Bạn có đang mệt mỏi với số lượng ứng dụng năng suất đang ngày càng tăng và hóa đơn đăng ký hàng tháng cứ phình to? Bạn không đơn độc. Hầu hết các ứng dụng đắt đỏ này đều quảng cáo vô số tính năng hứa hẹn sẽ tối ưu hóa cuộc sống của bạn, nhưng thường thì chúng chỉ làm cạn kiệt ví tiền của bạn. Trong nhiều năm, tôi cũng rơi vào vòng luẩn quẩn này, tin rằng các tính năng cao cấp là thiết yếu để đạt được hiệu quả công việc tối đa.
Sau nhiều năm trả tiền cho các công cụ mà đôi khi tôi cảm thấy còn khó sử dụng hơn là hữu ích, tôi quyết định thử nghiệm. Tôi đã thay thế một cách có hệ thống các ứng dụng trả phí đắt đỏ của mình bằng các đối tác miễn phí. Kết quả không chỉ giúp tôi cắt giảm đáng kể hóa đơn tín dụng mà còn nhận thấy bản thân làm việc năng suất hơn bao giờ hết. Điều này đã phá vỡ quan niệm sai lầm rằng chi phí cao hơn đồng nghĩa với kết quả tốt hơn.
Người hùng phần mềm mã nguồn mở OSS Hero
7 Ứng Dụng Miễn Phí Năng Suất Bạn Nên Thử Ngay Để Cắt Giảm Chi Phí Đăng Ký
1. Eigenfocus: Thay thế Trello và Asana
Khi tìm cách cắt giảm chi phí đăng ký, các công cụ quản lý dự án như Trello luôn nằm trong danh sách ưu tiên. Mặc dù Trello cực kỳ mạnh mẽ, nhưng gói miễn phí của nó thường bị giới hạn về tính năng. Đó là lúc tôi khám phá ra Eigenfocus.
Đối với nhu cầu cá nhân, Eigenfocus hoàn hảo. Tôi đã thiết lập nhiều bảng khác nhau cho các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống của mình: một bảng cho ý tưởng tạo nội dung, một bảng khác cho dự án sửa chữa nhà cửa, và một bảng khác nữa để phát triển website cho khách hàng. Nó cung cấp cái nhìn tổng quan trực quan, rõ ràng tương tự như các bảng của Trello và cho phép tôi kéo thả tác vụ, thêm danh sách kiểm tra (checklist) và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng.
Eigenfocus cũng hỗ trợ theo dõi thời gian và các chế độ xem tùy chỉnh. Mặc dù có các gói trả phí, bạn có thể tự lưu trữ (self-host) Eigenfocus để mở khóa phiên bản miễn phí. Phiên bản này cung cấp không giới hạn dự án, bảng, nhãn, theo dõi thời gian, bình luận và nhiều hơn nữa. Đây thực sự là một giải pháp quản lý dự án miễn phí cực kỳ mạnh mẽ.
Giao diện Eigenfocus tạo dự án mới
2. Bitwarden: Chia tay 1Password và LastPass
Một lĩnh vực lớn khác mà tôi đã cắt giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến bảo mật là trình quản lý mật khẩu. Trong nhiều năm, tôi đã tin dùng 1Password, một công cụ tuyệt vời. Tuy nhiên, khi chuyển sang Bitwarden, tôi thực sự hài lòng.
Gói miễn phí của Bitwarden cho phép lưu trữ không giới hạn số lượng mục. Nó cung cấp quyền truy cập liền mạch trên tất cả các thiết bị của tôi, và các tính năng cốt lõi bao gồm xác thực hai yếu tố (2FA), mã hóa mạnh mẽ, và thậm chí khả năng gửi tệp và văn bản an toàn. Đối với những ai tìm kiếm một trình quản lý mật khẩu miễn phí và an toàn, Bitwarden là một lựa chọn không thể bỏ qua.
Trình tạo mật khẩu của Bitwarden
3. Notesnook: Giải pháp ghi chú thay thế Evernote
Việc từ bỏ Evernote là một bước đi lớn đối với tôi. Trong một thời gian dài, đây là ứng dụng ghi chú yêu thích để lưu giữ mọi thứ. Tuy nhiên, gói miễn phí của Evernote có một số hạn chế đã thúc đẩy tôi tìm kiếm một giải pháp thay thế. Đó là khi tôi tìm thấy Notesnook, và nó thực sự mang lại một làn gió mới. Điều đầu tiên khiến tôi ấn tượng là cam kết của Notesnook về quyền riêng tư. Nó được mã hóa đầu cuối (end-to-end encrypted) và là mã nguồn mở, mang lại cho tôi sự yên tâm rằng những suy nghĩ và dữ liệu cá nhân của mình thực sự thuộc về tôi.
Gói miễn phí của Notesnook cung cấp đồng bộ hóa không giới hạn theo thời gian thực, tối đa 20 sổ ghi chú, một trình cắt web (web clipper), thanh định dạng mạnh mẽ, hệ thống gắn thẻ (tagging system), giao diện hiện đại và nhiều hơn nữa. Nó quá đủ cho nhu cầu ghi chú của tôi. Notesnook chứng minh rằng bạn có thể có một ứng dụng ghi chú bảo mật và đầy đủ tính năng mà không cần phải trả tiền.
Logo ứng dụng ghi chú Notesnook
4. RustDesk: Giải pháp truy cập từ xa thay thế TeamViewer đắt đỏ
TeamViewer từ lâu đã là tiêu chuẩn công nghiệp cho việc truy cập và hỗ trợ từ xa. Tuy nhiên, chế độ cấp phép của nó nhanh chóng trở nên hạn chế, và tôi nhận thấy mình cần một lựa chọn thay thế miễn phí. Đó là lúc RustDesk xuất hiện. Nó hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở.
RustDesk cung cấp thiết lập dễ dàng, nơi tôi chỉ cần chia sẻ ID và mật khẩu với người nhận để thiết lập kết nối. Nó hỗ trợ ghi lại màn hình, menu chat để giao tiếp trực tiếp, giải pháp đa nền tảng và nhiều hơn nữa. Dù là giúp bố mẹ tôi khắc phục sự cố trên máy tính của họ hay truy cập máy chủ cá nhân từ xa, RustDesk đều xử lý một cách tuyệt vời. RustDesk là một giải pháp mã nguồn mở và cung cấp khả năng tự lưu trữ trên máy chủ của bạn, mang lại sự linh hoạt và kiểm soát tối đa.
Kết nối hoạt động của RustDesk trên máy tính
5. HomeBank: Quản lý tài chính cá nhân hiệu quả, miễn phí
Một lĩnh vực mà trước đây tôi thường chi tiền mà không suy nghĩ nhiều là các ứng dụng quản lý tài chính cá nhân. Tôi đã thử nhiều ứng dụng khác nhau nhưng nhận thấy gói miễn phí của chúng khá hạn chế. Khi tôi thử HomeBank, nó đã thay đổi cách tôi quản lý tiền bạc của mình.
Tôi đã thiết lập tất cả các tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và thậm chí cả các giao dịch tiền mặt của mình trong HomeBank. Tôi có thể gắn thẻ mọi khoản chi, từ mua sắm tạp hóa đến giải trí, và các công cụ báo cáo mạnh mẽ của nó cung cấp cho tôi biểu đồ trực quan rõ ràng về dòng tiền của mình mỗi tháng. HomeBank cũng hỗ trợ các quy tắc để tự động hóa một phần việc theo dõi chi phí. Đây là một phần mềm quản lý chi tiêu cá nhân miễn phí và rất hiệu quả.
Biểu đồ đường của HomeBank thể hiện chi tiêu
6. Nextcloud: Thay thế gói Google One, tự chủ dữ liệu
Nextcloud đã giúp tôi hạ cấp gói Google One từ 2TB xuống 100GB trong thời gian ngắn. Về cơ bản, Nextcloud là đám mây cá nhân của riêng tôi, được lưu trữ trên phần cứng mà tôi kiểm soát. Tôi có thể đồng bộ hóa tất cả các tệp, ảnh, và thậm chí cả dữ liệu lịch và danh bạ trực tiếp vào giao diện Nextcloud của mình. Tôi không còn phải trả phí hàng tháng cho không gian lưu trữ cho bên thứ ba; thay vào đó, giới hạn lưu trữ của tôi được quyết định bởi kích thước ổ cứng tôi kết nối với máy chủ của mình.
Nextcloud gần đây đã nhận được một bản cập nhật giao diện mới mẻ trên nền web. Giờ đây tôi có thể thêm các widget, hình nền tùy chỉnh và xem nhanh các chi tiết quan trọng. Nó cũng có một ứng dụng văn phòng được hỗ trợ bởi LibreOffice có thể thay thế Word, PowerPoint và Excel, biến nó thành một giải pháp lưu trữ đám mây tự host toàn diện.
Các tùy chọn thay thế OneDrive với Nextcloud
7. StirlingPDF: Chấm dứt chi phí Adobe Acrobat
Adobe Acrobat từng là công cụ quen thuộc của tôi cho mọi thứ liên quan đến PDF. Tuy nhiên, phí hàng tháng của nó nhanh chóng trở thành một vấn đề tôi muốn loại bỏ. Đó là khi tôi tìm thấy StirlingPDF, và nó đã thay đổi quy trình làm việc PDF của tôi.
StirlingPDF miễn phí, mã nguồn mở, và hơn hết là có thể tự lưu trữ (self-hostable). Nó cung cấp một loạt các công cụ thao tác và chỉnh sửa PDF, và dưới mỗi tùy chọn, bạn có một loạt các thủ thuật tùy chỉnh. Nó nhẹ, mạnh mẽ và hoàn thành công việc mà không cần cài đặt phức tạp. Đối với bất kỳ ai cần một trình chỉnh sửa PDF miễn phí và mạnh mẽ, StirlingPDF là một lựa chọn xuất sắc.
Giao diện trang chủ Stirling PDF
Chuyển đổi sang các ứng dụng năng suất miễn phí – Quyết định thông minh cho ví tiền và hiệu suất
Cuối cùng, việc chuyển đổi từ các ứng dụng năng suất trả phí đắt đỏ sang các giải pháp thay thế miễn phí là một trong những quyết định tốt nhất mà tôi từng đưa ra cho cả tài chính và tinh thần của mình. Các ứng dụng này đã phá vỡ quan niệm sai lầm rằng chi phí cao hơn đồng nghĩa với hiệu suất tốt hơn. Nếu bạn đang cảm thấy áp lực bởi các gói đăng ký vô tận hoặc chỉ đơn giản là muốn đơn giản hóa cuộc sống số của mình, tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử những ứng dụng này. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về những ứng dụng miễn phí bạn yêu thích ở phần bình luận bên dưới nhé!
