngay lập tức và sẵn sàng kích hoạt phản ứng bảo mật nhanh chóng, ngay cả khi điều đó có nghĩa là ngắt kết nối vật lý một thiết bị NAS khỏi hệ thống.
Giao diện File Explorer trên Windows 11 minh họa khả năng quản lý và bảo mật dữ liệu cục bộ.
3. Chi Phí Dài Hạn Có Thể Thấp Hơn Lưu Trữ Đám Mây
Điều Này Tùy Thuộc Vào Nhu Cầu Cụ Thể Của Bạn
Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây thường bắt đầu với các gói miễn phí, nhưng chúng thường đi kèm với không gian hạn chế. Việc mở rộng lên các dung lượng lưu trữ lớn hơn đòi hỏi phải trả phí hàng tháng hoặc hàng năm, và những khoản phí này có thể tích lũy theo thời gian. Mặt khác, đầu tư vào các giải pháp lưu trữ cục bộ như ổ cứng ngoài hoặc NAS là một chi phí một lần. Thêm vào đó, bạn sẽ không cần phải trả thêm tiền cho các tính năng bổ sung như mã hóa hoặc tùy chọn sao lưu, vì những điều này có thể được quản lý độc lập.
Tất nhiên, bất kỳ giải pháp lưu trữ cục bộ nào cũng đòi hỏi bảo trì, và nếu bạn quyết định bảo vệ dữ liệu bằng giải pháp RAID, chi phí thậm chí còn cao hơn. Đó là lý do tại sao tất cả đều phụ thuộc vào việc tính toán chi phí so với lợi ích của bạn.
4. Truy Cập Dữ Liệu Tức Thì Và Tốc Độ Cao
Không Cần Kết Nối Internet
Đã bao giờ bạn bị chặn không thể sử dụng một dịch vụ hoặc truy cập dữ liệu được lưu trữ trên đám mây chỉ vì các vấn đề kết nối cục bộ hoặc máy chủ chưa? Một lần như vậy cũng là đủ nếu bạn không thể truy cập dữ liệu quan trọng và nhạy cảm về thời gian. Ngay cả khi dịch vụ đám mây đang hoạt động, tốc độ kết nối của bạn có thể dao động tùy thuộc vào việc sử dụng máy chủ và băng thông.
Nếu hệ thống lưu trữ của bạn được đặt cục bộ, bạn có thể tự đặt ra giới hạn, nhưng tốc độ truy cập sẽ chỉ bị giới hạn bởi hạ tầng mạng nội bộ của bạn, chứ không phải bởi quyền truy cập internet hay nhà cung cấp dịch vụ internet (ISP). Bằng cách này, ngay cả khi có vấn đề làm gián đoạn quyền truy cập internet, bạn vẫn có thể làm việc với dữ liệu cục bộ của mình.
Người dùng cầm thiết bị NAS TerraMaster F8 SSD Plus, biểu tượng cho tốc độ truy cập dữ liệu cao của lưu trữ cục bộ.
5. Bảo Vệ Dữ Liệu Khỏi “Cửa Hậu” Của Chính Phủ Hoặc Tập Đoàn
Cần Đọc Kỹ Chính Sách Quyền Riêng Tư
Các dịch vụ đám mây thường có các chính sách quyền riêng tư phức tạp, có thể được diễn giải theo nhiều cách khác nhau. Hơn nữa, chúng có thể bao gồm các điều khoản cho phép nhà cung cấp dịch vụ truy cập, phân tích và chia sẻ dữ liệu của bạn với bên thứ ba. Ngoài ra, một số nhà cung cấp dịch vụ đám mây có thể bị ràng buộc về mặt pháp lý để chia sẻ dữ liệu người dùng với các cơ quan chính phủ.
Với lưu trữ cục bộ, bạn không phụ thuộc vào bất kỳ bên thứ ba nào, đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm của bạn luôn được giữ riêng tư và nằm trong quyền sở hữu vật lý của bạn. Bạn không cần phải lo lắng về việc các chính phủ hoặc các tổ chức khác yêu cầu quyền truy cập vào các tập tin của bạn từ nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây.
Đây là một khía cạnh đặc biệt quan trọng trong thời đại ngày nay. Nếu bạn vẫn lựa chọn lưu trữ đám mây, hãy đảm bảo bạn đã đọc kỹ tất cả các điều khoản dịch vụ và chính sách quyền riêng tư của họ.
Bạn Nên Chọn Lưu Trữ Cục Bộ Hay Đám Mây?
Lưu trữ dữ liệu cục bộ mang lại khả năng kiểm soát, bảo mật, quyền riêng tư và hiệu quả vượt trội. Tuy nhiên, cần cân nhắc chi phí ban đầu của các giải pháp lưu trữ vật lý cũng như công việc bảo trì và quản lý.
Ngược lại, lưu trữ đám mây như một dịch vụ dường như loại bỏ những gánh nặng này và mang lại sự tiện lợi cho việc lưu trữ dữ liệu. Vậy, bạn có sẵn lòng tin tưởng một dịch vụ bên thứ ba với dữ liệu của mình, hay bạn muốn tự mình kiểm soát vấn đề này? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn ở phần bình luận dưới đây!
