Trong thời đại công nghệ số, xu hướng “du lịch gọn nhẹ” đang ngày càng phổ biến, không chỉ dừng lại ở hành lý vật lý mà còn cả không gian kỹ thuật số. Mặc dù một chiếc ổ cứng SSD di động vẫn rất tiện lợi, nhưng phần lớn dữ liệu quan trọng của tôi đều được lưu trữ an toàn tại nhà, trên thiết bị lưu trữ mạng (NAS). Điều này không có nghĩa là tôi mất quyền truy cập vào các tệp của mình khi di chuyển. Ngược lại, tôi đã thiết lập NAS để có thể xem và quản lý dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, giúp tôi thay thế nhiều ứng dụng và dịch vụ trực tuyến mà trước đây tôi từng phụ thuộc.
Dưới đây là cách tôi tận dụng NAS để duy trì kết nối với mọi tệp tin cá nhân một cách liền mạch, ngay cả khi đang trên đường.
1. Truy cập Từ Xa Toàn Bộ Tệp Cá Nhân
Thiết lập dễ dàng, hiệu quả vượt trội
Đây có lẽ là lợi ích rõ ràng nhất, nhưng cũng là điểm hữu ích nhất của NAS. Tôi đã thiết lập quyền truy cập từ xa an toàn cho NAS của mình và sử dụng đường hầm VPN để bảo mật kết nối. Mặc dù có một chút ảnh hưởng nhỏ đến tốc độ, nhưng sự tiện lợi và an toàn mà nó mang lại hoàn toàn xứng đáng. Với thiết lập này, tôi có thể truy cập mọi thứ đã lưu trên NAS của mình.
Khi đang di chuyển, tôi có thể xem các hóa đơn cũ, video dự án, ảnh ID đã quét, hay toàn bộ thư viện giải trí gia đình – mọi thứ nằm trên NAS. Cảm giác như tôi đang ngồi trước máy tính ở nhà, ngay cả khi tôi đang ở nửa vòng trái đất. Tất cả những gì tôi cần chỉ là một kết nối internet ổn định.
Thiết bị NAS TerraMaster F8 SSD Plus đặt cạnh bộ chuyển mạch Zyxel, minh họa khả năng lưu trữ và kết nối mạng linh hoạt cho dữ liệu cá nhân.
2. Sao Lưu Ảnh Tức Thì Từ Điện Thoại
Ghi lại mọi khoảnh khắc, bảo toàn chất lượng
Mặc dù ảnh của tôi đã được sao lưu lên Google Photos, tôi vẫn ưu tiên sao lưu chúng vào NAS như một phần của chiến lược sao lưu kép. Điều này là vì nếu tôi chẳng may mất điện thoại ở một quốc gia khác, tôi vẫn biết rằng những kỷ niệm của mình đã được lưu trữ an toàn tại nhà, với chất lượng đầy đủ và không bị nén.
Ngay khi điện thoại của tôi kết nối với Wi-Fi khách sạn, ứng dụng Synology Photos sẽ tự động kết nối về nhà và sao lưu tất cả phương tiện truyền thông trong ngày. Quá trình này diễn ra khá liền mạch và không cần sự can thiệp thủ công trong hầu hết các trường hợp. Hệ thống này cũng được áp dụng cho tất cả thành viên trong gia đình tôi, đảm bảo những ký ức được ghi lại trên điện thoại của mọi người đều an toàn.
3. Chia Sẻ Tệp Không Cần Dịch Vụ Đám Mây Bên Ngoài
Bạn làm chủ “đám mây” của riêng mình
Nếu tôi có một tệp lớn được lưu trên NAS và cần chia sẻ nó với đồng nghiệp hoặc bất kỳ ai khác, tôi không cần phải trải qua quá trình di chuyển tệp đó từ xa về laptop trước khi tải lên Google Drive hay WeTransfer. Hầu hết các mẫu NAS hiện nay đều có các tính năng chia sẻ tệp vượt trội được tích hợp sẵn, hoạt động rất hiệu quả, đặc biệt khi đã bật quyền truy cập từ xa.
Mà không cần di chuyển tệp đó, tôi có thể dễ dàng tạo một liên kết riêng tư hoặc công khai, sau đó gửi cho bất kỳ ai cần chia sẻ. Nó hoạt động giống hệt như Google Drive, và tôi thậm chí có thể đặt ngày hết hạn và mật khẩu để kiểm soát tốt hơn.
Cận cảnh các khe cắm NVMe trên thiết bị NAS Synology DS925+, tối ưu cho việc chia sẻ và truy cập tệp dung lượng lớn.
4. Phát Trực Tuyến Phim Ảnh Với Plex
Cảm giác như đang ở nhà, mọi lúc mọi nơi
Nếu phòng khách sạn không có kết nối cáp đủ tốt hoặc khi tôi bị kẹt ở sân bay, bộ sưu tập Plex của tôi luôn giúp tôi giải trí dù ở bất cứ đâu. Sử dụng ứng dụng, tôi có thể xem các chương trình TV yêu thích trực tiếp từ NAS của mình – không cần đăng ký các dịch vụ như Netflix hay lo lắng về hạn chế địa lý.
Plex tự động điều chỉnh chất lượng nếu mạng Wi-Fi công cộng không ổn định. Và phần tuyệt vời nhất là tôi không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ khoảnh khắc nào. Tôi có thể tiếp tục xem chính xác từ đoạn đã dừng lại khi xem phim trên TV ở phòng khách nhà mình. Nó giống như một dịch vụ phát trực tuyến cá nhân, luôn đồng hành cùng tôi.
Giao diện ứng dụng Plex đang phát nội dung đa phương tiện trên máy tính xách tay Windows, thể hiện khả năng phát trực tuyến từ NAS.
5. Giám Sát An Ninh Ngôi Nhà Từ Xa
Luôn an tâm về tổ ấm
Tôi có một camera thông minh Xiaomi được lắp đặt ở lối vào nhà. Nó cho phép tôi xem nguồn cấp dữ liệu trực tiếp từ bất cứ đâu. Tuy nhiên, tôi đã đồng bộ nó với NAS tại nhà để lưu giữ một bản sao của tất cả các cảnh quay tại đó, phòng trường hợp thẻ nhớ microSD của camera gặp sự cố. Bằng cách đó, tôi có thể dễ dàng truy cập tất cả các cảnh quay từ camera của mình, bất kể tôi đang ở đâu.
Và nếu bạn sử dụng một camera IP có thể kết nối trực tiếp với các công cụ giám sát tích hợp như Synology’s Surveillance Station, bạn còn có thể làm được nhiều hơn thế. Bạn có thể điều khiển cài đặt camera hoặc xem nguồn cấp dữ liệu trực tiếp. Bạn không cần phải phụ thuộc vào một ứng dụng riêng biệt cho việc này, cũng như không cần phải trả phí đăng ký để truy cập video camera của chính mình.
Hệ thống camera giám sát được kết nối với NAS, giúp người dùng theo dõi và ghi lại an ninh ngôi nhà từ xa qua thiết bị lưu trữ mạng.
6. Sao Lưu Dữ Liệu Công Việc Quan Trọng
Bảo vệ dữ liệu làm việc khi di chuyển
Trong hầu hết các chuyến đi của tôi – ngay cả khi đó là chuyến đi cá nhân – tôi đều mang theo laptop làm việc để nắm bắt mọi thứ và đôi khi còn làm việc một chút. Và tất cả các tệp mới cùng những chỉnh sửa quan trọng đều cần được sao lưu theo thời gian thực trước khi chúng bị mất vĩnh viễn. Các thư mục và tệp quan trọng luôn được đồng bộ hóa với NAS, và điều đó không dừng lại ở đó.
Sử dụng Tailscale, tôi đã đảm bảo rằng MacBook của mình được sao lưu vào NAS tại nhà bằng Time Machine. Điều này nhân đôi sự an toàn, với cả các tệp và toàn bộ laptop đều được sao lưu, đảm bảo mọi dữ liệu của tôi được an toàn và nguyên vẹn trong trường hợp có sự cố xảy ra với laptop khi đang di chuyển.
Máy tính MacBook Air kết nối với thiết bị NAS, minh họa việc sao lưu dữ liệu công việc quan trọng một cách an toàn và hiệu quả khi di chuyển.
Quản Lý và Bảo Mật NAS Từ Xa
NAS là một phần trung tâm trong thiết lập lưu trữ của tôi – một phần cần được chăm sóc và bảo vệ đặc biệt, nhất là khi quyền truy cập từ xa được bật. Vì việc mở NAS ra internet cũng khiến nó dễ bị tấn công từ bên ngoài hơn, bạn phải bảo vệ nó. Một cách hiệu quả là sử dụng VPN để truy cập từ xa và luôn theo dõi NAS của mình để phát hiện bất kỳ hoạt động đáng ngờ nào, bởi vì những gì bạn giám sát là thứ duy nhất bạn có thể khắc phục.
Thiết bị lưu trữ mạng NAS QNAP TS-464 với thiết kế hiện đại và cấu hình mạnh mẽ, lý tưởng cho việc quản lý và bảo mật dữ liệu từ xa.
QNAP TS-464
- Thương hiệu: QNAP
- CPU: Intel Celeron N5095
- Bộ nhớ: 8GB DDR4 (tối đa 8GB)
- Số khay ổ đĩa: 4
- Mở rộng: 2x M.2 PCIe 3.0, 1x PCIe Gen 3 x2
- Cổng kết nối: 2x 2.5 GbE, 2x USB-A 3.2 Gen 2, 2x USB-A 2.0, 1x HDMI
QNAP TS-464 là một NAS bốn khay ấn tượng với thiết kế nổi bật, thông số kỹ thuật nội bộ mạnh mẽ và hỗ trợ IR cho điều khiển từ xa. Nếu bạn đang tìm kiếm một NAS được trang bị tốt nhất để chạy Plex (hoặc các giải pháp đa phương tiện khác) mà không tốn quá nhiều chi phí, đây chính là NAS dành cho bạn.
Với những lợi ích vượt trội mà một thiết bị NAS mang lại, từ việc truy cập dữ liệu cá nhân an toàn, sao lưu ảnh tức thì, chia sẻ tệp không giới hạn, giải trí đa phương tiện đến giám sát an ninh và sao lưu công việc, NAS thực sự là một giải pháp toàn diện cho những ai thường xuyên di chuyển hoặc làm việc từ xa. Việc sở hữu một “đám mây” riêng tại nhà không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn tăng cường quyền kiểm soát và bảo mật dữ liệu cá nhân của bạn.
Nếu bạn là người yêu công nghệ và đang tìm kiếm một giải pháp lưu trữ linh hoạt, an toàn cho mọi dữ liệu của mình, đặc biệt khi thường xuyên di chuyển, việc đầu tư vào một hệ thống NAS và tận dụng tối đa các tính năng của nó chắc chắn sẽ là một quyết định sáng suốt. Hãy khám phá và trải nghiệm những tiện ích mà NAS có thể mang lại cho cuộc sống số của bạn!
