Thực tế là tôi có trí nhớ kém và thường xuyên phải xử lý rất nhiều công việc cùng lúc. Sự kết hợp này, thành thật mà nói, là một thảm họa hoàn toàn nếu không có một hệ thống hỗ trợ nào đó. Tôi đã thử tạo các danh sách việc cần làm để theo dõi mọi khía cạnh trong cuộc sống, sử dụng các công cụ quản lý kiến thức cá nhân như Notion và Obsidian, và thậm chí cố gắng đặt vô số lời nhắc trên điện thoại. Nhưng, không có giải pháp nào thực sự hiệu quả. Mọi thứ đều cảm thấy quá rời rạc hoặc quá choáng ngợp để duy trì.
Dù chưa thực sự “mặn mà” với các công cụ AI, bởi nhiều công cụ có xu hướng làm giảm đi sự sáng tạo trong các tác vụ, nhưng có một công cụ đã thực sự thuyết phục tôi rằng AI có thể là “kẻ thay đổi cuộc chơi” cho năng suất làm việc đó chính là NotebookLM. Công cụ này dễ sử dụng, có các tính năng thực sự tăng tốc quy trình làm việc và giúp tôi tương tác với thông tin tốt hơn, và tôi không cần phải trả một khoản phí đăng ký đắt đỏ vì phiên bản miễn phí đã đủ tốt.
Tự nhiên, tôi nghĩ: “Này, tại sao không thử đưa tất cả sự hỗn loạn của mình vào đó và xem điều gì sẽ xảy ra?”. Hóa ra, đó là quyết định thông minh nhất mà tôi có thể thực hiện. NotebookLM là thứ gần nhất tôi tìm thấy để có một “bộ não thứ hai”, và tôi sẽ không muốn điều gì khác.
NotebookLM Hỗ Trợ Khơi Gợi Sáng Tạo và Phát Triển Ý Tưởng “Của Riêng Bạn”
Khái niệm “bộ não thứ hai” (second brain) về cơ bản là một hệ thống năng suất mà tôi lần đầu tiên biết đến từ video YouTube của Ali Abdaal. Anh ấy giải thích rằng, theo thời gian, bạn sẽ xây dựng một hệ thống ghi chú kỹ thuật số nơi bạn thêm suy nghĩ, ý tưởng, tài nguyên và mọi thứ khác mà bạn có thể muốn ghi nhớ sau này. Ý tưởng chung về việc “trút bỏ” các mẩu thông tin từ bộ não của bạn vào một hệ thống kỹ thuật số thực sự đã khiến tôi ấn tượng, đặc biệt vì tôi là người hay quên mọi thứ gần như ngay khi tôi nghĩ về chúng. Vì vậy, tôi bắt đầu thử nghiệm các công cụ khác nhau có thể giúp tôi xây dựng loại hệ thống đó, nhưng không có công cụ nào thực sự phù hợp lâu dài. Đó là cho đến khi tôi dùng thử NotebookLM.
Trong video của Ali Abdaal giải thích những nguyên tắc cơ bản của việc xây dựng một bộ não thứ hai, anh ấy đã đề cập rằng nguyên tắc cơ bản đầu tiên của việc xây dựng một bộ não thứ hai là sáng tạo “vay mượn” (borrowed creativity). Về cơ bản, anh ấy nói rằng sự sáng tạo không phải là tạo ra một cái gì đó hoàn toàn mới từ đầu. Thay vào đó, đó là việc lấy những ý tưởng hiện có, thêm góc nhìn của riêng bạn và kết hợp chúng theo những cách mới mẻ, thú vị. Điều khiến NotebookLM trở thành một công cụ xuất sắc cho việc này là thực tế nó được “neo theo nguồn” (source-grounded).
Nếu bạn chưa quen với khái niệm này, các công cụ AI được “neo theo nguồn” chỉ phản hồi dựa trên các tài liệu và thông tin bạn cung cấp. Vì vậy, NotebookLM chỉ sử dụng các nguồn bạn đã tải lên một sổ tay để phản hồi bất kỳ truy vấn nào bạn có. Cuối cùng, thay vì đưa ra các câu trả lời chung chung hoặc có khả năng không chính xác từ khắp internet, NotebookLM chỉ tham chiếu nội dung bạn đã tải lên.
NotebookLM hỗ trợ người dùng đặt câu hỏi và trích xuất thông tin từ tài liệu đã cung cấp.
NotebookLM sau đó có thể giúp tôi tổng hợp các mẩu thông tin từ tất cả nội dung trong sổ tay của mình để tạo ra một cái gì đó mới, hoặc ít nhất là khơi gợi một kết nối mà tôi sẽ không tự mình thực hiện được. Nó giống như có một đối tác tư duy thực sự biết tôi đang đọc và làm việc gì, bởi vì tôi đã cung cấp cho nó tất cả ngữ cảnh đó.
Lưu Trữ Hàng Ngàn Ý Tưởng Mà Não Bộ Bạn Không Thể Ghi Nhớ Với NotebookLM
Ali Abdaal cũng giải thích nguyên tắc “Thói quen Ghi lại” (The Capture Habit) trong video của mình. Anh ấy nói rằng bộ não của chúng ta được tạo ra để có ý tưởng, chứ không phải để lưu trữ chúng. Cuối cùng, tốt nhất là nên “ghi lại” bất kỳ ý tưởng nào gây ấn tượng với bạn càng sớm càng tốt, vì bộ não của bạn sẽ không lưu giữ những ý tưởng đó quá lâu. Và đối với những người như tôi có trí nhớ kém, nguyên tắc này không thể phù hợp hơn. Tôi thường xuyên nảy ra ý tưởng, khi lướt Instagram, xem video, đang trò chuyện, hoặc thậm chí khi đang tắm, và nếu tôi không ghi lại chúng ở đâu đó ngay lập tức, chúng sẽ biến mất.
Với NotebookLM là bộ não thứ hai của tôi, tôi vẫn cần ghi lại chúng ở đâu đó, nhưng việc lấy lại chúng sau này trở nên dễ dàng hơn nhiều. Thay vì đào bới qua các ứng dụng ghi chú ngẫu nhiên, ảnh chụp màn hình hoặc ghi chú dán, tôi chỉ cần tải mọi thứ lên một sổ tay và để NotebookLM đưa ra những gì tôi cần, khi tôi cần.
Giao diện chào mừng của NotebookLM trên màn hình iPad, thể hiện sự đơn giản và thân thiện với người dùng.
Ví dụ, gần đây tôi đã tạo một số nội dung công nghệ trên Instagram, và tôi luôn có một danh sách các ý tưởng chưa hoàn chỉnh được lưu trong Google Docs. Tôi chỉ đơn giản tải tài liệu mà tôi liên tục cập nhật lên một sổ tay NotebookLM, và tất cả những gì tôi cần làm là nhấn một nút để đồng bộ hóa phiên bản mới nhất của tài liệu. Bất cứ khi nào tôi cần cảm hứng hoặc muốn tạo một video mới, nhưng lại không có ý tưởng, tôi chỉ cần hỏi NotebookLM giúp tôi chọn.
Đôi khi, tôi giải thích loại “vibe” mà tôi đang hướng tới, dù đó là cái gì đó nhẹ nhàng và vui nhộn hay mang tính thông tin và tin tức hơn, và NotebookLM sẽ rút ra một vài ý tưởng liên quan từ tài liệu của tôi phù hợp với tông điệu đó. Những lúc khác, tôi yêu cầu nó kết nối hai khái niệm chưa hoàn chỉnh mà tôi đã viết ra, và nó giúp tôi định hình chúng thành một thứ thực sự đáng để đăng.
Biến Ý Tưởng Thành Hành Động: NotebookLM Giữ Cho Dòng Chảy Sáng Tạo Luôn Chuyển Động
Vấn đề với việc lưu trữ ý tưởng của tôi ngoại tuyến hoặc trong một công cụ không phải lúc nào cũng là tôi sẽ quên chúng. Vấn đề là chúng chỉ nằm đó. Không được chạm đến. Không được sử dụng. Tôi có thể viết một cái gì đó với ý định quay lại sau, nhưng nếu nó bị chôn vùi trong một thư mục ngẫu nhiên hoặc 40 ghi chú sâu trong một ứng dụng, tôi có lẽ sẽ không bao giờ làm như vậy.
Vì NotebookLM được hỗ trợ bởi AI, nên nếu mọi thứ tôi muốn ghi nhớ đều có thể truy cập được trong cùng một sổ tay, tôi có nhiều khả năng thực sự hành động theo chúng hơn. Và nếu ý tưởng đã nằm đó một thời gian và tôi không nhớ nhiều về nó, NotebookLM cũng có thể giúp điều đó, miễn là tôi đã nhập một số mô tả.
Các mẹo sử dụng NotebookLM hiệu quả để tăng cường năng suất và quản lý công việc.
Nhiều ý tưởng tôi tải lên cũng thường đến từ các video YouTube, và vì tôi sử dụng NotebookLM để tiêu thụ video, việc trích xuất các điểm chính hoặc xem lại điều gì đó nổi bật thậm chí còn dễ dàng hơn. Cuối cùng, phần quan trọng nhất của việc liệt kê các ý tưởng tôi có là thực sự tạo ra một cái gì đó từ chúng. Và đó chính xác là những gì NotebookLM giúp tôi làm. Thay vì chỉ lưu trữ suy nghĩ của tôi cho sau này, nó giúp tôi làm cho chúng sống lại.
NotebookLM – Công Cụ Duy Nhất Giúp “Bộ Não Thứ Hai” Của Tôi Hoạt Động Hiệu Quả
Hãy nhớ rằng ý tưởng ở đây không phải là để AI làm tất cả việc suy nghĩ hay tự động hóa sự sáng tạo. Thay vào đó, đó là sử dụng NotebookLM như một phần mở rộng của bộ não thứ hai của tôi và là thứ giúp tôi tư duy tốt hơn, chứ không phải ít hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để quản lý ý tưởng, tăng cường năng suất và biến những suy nghĩ của mình thành hành động, đừng ngần ngại trải nghiệm NotebookLM ngay hôm nay. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về công cụ này hoặc các phương pháp xây dựng “bộ não thứ hai” của bạn trong phần bình luận bên dưới!
