Microsoft Publisher, một ứng dụng quen thuộc trong bộ Microsoft Office, sẽ chính thức ngừng hỗ trợ vào ngày 13 tháng 10 năm 2026. Điều này đồng nghĩa với việc ứng dụng sẽ không còn được tích hợp trong các gói Microsoft 365 sau thời điểm đó, và người dùng sẽ không thể mở hoặc chỉnh sửa các tệp tin .pub hiện có của mình nếu không có phiên bản Publisher vĩnh viễn. Để đảm bảo bạn vẫn có thể truy cập dữ liệu quan trọng, việc chuẩn bị và chuyển đổi các tệp Publisher là vô cùng cần thiết.
Tại Sao Microsoft Publisher Ngừng Hỗ Trợ?
Microsoft đã thông báo về kế hoạch khai tử Publisher từ năm ngoái, nhưng gần đây đã chia sẻ thêm chi tiết về lộ trình ngừng hỗ trợ ứng dụng này. Việc Publisher bị loại bỏ khỏi Microsoft 365 là một phần trong chiến lược tái cơ cấu và tối ưu hóa các ứng dụng văn phòng của hãng. Khi ứng dụng không còn được hỗ trợ, các tệp .pub sẽ trở nên vô dụng đối với hầu hết người dùng, trừ những ai sở hữu phiên bản Publisher vĩnh viễn.
Cách Đảm Bảo Truy Cập File Publisher Sau Năm 2026
Microsoft đã cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách người dùng có thể chuẩn bị cho sự thay đổi này. Giải pháp chính là chuyển đổi các tệp tin Microsoft Publisher hiện có sang một định dạng phổ biến và dễ truy cập hơn.
Chuyển đổi file thủ công trong Publisher
Cách đơn giản nhất là thực hiện chuyển đổi trực tiếp trong ứng dụng Microsoft Publisher:
- Mở tệp Publisher (.pub) mà bạn muốn chuyển đổi.
- Vào menu File (Tệp) > Save As (Lưu dưới dạng) và chọn vị trí lưu.
- Tại mục Save as type (Lưu dưới dạng), chọn một trong các định dạng được Microsoft khuyến nghị là .pdf (Portable Document Format) hoặc .docx (tài liệu Microsoft Word).
Hướng dẫn chuyển đổi file Microsoft Publisher sang PDF hoặc DOCX
Lưu ý rằng, tương tự như bất kỳ quá trình chuyển đổi định dạng tệp nào khác, bạn có thể nhận thấy một số thay đổi nhỏ về bố cục hoặc định dạng khi chuyển từ Publisher sang Word hay PDF. Điều này sẽ rõ ràng hơn nếu tài liệu của bạn chứa nhiều đồ họa phức tạp.
Tự động hóa quá trình chuyển đổi hàng loạt
Đối với những người dùng thường xuyên sử dụng Publisher và có số lượng lớn tệp .pub cần chuyển đổi, việc thực hiện thủ công có thể tốn rất nhiều thời gian. Microsoft gợi ý sử dụng macro để tự động hóa quá trình này, cho phép bạn chuyển đổi hàng loạt tất cả các tệp trong một thư mục từ định dạng .pub sang .pdf một cách hiệu quả.
Sử dụng công cụ chuyển đổi bên thứ ba
Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng các công cụ chuyển đổi trực tuyến hoặc phần mềm của bên thứ ba, chẳng hạn như trang web FreeConvert.com, để chuyển đổi tệp .pub sang PDF hoặc các định dạng khác. Tuy nhiên, việc sử dụng các công cụ này cần được xem xét cẩn thận về bảo mật dữ liệu.
Trường Hợp Ngoại Lệ: Người Dùng Phiên Bản Publisher Vĩnh Viễn
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Publisher vĩnh viễn (Perpetual version), không phải qua gói đăng ký Microsoft 365, bạn vẫn sẽ có thể cài đặt và sử dụng ứng dụng này sau tháng 10 năm 2026. Điều này có nghĩa là bạn vẫn có thể truy cập và chỉnh sửa các tệp Publisher hiện có mà không cần phải thực hiện quá trình chuyển đổi phức tạp.
Tương Lai Của Các Tính Năng Publisher
Microsoft cũng cho biết rằng sau khi Publisher ngừng hỗ trợ, hãng sẽ tìm cách tích hợp các tính năng chính của nó vào các ứng dụng Office được sử dụng rộng rãi hơn như Word và PowerPoint. Mặc dù vậy, các tệp .pub của bạn sẽ không thể sử dụng được nếu không được chuyển đổi sang định dạng khác trước thời điểm ứng dụng bị khai tử hoàn toàn.
Kết Luận
Việc Microsoft Publisher ngừng hỗ trợ đánh dấu một thay đổi đáng kể đối với nhiều người dùng. Để tránh mất quyền truy cập vào các tài liệu quan trọng của mình, hãy chủ động chuyển đổi các tệp .pub sang định dạng PDF hoặc DOCX trước tháng 10 năm 2026. Đây là bước đi thiết yếu để đảm bảo dữ liệu của bạn được an toàn và dễ dàng truy cập trong tương lai. Đừng chần chừ, hãy hành động ngay để bảo vệ tài liệu của bạn!
