Có nhiều điểm khác biệt cơ bản giữa một hệ thống NAS (Network Attached Storage) dành cho gia đình và NAS cấp doanh nghiệp, chủ yếu nằm ở cách NAS lưu trữ, xử lý và phân phối dữ liệu. Không giống như người dùng cá nhân, các doanh nghiệp đối mặt với những nhu cầu phức tạp và đòi hỏi khắt khe hơn nhiều – từ việc quản lý nhiều người dùng, ứng dụng đến các môi trường vận hành đa dạng. Để xử lý tất cả sự phức tạp này, điều tối quan trọng là các doanh nghiệp phải tận dụng mọi công cụ sẵn có để tối đa hóa tiềm năng của hệ thống NAS, đồng thời đảm bảo khả năng truy cập nhanh chóng, an toàn dữ liệu và sẵn sàng đối phó với mọi cuộc khủng hoảng dữ liệu.
Dưới đây là 6 tính năng NAS mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua trong tương lai, đặc biệt là vào năm 2025, và nên yêu cầu quản trị viên IT của mình thiết lập ngay lập tức.
1. Tích Hợp Đám Mây (Cloud Integration)
Tối ưu quy trình làm việc lai (Hybrid Workflows)
So sánh giao diện Google Drive và Dropbox trên màn hình MacBook Pro, minh họa tích hợp đám mây cho NAS doanh nghiệp.
Hầu hết các nhà sản xuất NAS hiện nay đều cho phép bạn đồng bộ hóa trực tiếp các file lưu trữ trên NAS với các dịch vụ đám mây như Google Drive và Microsoft OneDrive. Bạn có thể tự động sao lưu một phần file (chẳng hạn chỉ những file quan trọng) hoặc thậm chí toàn bộ dữ liệu NAS bằng các công cụ này. Điều này đảm bảo các file của bạn luôn sẵn sàng và được cập nhật liền mạch trên tất cả các nền tảng mà nhân viên của bạn đã tích hợp vào quy trình làm việc của họ.
Việc có một bản sao lưu ngoài site (off-site backup) trên đám mây cũng giúp bạn chuẩn bị cho những sự cố không mong muốn như lỗi ổ đĩa hoặc thiên tai. Các file của bạn vẫn an toàn ngay cả khi hệ thống NAS bị hỏng hoặc đối mặt với cuộc tấn công ransomware, đảm bảo thời gian ngừng hoạt động tối thiểu và khả năng khôi phục dữ liệu dễ dàng. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập hệ thống lai này để giữ các file thường xuyên truy cập ngoại tuyến trong khi các file khác vẫn trực tuyến, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian thông qua việc tận dụng tài nguyên một cách tối ưu.
2. Kết Nối Tốc Độ Cao (High-speed Connectivity)
Tăng tốc độ truyền tải file
Cáp mạng LAN được cắm vào cổng của thiết bị lưu trữ mạng NAS TerraMaster F4-424 Pro, thể hiện khả năng kết nối tốc độ cao cho doanh nghiệp.
Tốc độ truyền tải file nhanh chóng trở thành một yêu cầu thiết yếu hơn là một tùy chọn nâng cấp khi hàng chục, thậm chí hàng trăm người cùng truy cập vào NAS đồng thời. Điều này cần được quyết định sớm – lý tưởng nhất là trước khi mua một hệ thống NAS mới. Mặc dù nhiều nhà sản xuất NAS vẫn cắt giảm chi phí bằng cách chỉ cung cấp cổng 1GbE (thậm chí không phải 2.5GbE), bạn nên ưu tiên chọn một mẫu hỗ trợ kết nối 10GbE hoặc ít nhất có tùy chọn nâng cấp để tăng thông lượng sau này.
Trong trường hợp bạn không có ý định nâng cấp NAS trong tương lai gần, bạn có thể thiết lập tính năng tổng hợp liên kết (Link Aggregation) trên thiết bị hiện có. Mặc dù nó sẽ không tăng gấp đôi tốc độ truyền tải cho một luồng dữ liệu đơn lẻ, nhưng nó làm tăng băng thông tổng thể, tăng tốc đáng kể cho tất cả mọi người trên mạng. Cân bằng tải tốt hơn cũng giảm thiểu tắc nghẽn mạng bằng cách phân tán tải, đảm bảo hoạt động trơn tru và cải thiện năng suất.
3. Lịch Trình Sao Lưu Tự Động (Automated Backup Scheduling)
Đảm bảo an toàn dữ liệu liên tục
Một người đang cầm thiết bị NAS TerraMaster F4-424 Max, minh họa cho giải pháp lưu trữ dữ liệu hiệu quả và khả năng sao lưu tự động cho doanh nghiệp.
Nếu bạn vẫn đang dựa vào việc sao lưu thủ công, bạn đang khiến hệ thống NAS và dữ liệu trong đó gặp rủi ro không cần thiết – chưa kể đến khoảng cách thời gian giữa lần sao lưu cuối cùng và một cuộc tấn công tiềm tàng có thể dẫn đến mất dữ liệu hoàn toàn trong giai đoạn đó. Tùy thuộc vào tần suất thay đổi và mức độ quan trọng của dữ liệu, bạn có thể cấu hình NAS để thực hiện sao lưu tự động hàng giờ, hàng ngày hoặc hàng tuần. Sao lưu hàng giờ là lý tưởng để giữ các file quan trọng luôn được cập nhật ở mọi nơi, trong khi sao lưu hàng ngày hoặc hàng tuần là đủ cho dữ liệu ít quan trọng hơn.
Một điều thuận lợi là bạn có thể cấu hình chi tiết để tạo lịch trình tùy chỉnh cho các loại dữ liệu khác nhau trên cùng một NAS. Như đã đề cập trước đó, bạn nên thiết lập các bản sao lưu tự động này để lưu các bản sao dữ liệu của mình đến một vị trí ngoài site, giúp bạn tránh khỏi các sự kiện mà NAS chính bị xâm phạm hoặc hư hỏng. Ngoài ra, tính năng sao lưu tăng cường (incremental backups) đặc biệt hữu ích vì chúng không làm quá tải mạng trong quá trình sao lưu, giữ cho mọi thứ hoạt động hiệu quả.
4. Quản Lý Phiên Bản File Nâng Cao (Advanced File Versioning)
Chính sách lưu giữ file hiệu quả
Máy tính MacBook Pro kết nối với một thiết bị NAS Synology, minh họa cho việc quản lý phiên bản file và lưu trữ dữ liệu an toàn trong môi trường doanh nghiệp.
Quản lý IT của bạn có thể triển khai chính sách lưu giữ và quản lý phiên bản file chung cho toàn công ty, áp dụng cho tất cả dữ liệu mà bạn tạo hoặc xử lý. Ví dụ, việc lưu tới 20 phiên bản file lịch sử được cập nhật theo thời gian thực cho phép bạn theo dõi các thay đổi và khôi phục về trạng thái trước đó nếu một file bị hỏng hoặc có những chỉnh sửa không mong muốn. Ngoài ra, việc lưu giữ các file của khách hàng trong một khoảng thời gian xác định sau khi hợp đồng chấm dứt có thể là yêu cầu về quy định pháp lý, và tính năng này giúp đáp ứng yêu cầu đó.
Trong khi việc lưu giữ các bản ghi lịch sử dữ liệu là quan trọng, điều quan trọng hơn nữa là giảm thiểu thời gian phục hồi sau bất kỳ sự gián đoạn nào. Lý tưởng nhất là bạn nên hướng tới mục tiêu thời gian khôi phục (Recovery Time Objective – RTO) bằng không, nhưng bất kỳ sự giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động nào cũng đều đáng hoan nghênh. Trong trường hợp mất dữ liệu, bạn có thể nhanh chóng khôi phục các file quan trọng để trở lại làm việc trong khi các file khác được khôi phục ở chế độ nền. Chính sách lưu giữ file mạnh mẽ kết hợp với khả năng khôi phục nhanh chóng và dễ dàng đảm bảo NAS văn phòng của bạn vẫn hữu ích trong mọi tình huống.
5. Công Cụ Tìm Kiếm Hỗ Trợ AI (AI-powered Search Tools)
Tận dụng AI để tối ưu tìm kiếm
Thiết bị NAS Synology BeeStation và khay ổ đĩa rời đặt trên bàn, tượng trưng cho hệ thống lưu trữ có thể tích hợp công cụ tìm kiếm AI.
Đã qua rồi cái thời bạn cần nhớ chính xác tên và sử dụng các từ khóa cụ thể để tìm file của mình. Các hệ thống NAS hiện đại đang tận dụng khả năng AI, bao gồm xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), cho phép người dùng tìm kiếm file bằng các truy vấn đơn giản trong ngôn ngữ hàng ngày. Điều này không chỉ nâng cao trải nghiệm người dùng mà còn tăng năng suất với khả năng dự đoán các file bạn có thể cần vào một thời điểm cụ thể.
Nhiều thương hiệu NAS đã và đang triển khai các tính năng như vậy và cũng sử dụng AI để tự động gắn thẻ (tag) và phân loại file, giống như Google Photos tự động nhóm ảnh theo khuôn mặt. Điều này cho phép NAS của bạn nhóm các file thường xuyên truy cập vào các thư mục chuyên dụng hoặc hiển thị chúng nổi bật trong trình quản lý file. Những tính năng thông minh này đơn giản hóa các tác vụ định kỳ, giúp nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc chạy các tính năng AI này có thể yêu cầu phần cứng mới hơn trừ khi các nhà sản xuất NAS quyết định đưa chúng lên các mẫu hiện có.
6. Phòng Chống Ransomware Đa Lớp (Multi-layered Ransomware Prevention)
Chuẩn bị cho những mối đe dọa phức tạp
Các cuộc tấn công ransomware có chủ đích vào máy chủ sẽ ngày càng trở nên tinh vi hơn trong tương lai. Biện pháp phòng thủ tốt nhất chống lại chúng là một cách tiếp cận đa lớp nhằm giảm thiểu rủi ro tấn công ngay từ đầu và giảm thiểu thiệt hại nếu một cuộc tấn công xảy ra. Một biện pháp tốt là hạn chế mức độ tiếp xúc của NAS với bên ngoài. Nếu điều đó không khả thi, hãy cân nhắc thiết lập nhiều đơn vị NAS, với một số đơn vị ngắt kết nối khỏi internet để lưu trữ dữ liệu kinh doanh quan trọng một cách an toàn.
Kẻ tấn công thường khai thác các lỗ hổng chưa được vá. Để ngăn chặn điều đó, hãy thường xuyên cập nhật firmware NAS của bạn và đảm bảo rằng các thiết bị của nhân viên truy cập NAS có phần mềm client đã được cập nhật. Cài đặt các công cụ chống ransomware bổ sung thêm một lớp bảo vệ khác. Cuối cùng, bạn nên thực thi quyền truy cập người dùng chi tiết với các nhóm người dùng để hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm chỉ cho các nhân viên được ủy quyền, đảm bảo rằng ngay cả khi một hồ sơ bị xâm phạm ngẫu nhiên, thiệt hại vẫn được giới hạn.
Năm 2025 là thời điểm ưu tiên an toàn dữ liệu cho doanh nghiệp
Các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với áp lực lớn trong việc quản lý dữ liệu. Các đơn vị NAS của họ gần như luôn trong tình trạng tải nặng, nhưng vẫn phải duy trì tốc độ ổn định mà không bị gián đoạn. Hơn nữa, các doanh nghiệp liên tục cần để mắt đến các mối đe dọa tiềm ẩn có thể làm tổn hại đến tính toàn vẹn của dữ liệu. Đó là rất nhiều điều phải mong đợi từ một thiết lập lưu trữ văn phòng, nhưng không điều nào trong số đó có thể tránh khỏi. Tuy nhiên, với việc quản lý cơ bản và bằng cách triển khai các biện pháp nâng cao này, bạn có thể giữ cho hệ thống NAS của mình hoạt động trơn tru và dữ liệu của bạn an toàn. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về các tính năng NAS này ở phần bình luận bên dưới!
