Trong cuộc sống hiện đại, việc ghi nhớ những thông tin quan trọng không phải lúc nào cũng dễ dàng. Đó là lý do tại sao việc ghi chú trở thành một thói quen thiết yếu để chúng ta luôn có thể truy cập thông tin cần thiết mọi lúc. Trong kỷ nguyên mà mỗi người sở hữu nhiều thiết bị thông minh, việc đồng bộ hóa ghi chú trên tất cả các thiết bị là cực kỳ quan trọng, giúp bạn nhanh chóng truy cập khi cần mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.
May mắn thay, có rất nhiều ứng dụng ghi chú trên thị trường đáp ứng hoàn hảo nhu cầu này. Dù bạn là người thường xuyên ghi chép hay chỉ cần theo dõi những điều nhỏ nhặt trong cuộc sống, chắc chắn sẽ có một ứng dụng phù hợp. Hơn nữa, rất nhiều trong số chúng hoàn toàn miễn phí. Dưới đây là danh sách những ứng dụng tuyệt vời mà bạn nên khám phá nếu chưa biết bắt đầu từ đâu để quản lý và đồng bộ hóa ghi chú hiệu quả.
1. Google Keep: Lựa chọn lý tưởng cho ghi chú nhanh chóng
Google Keep, đúng như tên gọi, là ứng dụng ghi chú của Google, nổi bật với sự đơn giản và trực quan. Ứng dụng này được thiết kế chủ yếu cho các ghi chú ngắn và nhanh, nhưng vẫn cung cấp nhiều công cụ hữu ích. Bạn có thể tạo ghi chú bằng văn bản thuần túy, danh sách, ghi âm hoặc hình ảnh. Điểm đặc biệt là khả năng tùy chỉnh ghi chú với các màu nền và nhãn khác nhau để dễ dàng nhận diện và phân loại.
Giao diện Google Keep với mẫu ghi chú hàng ngày
Nếu bạn có nhiều ghi chú liên quan đến một khía cạnh cụ thể trong cuộc sống, việc dán nhãn giúp bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin cần thiết. Mặc dù đơn giản, Google Keep vẫn cho phép bạn chia sẻ ghi chú với những người cộng tác, rất tiện lợi khi làm việc nhóm hoặc cần cập nhật thông tin cho người khác.
Cách chuyển mẫu Google Keep thành danh sách công việc hôm nay
Google Keep thường được cài đặt sẵn trên hầu hết các điện thoại Android và cũng có sẵn cho iOS, cũng như trên nền tảng web để sử dụng trên máy tính để bàn. Ngoài ra, nó còn tích hợp trực tiếp vào Gmail và Google Calendar, giúp việc quản lý thông tin trở nên cực kỳ thuận tiện.
Các ghi chú quan trọng được ghim trên Google Keep
Giao diện Google Keep hiển thị ba ghi chú hàng đầu
Logo ứng dụng Google Keep với biểu tượng bóng đèn màu vàng
2. Simplenote: Đơn giản nhưng mạnh mẽ
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng ghi chú đơn giản nhưng không muốn sử dụng các dịch vụ của Google, Simplenote có thể là lựa chọn lý tưởng. Dịch vụ này, thuộc sở hữu của Automattic (công ty đứng sau WordPress), mang đến một cách tiếp cận rất trực quan để ghi chú. Bạn có thể tạo nhiều trang cho các ghi chú khác nhau và ứng dụng hỗ trợ Markdown, cho phép bạn tạo tiêu đề, in đậm, in nghiêng hoặc thậm chí chèn khối mã. Simplenote cũng hỗ trợ danh sách kiểm tra (checklists) nhưng không hỗ trợ chèn hình ảnh.
Ảnh chụp màn hình Simplenote trên máy Mac với giao diện tối giản
Simplenote có ứng dụng cho hầu hết các nền tảng và cả một ứng dụng web, mang lại trải nghiệm gần như giống hệt nhau trên mọi thiết bị. Nội dung được đồng bộ hóa dễ dàng và bạn cũng có thể cộng tác trên ghi chú với người khác. Một tính năng độc đáo của Simplenote là khả năng xuất bản ghi chú, cho phép bạn chia sẻ nội dung với công chúng, biến nó thành một công cụ blog đơn giản – điều này khá hợp lý khi biết ai là chủ sở hữu của ứng dụng.
Logo Simplenote với tên ứng dụng và biểu tượng đơn giản
3. Evernote: “Lão làng” với khả năng quản lý toàn diện
Evernote từ lâu đã là một trong những lựa chọn phổ biến nhất để ghi chú và đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, và hiện tại vẫn là một lựa chọn tuyệt vời. Mặc dù chủ yếu là một ứng dụng ghi chú, Evernote còn có khả năng quản lý tác vụ khá mạnh mẽ, với các tính năng như đặt ngày đến hạn, nhắc nhở và phân công.
Giao diện Evernote hiển thị danh sách việc cần làm (To-Do List)
Các ghi chú trong Evernote rất linh hoạt, với vô số công cụ định dạng và chỉnh sửa văn bản, cùng khả năng thêm mọi loại phương tiện, chẳng hạn như hình ảnh và thậm chí cả tệp từ Google Drive. Bạn cũng có thể tạo danh sách kiểm tra, danh sách dấu đầu dòng, bảng và nhiều thứ khác để ghi chú của mình chi tiết và hữu ích nhất có thể.
Vấn đề lớn của Evernote là phiên bản miễn phí khá hạn chế. Bạn chỉ có thể tạo tối đa 50 ghi chú trong một sổ ghi chép duy nhất, vì vậy nếu bạn có ngân sách eo hẹp, bạn sẽ bị giới hạn khá nhiều.
Logo ứng dụng Evernote màu xanh lá cây
4. Joplin: Linh hoạt và bảo mật cao
Joplin là một ứng dụng đặc biệt trong danh sách này. Bản thân ứng dụng Joplin hoàn toàn miễn phí, nhưng nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ Joplin Cloud để đồng bộ hóa ghi chú, bạn sẽ phải trả phí. Tuy nhiên, Joplin rất độc đáo ở chỗ bạn có thể sử dụng nhiều tùy chọn khác nhau để đồng bộ hóa. Nếu không muốn trả tiền cho Joplin Cloud, bạn có thể lưu trữ ghi chú của mình trên Dropbox, OneDrive hoặc thậm chí là máy chủ tự host của riêng mình.
Joplin là một ứng dụng rất mạnh mẽ để ghi chú, với khả năng tạo nhiều sổ ghi chép và trang, cũng như các mục việc cần làm được tích hợp ngay vào sổ. Bạn cũng có thể thêm danh sách kiểm tra vào chính ghi chú, cùng với các yếu tố khác như bảng, hình ảnh và các tệp khác. Ngoài ra, Joplin có thể được tùy chỉnh với các tính năng như hỗ trợ Markdown và các chủ đề tùy chỉnh.
Đây là một nền tảng siêu linh hoạt về mọi mặt, và tính năng này thực sự rất đáng ngưỡng mộ.
Logo ứng dụng ghi chú Joplin
5. OneNote: “Ông vua” ghi chú miễn phí của Microsoft
Khi nói đến các ứng dụng ghi chú miễn phí, thật khó để tìm thấy lựa chọn nào tốt hơn OneNote. OneNote được tạo ra bởi Microsoft và có thể nói đây là một trong những ứng dụng tốt nhất mà công ty này từng phát hành. Đầu tiên, đây là một công cụ tổ chức rất mạnh mẽ. Bạn có thể tạo nhiều sổ ghi chép, và trong mỗi sổ ghi chép, bạn có thể có nhiều phần khác nhau, và sau đó là nhiều trang trong mỗi phần (các trang này cũng có thể lớn tùy ý bạn).
Tính năng ghi chú của OneNote cũng rất tuyệt vời. Nó đi kèm với rất nhiều công cụ định dạng và chỉnh sửa văn bản, cho phép bạn tạo danh sách (bao gồm danh sách kiểm tra), bảng, chèn hình ảnh, bản ghi âm và nhiều hơn nữa. Một lĩnh vực mà OneNote vượt trội là ghi chú viết tay, vì đây gần như là ứng dụng duy nhất được thiết kế ưu tiên cho việc sử dụng bút cảm ứng, nhờ được Microsoft phát triển và tập trung lớn vào các thiết bị như Surface Pro. Bạn có thể dễ dàng viết ghi chú bằng tay với nhiều màu sắc và chú thích bất cứ điều gì bạn muốn.
OneNote cũng đi kèm với tính năng Sticky Notes tiện dụng, cho phép bạn truy cập các ghi chú nhanh trên thiết bị Windows mà không cần mở toàn bộ ứng dụng OneNote. Sticky Notes cũng xuất hiện trực tiếp trong Outlook trên web, cũng như trên Microsoft Launcher dành cho Android.
OneNote gần như hoàn toàn miễn phí mà không có bất kỳ giới hạn lớn nào, mặc dù một số tính năng được mở khóa khi bạn trả tiền cho Microsoft 365.
Logo Microsoft OneNote với biểu tượng màu tím
Mang theo ghi chú của bạn đến mọi nơi
Tất cả các ứng dụng trên đều xuất sắc ở những khía cạnh ghi chú hơi khác nhau. Google Keep và Simplenote nổi bật nhờ sự đơn giản và dễ sử dụng, trong khi một công cụ như Evernote lại có khả năng kỹ thuật vượt trội hơn nhiều, nhưng gói miễn phí lại có một số hạn chế. Joplin là một lựa chọn tuyệt vời khác, miễn là bạn sẵn lòng đồng bộ hóa nó với một dịch vụ đám mây riêng biệt. Nhưng đối với tôi, OneNote dễ dàng giành vị trí dẫn đầu. Nó được tích hợp sẵn trên các máy tính Windows và có các bề mặt chuyên dụng cho cả ghi chú nhanh (với Sticky Notes) và một không gian cho các ghi chú lớn hơn có thể chứa bất cứ thứ gì bạn muốn. Đó là một công cụ mạnh mẽ mà bằng cách nào đó vẫn miễn phí, và tôi yêu nó vì điều đó. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về ứng dụng ghi chú yêu thích ở phần bình luận bên dưới nhé!
