Microsoft Excel từ lâu đã trở thành công cụ không thể thiếu trong mọi môi trường làm việc, từ xử lý số liệu đơn giản đến phân tích dữ liệu phức tạp. Nhận thức được vai trò quan trọng này, Microsoft liên tục tung ra các bản cập nhật, không chỉ để khắc phục lỗi và đảm bảo quy trình làm việc ổn định mà còn để bổ sung những tính năng mới mẻ. Những cải tiến này luôn được người dùng đón nhận nồng nhiệt, đặc biệt khi chúng có khả năng nâng cao đáng kể năng suất và tối ưu hóa trải nghiệm. Trong những tháng gần đây, Excel đã chứng kiến hàng loạt cập nhật tập trung vào việc gia tăng tính năng và củng cố bảo mật. Dù bạn là người dùng Excel kỳ cựu hay mới bắt đầu, việc khám phá và tận dụng các tính năng mới này chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả vượt trội. Dưới đây là 5 tính năng mới mà có thể bạn chưa từng tìm hiểu, nhưng chúng sẽ biến Excel thành một công cụ mạnh mẽ hơn bao giờ hết.
1. Nâng Cấp Mạnh Mẽ Cho Copilot Trong Excel
Tận Dụng Trí Tuệ Nhân Tạo (AI) Một Cách Tối Ưu
Trong kỷ nguyên mà AI đang cách mạng hóa hầu hết các công việc, việc ứng dụng AI để cải thiện trải nghiệm Excel là điều hoàn toàn hợp lý. Đó chính là tư duy đằng sau những cải tiến mà Microsoft đã mang đến cho Copilot trong Excel. Trước đây, Copilot chỉ đơn thuần gợi ý công thức trong ô dựa trên dữ liệu có sẵn trong bảng tính. Giờ đây, khả năng của nó đã được mở rộng đáng kể, cho phép lấy dữ liệu từ các nguồn trực tuyến và nhập trực tiếp vào sổ làm việc của bạn.
Ví dụ, hãy tưởng tượng bạn đang lập biểu đồ so sánh hai quốc gia mà bạn dự định chuyển đến. Bên cạnh các yếu tố như cơ hội việc làm và tổ chức giáo dục cho con cái, bạn còn muốn xem xét các yếu tố như thời tiết và tỷ giá chuyển đổi tiền tệ. Nhờ Copilot, bạn có thể so sánh các tham số này trực tiếp trong Excel. Chỉ cần yêu cầu Copilot tìm nạp dữ liệu thời tiết cho Luân Đôn và Berlin trong năm qua, cùng với biểu đồ so sánh tiền tệ trong cùng khoảng thời gian. Sau đó, bạn có thể sử dụng dữ liệu thời gian thực này để đưa ra quyết định sáng suốt.
2. Làm Mới Dữ Liệu Tự Động Với Xác Thực Trong Power Query
Truy Cập Dữ Liệu Bảo Mật Dễ Dàng Hơn
Người dùng Power Query trong Excel để lấy dữ liệu từ các nguồn bên ngoài chắc hẳn đã biết rằng trước đây, Excel không hỗ trợ làm mới dữ liệu tự động từ các nguồn yêu cầu xác thực. Tuy nhiên, vấn đề này đã được giải quyết triệt để với các bản cập nhật mới nhất. Giờ đây, dữ liệu được nhập từ các cơ sở dữ liệu SQL, API và các nền tảng đám mây bảo mật như Salesforce có thể tự động làm mới theo các khoảng thời gian đều đặn.
Giao diện Power Query trong Excel đang làm sạch và biến đổi dữ liệu
Bạn có thể lên lịch làm mới dữ liệu theo tần suất cài đặt hoặc chọn làm mới thủ công ngay trong Excel. Không như trước đây, bạn sẽ không cần phải nhập lại thông tin đăng nhập mỗi khi thực hiện thao tác này. Tính năng này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian cho những người thường xuyên làm việc với các tập dữ liệu lớn được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật và chính xác.
3. Tạo Biểu Mẫu Trực Tiếp Từ Excel
Giải Pháp Thay Thế Hiệu Quả Cho Google Forms
Google Forms thường là lựa chọn mặc định cho bất kỳ ai muốn tạo biểu mẫu để thu thập dữ liệu. Tuy nhiên, điều này có thể sớm thay đổi nhờ vào khả năng mới của Excel: hỗ trợ tạo biểu mẫu với khả năng lưu trữ dữ liệu trực tiếp trong bảng tính.
Các công thức và hàm trong bảng tính Excel minh họa việc tối ưu hóa dữ liệu
Dữ liệu được điền vào biểu mẫu sẽ được phản ánh theo thời gian thực dưới dạng bảng, giúp dễ dàng đọc và thực hiện các thao tác. Sau khi tạo biểu mẫu, tất cả những gì bạn cần làm là chia sẻ liên kết. Ngay cả những người không đăng ký Microsoft 365 cũng có thể điền vào biểu mẫu này. Khi mỗi cá nhân điền xong, bạn sẽ thấy các hàng được điền trong bảng tính với dữ liệu trực tiếp, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả tối đa cho việc thu thập thông tin.
4. Hỗ Trợ Regex Gốc (Native Regex)
Chỉnh Sửa Và Thao Tác Chuỗi Mạnh Mẽ Hơn
Trước đây, nếu muốn thực hiện việc so khớp mẫu để thao tác văn bản trong Excel, bạn thường phải dựa vào các tiện ích bổ sung của Excel. Tuy nhiên, phần mềm này giờ đây đã nhận được hỗ trợ gốc cho các hàm Regex như REGEXEXTRACT, REGEXREPLACE và REGEXTEST. Các công thức này có thể trích xuất một chuỗi văn bản và thực hiện các sửa đổi trên đó một cách mạnh mẽ và linh hoạt. Ví dụ, nếu bạn có một danh sách tên được liệt kê theo định dạng ‘tên, họ’, bạn có thể loại bỏ dấu phẩy ở giữa và thay thế bằng một khoảng trắng chỉ với một hàm Regex đơn giản.
Minh họa hàm DAX đang hoạt động trong Excel, cải thiện hiệu suất công thức
Đây là một tính năng lớn dành cho những người thường xuyên làm việc với dữ liệu chứa các yếu tố bổ sung như địa chỉ email hoặc cần phải trải qua nhiều bước để làm sạch dữ liệu. Tương tự, tính năng này cũng hữu ích với các số điện thoại mà một số có thể có khoảng trống ở giữa và bạn muốn loại bỏ chúng để chuẩn hóa định dạng.
5. Hỗ Trợ Python Trong Excel Cho Web
Xử Lý Dữ Liệu Nâng Cao Ngay Trên Nền Web
Một trong những cách tốt nhất để khai thác tối đa giá trị từ Excel là sử dụng các đoạn mã Python. Mặc dù ứng dụng desktop đã có hỗ trợ Python được một thời gian, giờ đây bạn đã có thể sử dụng các tập lệnh Python trên Excel cho web – một bổ sung đáng hoan nghênh cho những người thích sử dụng ứng dụng trực tuyến. Tất cả những gì bạn phải làm là gõ =PY() để kích hoạt chức năng này.
Giao diện Excel for Web tích hợp khả năng chạy mã Python để mở rộng chức năng
Nhiều người dùng tận dụng khả năng làm việc cùng nhau trên một bảng tính đồng thời, điều mà chỉ có thể thực hiện được thông qua Excel trên web. Do đó, đây là một thay đổi đáng giá cho những người dùng này. Bạn không cần phải tải xuống ứng dụng desktop nữa để thử sức với một số tính năng Excel nâng cao!
Những cập nhật liên tục là một trong những lợi ích lớn nhất khi bạn đăng ký Microsoft 365. Các bản cập nhật này không chỉ giải quyết các vấn đề hiện có mà còn bổ sung các tính năng mới như đã đề cập ở trên, làm tăng khía cạnh tiện ích của bộ Office. Chẳng hạn, việc tích hợp Copilot trong Excel là một ví dụ điển hình về cách các tính năng mới mang lại lợi ích thiết thực cho người dùng cuối, giúp họ quản lý công việc và tài chính hiệu quả hơn.
Bạn đã trải nghiệm những tính năng mới này chưa? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về cách chúng thay đổi công việc hàng ngày trong phần bình luận bên dưới!
