Dù NotebookLM là một tân binh trên thị trường công cụ năng suất, nhưng nó đã nhanh chóng trở thành một trợ thủ đắc lực trong việc quản lý thông tin, khơi nguồn ý tưởng và xây dựng hiểu biết sâu sắc về các chủ đề phức tạp. Tuy nhiên, chỉ đơn thuần đưa tài liệu hay đường dẫn web vào là chưa đủ để khai thác tối đa sức mạnh của nó. Qua hàng chục dự án, tôi đã không ngừng tinh chỉnh quy trình làm việc và khám phá những kỹ thuật cụ thể giúp các sổ ghi chép trong NotebookLM của mình thực sự hiệu quả. Hãy cùng tôi khám phá những mẹo và thủ thuật thiết yếu mà tôi áp dụng hàng ngày để biến các sổ ghi chép trở nên thông minh hơn, hiệu quả hơn và cuối cùng là mạnh mẽ hơn, giúp bạn tối ưu NotebookLM một cách triệt để.
Sơ đồ tư duy của NotebookLM hiển thị trên iPad, minh họa khả năng sắp xếp thông tin
1. Khám Phá Nguồn Thông Tin Trực Tiếp Trong NotebookLM
Tăng Cường Chiều Sâu Thông Tin
Đây là một trong những tính năng bổ trợ xuất sắc nhất của NotebookLM. Chức năng này đã thay đổi hoàn toàn cách tôi thực hiện nghiên cứu, cho phép tôi tìm và thêm nội dung web có liên quan trực tiếp vào sổ ghi chép của mình mà không cần trải qua quá trình tẻ nhạt: mở nhiều tab trình duyệt, sao chép liên kết và dán văn bản. Nó giống như việc có một trợ lý nghiên cứu tận tâm được tích hợp ngay vào quy trình làm việc của bạn.
Tuần trước, khi tôi đang hoàn tất việc mua một chiếc ô tô mới, tôi đã tạo một sổ ghi chép mới và thêm tất cả các video YouTube và bài đánh giá liên quan vào đó. Mặc dù tôi đã thu thập được những thông tin hữu ích, nhưng vẫn còn một số chi tiết bị thiếu và tôi muốn thêm tài liệu quảng cáo chính thức để hoàn thiện nghiên cứu của mình. Thay vì tìm kiếm tài liệu quảng cáo trực tuyến, tôi đã nhấp vào Discover Sources ở trên cùng, tìm kiếm Volkswagen Taigun (mẫu xe) và tìm thấy tất cả các tài liệu liên quan cùng với tài liệu quảng cáo mà tôi đang tìm kiếm. Tôi đã nhấp vào dấu kiểm bên cạnh để nhập nó vào sổ ghi chép của mình. Tính năng bổ trợ duy nhất này đã hợp lý hóa quy trình và giảm đáng kể thời gian nghiên cứu. Giờ đây, tôi có thể tập trung vào việc phân tích thông tin thay vì nhiệm vụ thu thập tẻ nhạt.
2. Kiến Tạo Hướng Dẫn Học Tập và Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Hữu Ích Trong Các Tình Huống Cụ Thể
Các khả năng AI trong NotebookLM rất mạnh mẽ, và trong số đó, tôi đã tìm thấy hai tính năng khá hữu ích – Hướng dẫn học tập (Study guides) và Câu hỏi thường gặp (FAQs). Khi tôi xem xét một bài nghiên cứu chuyên sâu, một chương sách giáo khoa hoặc bản ghi lại cuộc họp, mục tiêu của tôi là trích xuất các khái niệm cốt lõi và những điểm chính. Đó là lúc tính năng hướng dẫn học tập phát huy tác dụng.
Giao diện NotebookLM hiển thị tính năng tạo hướng dẫn học tập và FAQ từ nguồn tài liệu
AI của NotebookLM xử lý các nguồn đã chọn và tạo ra một hướng dẫn học tập có cấu trúc bao gồm các khái niệm và định nghĩa chính, các lập luận hoặc chủ đề chính, và các ngày hoặc nhân vật quan trọng. Tính năng FAQ thì tuyệt vời để nhanh chóng nắm bắt các câu hỏi và câu trả lời cơ bản trong một văn bản. Điều này đặc biệt hữu ích khi tôi cần hiểu một chủ đề đủ rõ để có thể giải thích nó một cách đơn giản cho người khác.
3. Ẩn Các Nguồn Không Cần Thiết Để Tăng Tốc Độ Phân Tích
Không Phải Lúc Nào Cũng Cần Tất Cả Các Nguồn
Thủ thuật đơn giản này đã cải thiện đáng kể cả tốc độ và độ chính xác của khả năng AI của NotebookLM. Bạn không cần phải bật tất cả các nguồn mọi lúc. Trên thực tế, một trong những chiến lược hiệu quả nhất mà tôi sử dụng là tắt các nguồn không liên quan cho bất kỳ nhiệm vụ cụ thể nào mà tôi đang thực hiện.
Tính năng chọn lọc nguồn tài liệu trong NotebookLM, cho phép người dùng ẩn các nguồn không cần thiết
Hãy tiếp tục với ví dụ tương tự. Trong quá trình nghiên cứu chiếc xe mới của mình, tôi muốn tìm hiểu về bán kính quay vòng, trọng lượng không tải, các tùy chọn màu sắc và danh sách tính năng của phiên bản tầm trung của Taigun. Giờ đây, những chi tiết này chỉ có sẵn trong tài liệu quảng cáo chính thức chứ không có trong các video YouTube và bài đánh giá văn bản. Tôi đã tắt chúng và chỉ bật dấu kiểm bên cạnh tệp PDF tài liệu quảng cáo của Taigun. Sau đó, tôi bắt đầu đặt câu hỏi, và nó hiển thị câu trả lời ngay lập tức.
4. Tích Hợp Ghi Chú Hiện Có Từ Ứng Dụng Yêu Thích Của Bạn
Đừng Bỏ Quên Kho Kiến Thức Cũ
Đây là điểm thú vị. Mặc dù NotebookLM rất giỏi trong việc trích xuất thông tin hữu ích từ các nguồn đã thêm, nhưng nó còn lâu mới là một công cụ lý tưởng để ghi chú. Vì NotebookLM hỗ trợ nhiều loại tệp trong một sổ ghi chép, bạn có thể sử dụng các ghi chú hiện có từ OneNote, Notion, Evernote hoặc Obsidian và nhập chúng vào NotebookLM.
Màn hình thêm nguồn tài liệu vào NotebookLM, hỗ trợ nhiều định dạng file từ các ứng dụng ghi chú
Ví dụ, tôi sử dụng Obsidian để xây dựng một cơ sở kiến thức. Khi kho dữ liệu của tôi đã sẵn sàng, tôi tải tất cả các tệp Markdown lên NotebookLM và tận dụng AI của nó để nhận được những câu trả lời có ý nghĩa.
5. Tận Dụng Các Tiện Ích Mở Rộng Chrome Để Nâng Cấp NotebookLM
Các Add-on Hữu Ích Cho NotebookLM
Trong khi NotebookLM đã là một công cụ mạnh mẽ trong việc tổ chức thông tin, tôi nhận thấy rằng một vài tiện ích mở rộng Chrome được lựa chọn cẩn thận có thể nâng trải nghiệm lên một tầm cao mới. Ví dụ, WebSync là một tiện ích mở rộng tiện dụng để thêm bất kỳ địa chỉ web nào vào sổ ghi chép NotebookLM như một nguồn. Notebook LinkMaster là một tiện ích mở rộng mạnh mẽ khác để quản lý các sổ ghi chép của bạn ngay từ thanh bên. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các tiện ích mở rộng như vậy và các tính năng của chúng từ bài viết chuyên dụng của chúng tôi.
Ví dụ về các tiện ích mở rộng Chrome tương thích với NotebookLM, giúp tăng cường chức năng
Tối Ưu Hiệu Suất Ghi Chú Với NotebookLM
Nhìn chung, sức mạnh thực sự của NotebookLM không chỉ nằm ở các tính năng của nó, mà còn ở cách bạn tận dụng chúng một cách chiến lược. Dù bạn làm trong lĩnh vực nào hay tập trung vào điều gì, tôi đặc biệt khuyến nghị bạn nên nắm vững những mẹo này để biến thông tin thô thành những hiểu biết sâu sắc, tinh tế. Đừng chỉ tin lời tôi – hãy thử nghiệm với những chiến lược này, điều chỉnh chúng cho phù hợp với quy trình làm việc độc đáo của bạn và khai phá năng suất tối đa chỉ với vài cú nhấp chuột.
Nếu bạn là người mới sử dụng NotebookLM và đang tìm kiếm nguồn cảm hứng, đây là những cách độc đáo mà tôi sử dụng công cụ ghi chú AI của Google để tận dụng tối đa nó.
