Với vai trò là một blogger công nghệ làm việc tự do, tôi luôn tìm kiếm những công cụ hiệu quả để sắp xếp các dự án của mình. Tôi đã thử rất nhiều ứng dụng, với hy vọng tìm được sự cân bằng giữa các tính năng mạnh mẽ, dễ sử dụng và, thành thật mà nói, một mức giá không khiến tôi phải đắn đo. Tôi thậm chí đã thử nghiệm một số công cụ quản lý dự án lớn trên thị trường, nhưng điều tôi thực sự mong muốn là một giải pháp cho phép tôi kiểm soát dữ liệu của riêng mình. Đó là khi tôi khám phá ra Kanri. Tôi quyết định dành vài ngày để trải nghiệm và sử dụng nó để quản lý các dự án của mình. Những gì tôi tìm thấy không chỉ là một ứng dụng danh sách kiểm tra thông thường; tôi muốn chia sẻ những trải nghiệm ban đầu của mình về công cụ Kanban miễn phí và mã nguồn mở này.
Kanri là gì?
Cài đặt siêu dễ dàng!
Giao diện chào mừng của ứng dụng Kanri với thiết kế tối giản, dễ dàng bắt đầu quản lý dự án
Kanri là một ứng dụng bảng Kanban miễn phí, mã nguồn mở, giúp bạn tổ chức các tác vụ với giao diện sạch sẽ, nhanh chóng. Đây là một giải pháp ngoại tuyến tuyệt vời thay thế cho các công cụ như Trello hoặc Notion, đặc biệt nếu bạn là cá nhân hoặc một nhóm nhỏ đang tìm kiếm một thứ gì đó đơn giản và muốn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình. Không giống như nhiều công cụ quản lý dự án phức tạp, Kanri giữ mọi thứ ở mức đơn giản. Nó tập trung vào cốt lõi của phương pháp Kanban: trực quan hóa quy trình làm việc, quản lý công việc đang thực hiện và tối đa hóa hiệu quả.
Bắt đầu với Kanri rất dễ dàng; bạn sẽ không cần bất kỳ thiết lập máy chủ phức tạp hay kiến thức IT nào. Ứng dụng này có sẵn cho Windows, Linux và macOS, và việc cài đặt chỉ đơn giản là tải xuống và chạy. Người dùng Mac thậm chí còn có tùy chọn cài đặt bằng Homebrew.
Tôi đã cài đặt nó trên laptop Windows 11 của mình bằng trình cài đặt có sẵn trên trang web. Sau đó, tôi thực sự đã có bảng công việc đầu tiên sẵn sàng và bắt đầu thêm các dự án, nhiệm vụ của mình chỉ trong vài phút.
Trải nghiệm Kanri: Tổ chức dự án và công việc hiệu quả
Ngay khi tôi bắt đầu khám phá Kanri và tích hợp nó vào thói quen hàng ngày, tôi lập tức ấn tượng bởi thiết kế đơn giản và cách nó thích ứng với nhu cầu của tôi.
Bảng không giới hạn, tùy chỉnh linh hoạt
Kanri cho phép tôi tạo bao nhiêu bảng Kanban tùy thích. Tôi thiết lập một bảng cho các dự án của khách hàng, một bảng khác cho các ý tưởng bài viết blog, và thậm chí một bảng nhỏ cho các công việc cá nhân. Mức độ tổ chức này giúp tôi giữ cuộc sống công việc và cá nhân được tách biệt nhưng dễ dàng truy cập, ngăn chặn cảm giác choáng ngợp khi mọi thứ bị trộn lẫn.
Mô tả nhiệm vụ chi tiết với Rich Text
Các nhiệm vụ trong Kanri không chỉ giới hạn ở tiêu đề. Kanri cho phép tôi thêm ghi chú chi tiết, danh sách kiểm tra và thậm chí các liên kết trực tiếp vào mô tả của từng nhiệm vụ. Đối với các bài viết blog của mình, điều này có nghĩa là tôi có thể phác thảo bài viết, ghi chú các điểm nghiên cứu và thêm các URL liên quan tất cả trong một nơi.
Cá nhân hóa giao diện với chủ đề và hình nền
Khả năng chọn các chủ đề khác nhau và đặt hình nền tùy chỉnh cho mỗi bảng đã tạo ra một sự khác biệt đáng ngạc nhiên trong quy trình làm việc hàng ngày của tôi. Tôi chọn một chủ đề tối nhẹ nhàng cho bảng viết chính và một chủ đề sáng hơn, sống động hơn cho bảng động não ý tưởng. Nó làm cho giao diện trở nên cá nhân hơn và giúp tôi phân biệt các khu vực làm việc khác nhau bằng hình ảnh.
Tùy biến cột theo quy trình làm việc
Đây là một tính năng cực kỳ quan trọng để cá nhân hóa quy trình làm việc của tôi. Kanri cho phép tôi thêm, đổi tên và thậm chí xóa các cột trên bất kỳ bảng nào. Đối với blog của mình, thay vì chỉ có “Cần làm”, “Đang làm”, “Hoàn thành”, tôi đã tạo các cột như “Ý tưởng tồn đọng”, “Phác thảo dàn ý”, “Chỉnh sửa” và “Đã xuất bản”. Nó phản ánh hoàn hảo quy trình sản xuất nội dung thực tế của tôi.
Phím tắt giúp tối ưu hóa năng suất
Là người yêu thích tối ưu hóa quy trình làm việc, tôi rất vui mừng khi khám phá ra các phím tắt phong phú của Kanri. Tôi nhanh chóng học cách tạo thẻ mới, di chuyển chúng giữa các cột và điều hướng các bảng mà không cần chạm vào chuột. Tôi có thể quản lý các nhiệm vụ của mình với tốc độ và độ chính xác đáng kinh ngạc.
Giao diện tối giản, không gây phân tâm
Điều thực sự làm cho Kanri trở nên thú vị khi sử dụng là giao diện sạch sẽ, tối giản của nó. Không có sự lộn xộn không cần thiết hay các tính năng quá phức tạp. Nó chỉ trình bày các nhiệm vụ của tôi một cách rõ ràng, cho phép tôi tập trung hoàn toàn vào những gì cần làm mà không bị phân tâm. Đây thực sự là một trải nghiệm “không rườm rà”.
Xuất dữ liệu dễ dàng, bảo mật tuyệt đối
Kanri cung cấp cho tôi tùy chọn dễ dàng xuất tất cả dữ liệu của mình để sao lưu. Tôi có thể sao lưu từng bảng riêng lẻ hoặc toàn bộ không gian làm việc Kanri, đảm bảo rằng tất cả công sức và kế hoạch dự án của tôi đều an toàn và tôi có thể chuyển chúng sang một thiết bị mới nếu cần. Thật tuyệt vời khi có được loại quyền kiểm soát này.
Lợi ích vượt trội từ mã nguồn mở
Tự do trong tầm tay bạn
Giao diện bảng Kanban trong Kanri hiển thị các cột tùy chỉnh và tùy chọn cài đặt, minh họa tính linh hoạt của phần mềm mã nguồn mở
“Lợi thế của mã nguồn mở” không chỉ đơn thuần là phần mềm miễn phí; đó là về sự tự do và kiểm soát vượt trội. Với Kanri, việc là mã nguồn mở mang lại hai lợi ích đáng kinh ngạc: chức năng ngoại tuyến và lưu trữ dữ liệu cục bộ. Nó không chỉ là về việc có thể làm việc trong khi di chuyển hay khi Wi-Fi bị ngắt — mặc dù điều đó cực kỳ tiện lợi! Đối với tôi, đó là về quyền sở hữu và quyền riêng tư thực sự.
Không giống như nhiều công cụ trực tuyến nơi công việc của tôi nằm trên máy chủ của người khác, Kanri cho phép tôi kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình. Tôi không cần phải lo lắng về việc các công ty thay đổi quy tắc, vi phạm quyền riêng tư hoặc một dịch vụ đột ngột biến mất. Quyền kiểm soát hoàn toàn các dự án sáng tạo của riêng tôi là một cảm giác mạnh mẽ, giải phóng mà chỉ có mã nguồn mở mới thực sự có thể mang lại.
Những điểm Kanri cần cải thiện
Vẫn còn tiềm năng phát triển!
Màn hình cài đặt của Kanri cho thấy các tùy chọn hiện có, đồng thời gợi ý những tính năng còn thiếu cần được bổ sung
Bản chất ngoại tuyến của Kanri là một lợi thế lớn, và các nhà phát triển có thể không muốn đánh đổi điều đó bằng cách thêm đồng bộ hóa đám mây. Mặc dù tôi hoàn toàn hiểu và đánh giá cao cam kết về quyền riêng tư và dữ liệu cục bộ đó, vẫn còn khá nhiều tính năng còn thiếu trong thiết lập hiện tại có thể làm cho nó tốt hơn nữa, mà không hy sinh lợi ích cốt lõi là ngoại tuyến.
Đính kèm tệp tin: Khả năng đính kèm tệp tin trực tiếp vào thẻ nhiệm vụ sẽ rất hữu ích cho các tài liệu, hình ảnh hoặc bản phác thảo liên quan.
Nhiệm vụ con và phụ thuộc: Mặc dù có tính năng rich text cho mô tả, một cách có cấu trúc để chia nhỏ các nhiệm vụ thành nhiệm vụ con và quản lý sự phụ thuộc giữa các thẻ sẽ mang lại lợi ích cho các dự án phức tạp hơn.
Lọc và tìm kiếm nâng cao: Khi các bảng phát triển, các khả năng lọc và tìm kiếm mạnh mẽ hơn ngoài từ khóa cơ bản có thể giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin cụ thể.
Báo cáo/Phân tích: Các chỉ số cơ bản như số lượng nhiệm vụ hoàn thành mỗi tuần theo thời gian sẽ cung cấp những hiểu biết có giá trị về năng suất cá nhân và hiệu quả quy trình làm việc.
Công cụ năng suất tiếp theo của bạn?
Trải nghiệm của tôi với Kanri thực sự đáng ngạc nhiên, theo một cách tích cực. Không phải ngày nào tôi cũng tìm thấy một công cụ cung cấp khả năng tổ chức vững chắc, kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình và trải nghiệm cực kỳ mượt mà như vậy. Tất cả những điều này mà không tốn một xu hoặc bị ràng buộc bởi một công ty lớn. Tất nhiên, nó vẫn còn một vài điểm cần cải thiện, đặc biệt nếu bạn đang cố gắng quản lý một đội nhóm lớn hoặc cần các tính năng thực sự nâng cao. Nhưng đối với những người như tôi, làm việc tự do, trong các nhóm nhỏ hoặc chỉ cần sắp xếp các dự án mà không gặp nhiều rắc rối, Kanri thực sự đáng để khám phá.
Logo của ứng dụng quản lý dự án Kanri, biểu tượng của sự đơn giản và hiệu quả
