Trong một thời gian dài, tôi đã tin dùng Google Keep cho mọi nhu cầu ghi chú của mình, từ danh sách việc cần làm cho công việc đến các tác vụ cá nhân như mua sắm hay chuẩn bị cho chuyến đi. Mặc dù Keep đã hoàn thành tốt nhiệm vụ, nhưng vấn đề lớn nhất tôi gặp phải là thiếu tính trách nhiệm và khả năng ưu tiên. Tất cả các tác vụ đều nằm chung một chỗ, không phân biệt mức độ quan trọng hay thời hạn, khiến tôi khó có thể sắp xếp và tập trung vào những việc cấp bách. Tôi đã thử nhiều giải pháp thay thế như Notion và Obsidian, nhưng chúng cũng gặp phải hạn chế tương tự. Điều tôi thực sự mong muốn là một ứng dụng chuyên dụng cho việc quản lý công việc, có khả năng tạo ra cảm giác khẩn cấp dựa trên thời hạn hoàn thành.
Đó là lúc tôi tình cờ phát hiện ra Sleek. Đây là một ứng dụng quản lý công việc đơn giản, hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở. Tôi đã tải về dùng thử và theo thời gian, càng sử dụng hàng ngày, tôi càng nhận ra đây chính xác là kiểu ứng dụng mà tôi đang tìm kiếm. Sleek không hề có các tính năng phức tạp hay hào nhoáng. Bạn chỉ cần thêm các tác vụ, đặt mức độ ưu tiên và ứng dụng sẽ tự động sắp xếp chúng dựa trên ngày đến hạn. Điều này tạo ra một yếu tố khẩn cấp và trách nhiệm rõ ràng – điều mà tôi không tìm thấy ở các ứng dụng khác. Chính vì lý do đó, tôi tin rằng bạn cũng nên thử trải nghiệm Sleek.
Giao diện ứng dụng Sleek (trước đây là Tasks.md) hiển thị danh sách công việc trên hệ điều hành macOS, minh họa khả năng quản lý tác vụ linh hoạt của Sleek.
Giao diện Đơn giản nhưng Hiệu quả
Giải quyết vấn đề trách nhiệm cá nhân
Việc thêm một tác vụ mới trên Sleek vô cùng đơn giản. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng “+” và nhập tên tác vụ. Bạn cũng có thể thiết lập các thông số khác như mức độ ưu tiên, ngày đến hạn (due date), ngưỡng tối đa (maximum threshold), tần suất lặp lại nếu tác vụ có tính chu kỳ, và thời lượng hẹn giờ Pomodoro nếu bạn muốn hoàn thành tác vụ theo phiên làm việc. Mức độ ưu tiên của một tác vụ được biểu thị bằng một chữ cái từ A-Z, trong đó A tượng trưng cho tác vụ có ưu tiên cao nhất. Vì Sleek tuân theo cú pháp todo.txt, bạn có thể sử dụng nhiều lệnh bổ sung để phân loại tác vụ của mình. Ví dụ, thêm “+tag” vào tên tác vụ, trong đó ‘tag’ là tên hoặc bộ lọc bạn muốn thêm. Tương tự, bạn có thể thêm “@filter“, trong đó ‘filter’ là danh mục hoặc ngữ cảnh.
Một ví dụ điển hình về cách tôi sử dụng các tính năng này là việc dùng chức năng ‘+’ để phân biệt các tác vụ công việc cho những ấn phẩm khác nhau mà tôi cộng tác, vì tôi là một freelancer và viết bài cho nhiều nơi. Tương tự, tôi dùng chức năng ‘@’ để phân biệt giữa các tác vụ công việc và cá nhân. Khi bạn thêm các thẻ này, Sleek sẽ tự động tạo một bộ lọc ở thanh bên. Tôi chỉ cần nhấp vào bộ lọc đó để xem các tác vụ cụ thể, điều này rất tiện lợi.
Đúng trọng tâm, không thừa thãi
Tập trung vào tính năng cốt lõi
Sleek phân loại các tác vụ của bạn dựa trên mức độ ưu tiên và thời điểm đến hạn. Vì vậy, mỗi khi mở ứng dụng, tôi có thể thấy ngay những tác vụ quan trọng nhất nằm ở đầu danh sách, sau đó là những tác vụ ít quan trọng hơn. Tôi có thể xem các ngày đến hạn và quyết định tác vụ nào cần ưu tiên. Khi hoàn thành một tác vụ, tất cả những gì tôi cần làm là nhấp vào ô kiểm bên cạnh để loại bỏ nó khỏi danh sách. Tôi rất thích cách tiếp cận này, vì nó mang lại cho tôi cảm giác hoàn thành mỗi khi tôi gạch bỏ một mục khỏi danh sách.
Cửa sổ cài đặt ứng dụng Sleek, nơi người dùng có thể tùy chỉnh các thiết lập hiển thị và chức năng để tối ưu trải nghiệm quản lý công việc cá nhân.
Nếu bạn cảm thấy việc xem tất cả các tác vụ ở một nơi vẫn gây xao nhãng, hãy sử dụng bảng điều khiển bên để lọc tác vụ dựa trên các yếu tố cụ thể. Ví dụ, bạn có thể chỉ xem các tác vụ có mức ưu tiên ‘A’ hoặc ‘B’, hoặc chỉ xem những việc cần làm đến hạn vào ngày hôm sau. Tôi cũng đánh giá cao chức năng tìm kiếm trên Sleek. Bạn có thể tìm kiếm từ khóa có trong tên tác vụ hoặc bất kỳ thẻ nào đã thêm vào đó. Phần tốt nhất là giao diện người dùng cực kỳ nhanh nhạy vì đây là một ứng dụng nhẹ và không phụ thuộc vào internet. Tuy nhiên, do tính chất ngoại tuyến, Sleek không thể đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, vì vậy bạn chỉ có thể sử dụng nó trên một máy tính duy nhất. Đây là điểm hạn chế lớn nhất, vì tôi rất muốn có một ứng dụng di động. Tùy chọn tự host (self-host) cũng sẽ rất tuyệt, vì khi đó bạn có thể truy cập dịch vụ từ bất cứ đâu bằng trình duyệt. Hy vọng những tính năng này có thể được triển khai trong tương lai, vì ứng dụng đang được phát triển tích cực.
Chấm dứt sự trì hoãn hiệu quả
Tôi không chắc liệu đó là do cách ứng dụng được thiết kế hay chỉ là hiệu ứng giả dược, nhưng tôi đã tuân thủ nghiêm ngặt các deadline của mình kể từ khi bắt đầu sử dụng Sleek. Ngoài việc giúp tôi có trách nhiệm hơn, tôi cũng đánh giá cao cách các tác vụ của mình được sắp xếp rõ ràng theo mức độ ưu tiên. Bằng cách này, tôi có cái nhìn tổng quan rõ ràng về những gì cần làm tiếp theo và thời điểm các tác vụ đến hạn. Điều này giúp tôi dễ dàng ưu tiên các công việc và lập kế hoạch cho ngày làm việc tiếp theo một cách hiệu quả.
Logo chính thức của ứng dụng Sleek, biểu tượng cho một công cụ quản lý công việc tối giản và hiệu quả.
Tóm lại, Sleek là một ứng dụng quản lý công việc miễn phí và mã nguồn mở, đơn giản nhưng vô cùng mạnh mẽ, giải quyết triệt để vấn đề thiếu trách nhiệm và khó khăn trong việc ưu tiên tác vụ mà nhiều người dùng gặp phải. Với giao diện trực quan, khả năng phân loại thông minh và tính năng sắp xếp theo ưu tiên/thời hạn, Sleek không chỉ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về công việc mà còn khuyến khích bạn tuân thủ deadline một cách hiệu quả. Mặc dù còn hạn chế về khả năng đồng bộ đa thiết bị, tiềm năng phát triển của Sleek là rất lớn. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý công việc tập trung, giúp bạn loại bỏ sự trì hoãn và tối ưu hóa năng suất, Sleek chắc chắn là một lựa chọn đáng để trải nghiệm.
Bạn đã từng sử dụng Sleek hay ứng dụng quản lý công việc nào khác hiệu quả? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận!
