Notion đã khẳng định vị thế là một công cụ quản lý kiến thức cá nhân (PKM) và không gian làm việc hợp tác vô cùng phổ biến, được nhiều người đánh giá cao. Tuy nhiên, nó không phải là giải pháp hoàn hảo duy nhất cho mọi nhu cầu. Sau quá trình trải nghiệm và khám phá nhiều lựa chọn thay thế như Obsidian, Bear, TheBrain, và thậm chí các công cụ mã nguồn mở tự host như Joplin hay Trilium Next, tôi đã nhận ra điều đó. Trong số các công cụ đã thử nghiệm, Obsidian từng là giải pháp hoàn chỉnh nhất cho đến khi AFFiNE xuất hiện.
AFFiNE là một nền tảng mã nguồn mở, hỗ trợ tự host, với giao diện người dùng có nhiều điểm tương đồng đáng ngạc nhiên với Notion. Phần lớn các tính năng cốt lõi của AFFiNE được cung cấp miễn phí, bao gồm cả bảng Kanban – một công cụ quen thuộc tương tự như trong Monday hay Trello. Với những gì mang lại, AFFiNE nhanh chóng trở thành một trong những công cụ quản lý kiến thức cá nhân tốt nhất mà tôi từng sử dụng.
Giao diện một ứng dụng quản lý kiến thức cá nhân mã nguồn mở tự host trên hệ điều hành macOS, minh họa khả năng kiểm soát dữ liệu trên thiết bị cá nhân như NAS.
Giao Diện Thân Thiện, Dễ Dàng Tiếp Cận
Trải Nghiệm Người Dùng Trực Quan
Ngay từ cái nhìn đầu tiên, AFFiNE mang lại cảm giác rất giống Notion. Cấu trúc trang và các chức năng cơ bản được thiết kế tương đồng, nhưng AFFiNE vẫn giữ được bản sắc riêng. Giao diện người dùng của nó sạch sẽ, được thiết kế tỉ mỉ và không hề có các yếu tố thừa thãi. Thay vì một thanh công cụ truyền thống, AFFiNE sử dụng một trình chỉnh sửa khối (block editor) hiện đại, hỗ trợ các lệnh dấu gạch chéo (/) để định dạng, tương tự như Notion.
Người dùng có thể nhấp vào bất kỳ đâu để bắt đầu nhập liệu, chỉnh sửa trực tiếp một dòng, hoặc kéo tay cầm ở bên trái để sắp xếp lại các khối nội dung. Giao diện này hỗ trợ các lệnh nhanh như ký tự “@” để liên kết tài liệu, người dùng, hoặc ngày tháng. Bạn có thể gắn thẻ cho thư mục, để lại ghi chú gắn với các ngày cụ thể (hiển thị trong mục Nhật ký), và bật/tắt các danh sách lồng ghép cùng tiêu đề để dễ dàng điều hướng. Việc tạo tài liệu mới cũng đơn giản như nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở thanh bên trái. Đáng chú ý, AFFiNE cũng tích hợp các tính năng AI tương tự Notion, cho phép bạn nhấn phím cách để truy cập các chức năng AI như chỉnh sửa, dịch thuật, viết lại nội dung và nhiều hơn nữa.
Về khả năng tổ chức, AFFiNE cho phép bạn tạo thư mục và thư mục con cho các tài liệu của mình. Hơn thế nữa, nó còn có tính năng “Collections” (Bộ sưu tập) – những thư mục thông minh nơi bạn có thể thêm tài liệu thủ công hoặc tự động sắp xếp bằng các quy tắc tùy chỉnh. Điều này giúp việc quản lý và tìm kiếm thông tin trở nên đơn giản và hiệu quả.
Điểm làm nên sự khác biệt thực sự của AFFiNE nằm ở khả năng tùy biến và các tính năng bảng trắng (whiteboarding). Bạn có thể bật/tắt giao diện sidebar mờ, bật/tắt tính năng AI, điều chỉnh kiểu chữ, bật kiểm tra chính tả, đặt chiều rộng trang, và nhiều tùy chọn khác. Riêng khả năng whiteboarding đã giúp AFFiNE nổi bật, vì đây là tính năng không nhiều ứng dụng hiện nay cung cấp.
Quyền Kiểm Soát Dữ Liệu Tối Đa Với AFFiNE Mã Nguồn Mở
Tự Host và Bảo Mật Dữ Liệu Cá Nhân
Như đã đề cập, AFFiNE là một nền tảng mã nguồn mở, hỗ trợ tự host, đặt quyền riêng tư và quyền sở hữu dữ liệu của người dùng lên hàng đầu. Không giống như Notion, AFFiNE cho phép bạn tự cài đặt và chạy một phiên bản ứng dụng trên phần cứng hoặc máy chủ của riêng mình. Nó có thể được triển khai bằng Docker Compose, giúp đơn giản hóa việc quản lý ứng dụng và các thành phần liên quan.
Phân tích SWOT của AFFiNE cho thấy các điểm mạnh và cơ hội của nền tảng quản lý kiến thức cá nhân này so với các đối thủ như Notion, nhấn mạnh khả năng tự host và mã nguồn mở.
Tài liệu chính thức của AFFiNE cung cấp hướng dẫn rõ ràng về việc cài đặt và các yêu cầu hệ thống. Thông thường, bạn sẽ cần khoảng 1.5 GB dung lượng lưu trữ trống, một bộ vi xử lý đa lõi và ít nhất 2 GB RAM cho các tác vụ cơ bản, mặc dù khuyến nghị nên có nhiều bộ nhớ hơn cho khối lượng công việc nặng. Docker và Docker Compose phải được cài đặt trên hệ thống của bạn, và các thành phần tùy chọn như PostgreSQL và Redis có thể được thêm vào để tối ưu hiệu suất.
Nếu việc tự host không phù hợp với nhu cầu của bạn, AFFiNE cũng cung cấp ứng dụng desktop cho phép bạn làm việc ngoại tuyến và lưu trữ dữ liệu cục bộ trên thiết bị của mình. Tùy chọn này đảm bảo quyền riêng tư và kiểm soát mà không cần phải quản lý một máy chủ. Ứng dụng desktop cũng có thể kết nối với máy chủ tự host của bạn nếu bạn quyết định thiết lập sau này.
Hệ Sinh Thái Tính Năng Đầy Đủ Cho Mọi Nhu Cầu
Không Chỉ Là Ghi Chú Đơn Thuần
AFFiNE sở hữu rất nhiều ưu điểm. Tôi đã đề cập đến tính năng bảng trắng (whiteboard) cực kỳ tiện dụng khi bạn muốn động não, nhưng còn nhiều hơn thế nữa.
Ứng dụng này còn có một Edgeless Canvas (Canvas Không Giới Hạn), cho phép bạn làm việc trong một không gian tự do, không bị giới hạn về cấu trúc tuyến tính như các ứng dụng truyền thống như Notion hay Obsidian. Điều này cực kỳ hữu ích khi quản lý các dự án nặng về nghiên cứu, lập kế hoạch công việc cá nhân hoặc hình dung thông tin phức tạp. Bạn có thể đặt các khối nội dung (văn bản, hình ảnh, bảng, hoặc tài liệu nhúng) ở bất cứ đâu trên canvas và kết nối chúng bằng các đường hoặc mũi tên trực quan. Tôi thấy điều này rất giống với việc ghi chú bằng bút và giấy, nơi bạn không bị ràng buộc bởi không gian hay định dạng.
AFFiNE cũng bao gồm các tính năng cơ sở dữ liệu. Chế độ xem bảng (table) và Kanban được thiết kế đơn giản và thực tế, giúp bạn dễ dàng tổ chức công việc, theo dõi tiến độ hoặc quản lý danh sách. Các cột hỗ trợ nhiều loại dữ liệu khác nhau, như hộp kiểm, thẻ tag, số, và ngày tháng.
Ngoài ra còn có tính năng nhật ký (journal) được thiết kế cho các ghi chú hàng ngày hoặc tổ chức theo thời gian. Đối với những người chuyển từ các nền tảng khác, AFFiNE giúp việc nhập nội dung từ Notion, Markdown hoặc định dạng HTML trở nên dễ dàng. Quá trình nhập liệu đơn giản và giữ lại phần lớn định dạng cũng như cấu trúc ban đầu.
Giao diện chính hoặc biểu tượng của AFFiNE, minh họa một trong những ứng dụng quản lý kiến thức cá nhân linh hoạt và đầy đủ tính năng.
Kết Luận
AFFiNE thực sự là một lựa chọn đáng cân nhắc cho bất kỳ ai đang tìm kiếm một công cụ quản lý kiến thức cá nhân mạnh mẽ, linh hoạt và đặc biệt là đề cao quyền kiểm soát dữ liệu. Với giao diện thân thiện, khả năng tự host, và một bộ tính năng phong phú bao gồm Edgeless Canvas độc đáo, AFFiNE không chỉ là một giải pháp thay thế Notion mà còn có thể vượt trội ở nhiều khía cạnh quan trọng. Nếu bạn quan tâm đến quyền riêng tư, muốn sở hữu dữ liệu của mình, hoặc đơn giản là tìm kiếm một không gian làm việc sáng tạo hơn, AFFiNE chắc chắn là một cái tên bạn không thể bỏ qua.
Bạn đã từng trải nghiệm AFFiNE hay bất kỳ giải pháp PKM mã nguồn mở nào khác chưa? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn ở phần bình luận bên dưới hoặc khám phá thêm các bài viết đánh giá công nghệ khác trên website congnghetinhoc.com để tìm kiếm công cụ phù hợp nhất với mình!
