Bạn có thường xuyên cảm thấy choáng ngợp với vô số công cụ làm việc, hàng loạt email và các nhiệm vụ dự án không hồi kết? Sẽ thế nào nếu bạn có thể hợp nhất tất cả chúng vào một nền tảng trực quan duy nhất? Với vai trò là một chuyên gia SEO và biên tập viên tại congnghetinhoc.com, tôi đã thử nghiệm không ít các giải pháp tương tự nhưng hiếm có công cụ nào thực sự đáp ứng được mọi yêu cầu. Sau nhiều lần thử và sai, tôi đã tìm thấy Akiflow – một ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày với những tính năng đột phá, giúp tôi tập trung và hoàn thành công việc một cách có chủ đích. Trải nghiệm của tôi với Akiflow đã thực sự thay đổi cách tôi làm việc, và tôi rất hào hứng chia sẻ cách công cụ mạnh mẽ này có thể giúp bạn tăng cường năng suất của mình.
Giao diện làm việc đa nhiệm trên Windows 11 với nhiều ứng dụng và công cụ năng suất
Akiflow có mặt trên mọi nền tảng bạn cần
Một trong những điểm cộng lớn nhất của Akiflow chính là khả năng tương thích đa nền tảng tuyệt vời. Akiflow không chỉ giới hạn ở một hệ điều hành hay thiết bị cụ thể. Tôi đặc biệt yêu thích ứng dụng native trên Mac, mang lại trải nghiệm mượt mà và tích hợp sâu rộng với môi trường desktop của mình. Khi di chuyển, dù là với Pixel 8 hay iPhone 15 Pro Max, Akiflow đều có ứng dụng dành riêng giúp tôi luôn kết nối và kiểm soát được các tác vụ cùng lịch trình.
Nhưng điều thực sự khiến tôi bị thuyết phục chính là phiên bản web của Akiflow. Với tư cách là người thỉnh thoảng sử dụng máy Linux, việc có thể truy cập toàn bộ sức mạnh của Akiflow qua trình duyệt mà không gặp bất kỳ sự thỏa hiệp nào là vô cùng tiện lợi (mặc dù một số tính năng có thể không khả dụng, nhưng nó vẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ).
Giao diện chính của Akiflow thể hiện khả năng quản lý công việc đa nền tảng
Tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng và dịch vụ bạn đang dùng
Đây là nơi Akiflow thực sự tỏa sáng. Ứng dụng này cho phép tôi kết nối với các công cụ mà tôi đã và đang sử dụng hàng ngày. Akiflow không bắt buộc bạn phải từ bỏ quy trình làm việc hiện có. Ví dụ, các tác vụ cá nhân của tôi nằm trong Microsoft To Do, và chỉ với một cú nhấp chuột trong Akiflow, tôi có thể kéo tất cả chúng vào. Không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc sao chép tác vụ thủ công.
Tương tự, đội ngũ của chúng tôi sử dụng Asana cho quản lý dự án, và việc kết nối không gian làm việc của tôi với Akiflow cũng dễ dàng không kém. Tất cả các mục tiêu, deadline và nhiệm vụ dự án của tôi đều xuất hiện liền mạch trong giao diện Akiflow. Điều này cực kỳ tiện dụng để theo dõi cả trách nhiệm cá nhân và đóng góp của tôi vào các dự án nhóm, tất cả trong một nơi duy nhất.
Hộp thư đến Gmail cũng là một tích hợp hữu ích khác. Tôi thường nhận được các email quan trọng có deadline, như hóa đơn thẻ tín dụng hoặc lời nhắc theo dõi. Akiflow cho phép tôi kết nối Gmail và dễ dàng biến các email này thành các tác vụ có thể hành động với ngày đáo hạn, ngay từ giao diện Akiflow.
Phương pháp Time Blocking – Chìa khóa của sự tập trung
Bây giờ, hãy cùng khám phá điều kỳ diệu của tính năng time blocking trong Akiflow. Có nhiều thủ thuật tăng năng suất khác nhau, và với vai trò là một người sáng tạo nội dung, tôi đặc biệt ưa thích phương pháp time blocking để hình dung rõ ràng một ngày làm việc của mình. Điều đầu tiên tôi yêu thích là khả năng kéo và thả các tác vụ trực tiếp vào chế độ xem lịch. Đây là một cách trực quan và dễ thao tác để lập kế hoạch cho ngày của tôi. Tôi có thể ngay lập tức thấy các tác vụ của mình khớp với các khoảng thời gian có sẵn như thế nào.
Tính năng time blocking của Akiflow giúp người dùng lên kế hoạch và sắp xếp công việc hiệu quả
Tôi có thể dễ dàng điều chỉnh thời gian được phân bổ cho mỗi tác vụ. Nếu tôi nhận ra một tác vụ sẽ mất nhiều thời gian hơn dự kiến ban đầu, tôi chỉ cần nhấp và kéo cạnh dưới của thẻ tác vụ trên lịch để mở rộng khung thời gian của nó. Ngược lại, nếu tôi hoàn thành sớm hơn, tôi có thể thu nhỏ thẻ để giải phóng thời gian đó. Sự linh hoạt này thật tuyệt vời bởi vì một ngày của tôi hiếm khi diễn ra chính xác như kế hoạch, và Akiflow cho phép tôi thích ứng trong thời gian thực.
Akiflow hỗ trợ quản lý dự án toàn diện
Bên cạnh việc quản lý các tác vụ cá nhân, Akiflow còn trở thành công cụ đắc lực của tôi để giám sát các dự án. Trong Akiflow, tôi có thể tạo thư mục và bắt đầu thêm các dự án mới với các tác vụ để tổ chức công việc của mình thành các danh mục rộng hơn. Tôi có thể liên kết trực tiếp các dự án này với các dự án mà tôi đang quản lý trong các công cụ như Asana.
Các tính năng quản lý dự án và tác vụ gốc của Akiflow mạnh mẽ một cách đáng ngạc nhiên. Tôi có thể chia nhỏ các sáng kiến lớn hơn thành các tác vụ nhỏ hơn, dễ thực hiện, gán ngày đáo hạn và thậm chí thêm ghi chú. Điều này giúp tôi duy trì cái nhìn tổng quan mà vẫn đi sâu vào từng chi tiết công việc.
Giao diện quản lý dự án của Akiflow giúp tổ chức và theo dõi các nhiệm vụ lớn
Thanh lệnh Command Bar và AI thông minh: Tăng tốc mọi tác vụ
Thanh lệnh (Command Bar) đã trở thành bộ công cụ tăng năng suất không thể thiếu của tôi. Chỉ với một phím tắt đơn giản, tôi có thể mở giao diện mạnh mẽ này từ bất cứ đâu và thực hiện nhiều tác vụ nhanh chóng như thêm tác vụ mới, lên lịch cho các tác vụ hiện có, chuyển đến các ngày cụ thể trong lịch, lọc tác vụ theo dự án hoặc thẻ, và thậm chí thực hiện các tìm kiếm nhanh.
Thông thường, tôi không phải là người hâm mộ các tích hợp AI chưa hoàn thiện. Nhưng Akiflow đã làm rất tốt với tính năng này. Tôi có thể yêu cầu AI ưu tiên các tác vụ dựa trên mức độ khẩn cấp và quan trọng, dọn dẹp lịch trình, di chuyển các tác vụ, yêu cầu gợi ý về các khung thời gian trống và tối ưu hóa một ngày làm việc của mình chỉ trong chốc lát.
Thanh lệnh và tính năng AI của Akiflow hỗ trợ người dùng tối ưu hóa lịch trình và công việc
Akiflow: Giải pháp tối ưu cho năng suất, nhưng vẫn có điểm cần cải thiện
Không thể phủ nhận rằng Akiflow đã tạo ra một tác động lớn đến quy trình làm việc của tôi, giúp tôi quản lý công việc và thời gian hiệu quả hơn rất nhiều. Tuy nhiên, nó vẫn chưa hoàn hảo. Điểm khiến tôi khó chịu nhất chính là quá trình đăng ký và giới thiệu ban đầu khá dài dòng với vô số hướng dẫn khi bạn sử dụng lần đầu. Công ty cần đơn giản hóa và tinh gọn giao diện người dùng (UI), vì hiện tại có quá nhiều thứ hiển thị trên trang chủ khiến người mới dễ bị choáng ngợp.
Nhìn chung, nếu bạn đang mệt mỏi vì phải liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng và đang tìm kiếm một giải pháp tích hợp để quản lý khối lượng công việc của mình, hãy thử Akiflow. Công ty hiện đang cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày để bạn có thể tự mình trải nghiệm.
