Microsoft Excel, công cụ bảng tính quen thuộc của hàng tỷ người dùng trên toàn cầu, không ngừng được cải tiến và bổ sung các tính năng mới mỗi tháng nhằm tối ưu hóa năng suất và trải nghiệm người dùng. Tháng 4 năm 2025 cũng không ngoại lệ, khi gã khổng lồ phần mềm này đã công bố một loạt cập nhật quan trọng, mang đến nhiều cải tiến hữu ích cho người dùng Excel trên đa nền tảng. Dù bạn là người dùng Windows, Mac hay phiên bản web, hay thậm chí là thành viên của kênh Insider, đều có những điểm mới đáng để khám phá và tận dụng để làm việc hiệu quả hơn với Excel.
Các Tính Năng Mới Cho Excel Trên Windows, Mac và Web
Microsoft đang đặt Copilot làm trọng tâm phát triển chính, không chỉ cho ứng dụng Copilot độc lập mà còn tích hợp sâu rộng vào các dịch vụ khác, trong đó có Excel. Những cải tiến mới này hứa hẹn sẽ thay đổi cách chúng ta tương tác và làm việc với dữ liệu.
Copilot Nâng Tầm Sáng Tạo Và Quản Lý Hình Ảnh
Đối với người dùng Excel trên Windows hoặc phiên bản web, khả năng mới của chatbot Copilot sẽ giúp bạn khởi tạo bảng tính dễ dàng hơn bao giờ hết. Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, chỉ cần mô tả ý tưởng của mình cho Copilot. Nó sẽ gợi ý và tinh chỉnh các mẫu bảng tính với tiêu đề, công thức và biểu đồ phù hợp, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian thiết lập ban đầu. Tính năng này hiện đã có cho Excel web và đang dần được triển khai cho người dùng Windows kênh Current Channel.
Một cải tiến hữu ích khác được thêm vào Excel và các ứng dụng Microsoft 365 khác như Word hay PowerPoint là khả năng tải ảnh từ điện thoại lên thông qua Copilot. Khi muốn chèn một hình ảnh, bạn sẽ thấy tùy chọn mới “Tải lên từ điện thoại” (Upload from phone) bên cạnh các lựa chọn quen thuộc như “Tải lên từ thiết bị này” (Upload from this device) và “Dán hình ảnh” (Paste image), mang lại sự tiện lợi tối đa.
Giao diện Microsoft Excel trên laptop với công cụ Quick Analysis nổi bật, minh họa khả năng phân tích dữ liệu nhanh chóng của Excel.
Trải Nghiệm Đa Nhiệm Tối Ưu Với Nhiều Bảng Tính Trên Mac
Người dùng Excel trên Mac cũng nhận được một cập nhật đáng giá. Giờ đây, bạn có thể xem nhiều bảng tính (worksheet) từ cùng một workbook hoặc từ các workbook khác nhau một cách song song. Tùy chọn mới này có sẵn trong mục New Window trên tab View. Tính năng này trước đây đã có trên Excel cho Windows và hiện đã được triển khai cho người dùng Mac chạy Excel Phiên bản 16.97 (Build 25041535) hoặc mới hơn, giúp việc so sánh và phân tích dữ liệu trở nên hiệu quả hơn.
Cải Tiến Đáng Kể Cho Người Dùng Kênh Insider
Microsoft cũng đã công bố ba thay đổi lớn cho những người dùng trong kênh Insider, tập trung vào việc hiển thị dữ liệu và tăng cường bảo mật.
“Value Tokens” – Trực Quan Hóa Dữ Liệu Rõ Ràng
Tính năng “Value tokens” sẽ cung cấp một chỉ báo trực quan rõ ràng rằng một ô chứa kiểu dữ liệu hoặc định dạng phong phú hơn. Biểu tượng bên cạnh giá trị sẽ giúp phân biệt các loại dữ liệu khác nhau trong bảng tính, giúp người dùng dễ dàng nhận diện và quản lý thông tin. Hiện tại, tính năng này giới hạn cho Insider trên Windows nhưng sẽ sớm được triển khai cho các nền tảng khác như Mac, Android, iOS và web.
Chế Độ Tối Nâng Cao Cho Giao Diện Và Nền Trang Tính
Những người dùng kênh Insider trên Windows giờ đây có thể tận hưởng chế độ màu tối (dark color scheme) được nâng cao, áp dụng cho cả các điều khiển menu và nền trang tính. Điều này mang lại một giao diện đồng bộ và thoải mái hơn cho mắt khi làm việc trong môi trường thiếu sáng.
Tăng Cường Bảo Mật Với Vô Hiệu Hóa ActiveX Mặc Định
Một thay đổi quan trọng khác dành cho Insider liên quan đến việc tăng cường bảo mật. Cấu hình mặc định mới của Excel đối với các điều khiển ActiveX là “Vô hiệu hóa tất cả các điều khiển mà không có thông báo” (Disable all controls without notification). Microsoft nhấn mạnh rằng việc vô hiệu hóa mặc định là cần thiết, bởi ActiveX có thể tăng rủi ro bảo mật do khả năng truy cập sâu vào tài nguyên hệ thống. Thay đổi này giúp bảo vệ người dùng khỏi các mối đe dọa tiềm ẩn một cách hiệu quả hơn.
Những cập nhật trên cho thấy nỗ lực không ngừng của Microsoft trong việc cải thiện Excel, biến nó thành một công cụ mạnh mẽ và an toàn hơn. Việc theo dõi sát sao các tính năng mới giúp người dùng tận dụng tối đa tiềm năng của Excel, nâng cao năng suất làm việc hàng ngày. Nếu có bất kỳ phản hồi hoặc đề xuất tính năng nào, bạn có thể truy cập cổng phản hồi chuyên dụng của Microsoft.
Tài liệu tham khảo:
- Microsoft Tech Community: What’s New in Excel – April 2025
- Microsoft Feedback Portal: Feedback for Excel
