Trong khoảng ba năm trở lại đây, chúng ta đã chứng kiến hai xu hướng rõ rệt xuất hiện trong hầu hết mọi ngành công nghiệp: sự tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) vào các sản phẩm hiện có và giá của các gói dịch vụ tăng vọt. Có lẽ bạn cũng nhận thấy nhiều dịch vụ đang tích hợp AI đơn thuần để bắt kịp đối thủ, và các tính năng “AI” này thường kết thúc bằng sự thất vọng. Tuy nhiên, vẫn có những dịch vụ thực sự tạo ra và bổ sung các công cụ AI hữu ích, và Notion, một công cụ năng suất “tất cả trong một”, là một trong số đó. Hôm nay, Notion đã công bố các tính năng AI mới đầy ấn tượng mà họ đã thử nghiệm với một nhóm người dùng giới hạn trong vài tuần qua. Đáng tiếc, Notion cũng đã cập nhật mức giá cho các gói đăng ký mới. May mắn thay, những công cụ AI này hoàn toàn có thể khiến chi phí tăng thêm trở nên xứng đáng.
Notion AI for Work: Bộ Công Cụ AI Toàn Diện Trong Không Gian Làm Việc Của Bạn
Hôm nay, Notion đã chính thức công bố Notion AI for Work thông qua một bài đăng trên blog, với mục tiêu trở thành một “bộ công cụ AI tất cả trong một” (all-in-one AI toolkit) có thể truy cập ngay trong không gian làm việc Notion quen thuộc mà bạn sử dụng hàng ngày. Bộ công cụ này hứa hẹn sẽ thay đổi cách bạn tương tác với công việc, giúp tối ưu hóa các tác vụ lặp lại và đẩy mạnh hiệu suất làm việc lên một tầm cao mới.
Ghi Chú Cuộc Họp Tự Động (AI Meeting Notes): Giải Pháp Toàn Diện Cho Cuộc Họp
Dù bạn là người dành nhiều thời gian họp hơn là làm việc thực sự hay chỉ tham gia họp đôi khi, bạn đều biết chi tiết phức tạp và các mục hành động có thể dễ dàng bị bỏ sót như thế nào. Ghi chú cuộc họp chính là “phao cứu sinh” trong những tình huống như vậy, nhưng việc ghi chú trong khi điều hành hoặc tham gia một cuộc họp có thể là một thách thức lớn.
Đây chính xác là loại tác vụ mà AI có thể tự động hóa, và tính năng AI Meeting Notes mới của Notion cho phép bạn thực hiện điều đó ngay trong không gian làm việc của mình. Công cụ này có thể phiên âm cuộc họp của bạn, tóm tắt nội dung chính và làm nổi bật các mục hành động quan trọng một cách tự động.
Notion AI Meeting Notes tự động tóm tắt và ghi lại các mục hành động chính từ cuộc họp
Để sử dụng, tất cả những gì bạn cần làm là thêm khối /meeting vào các mẫu cuộc họp trong Notion của mình. Nếu bạn đã chuyển từ Google Calendar sang Notion, các thông báo cuộc họp bạn nhận được sẽ bao gồm tùy chọn tự động bắt đầu một trang Ghi chú Cuộc họp AI ngay khi cuộc họp bắt đầu. Điều này giúp bạn tập trung hoàn toàn vào nội dung cuộc họp mà không lo bỏ lỡ thông tin.
Tìm Kiếm Doanh Nghiệp (Enterprise Search): Đơn Giản Hóa Việc Truy Cập Thông Tin
Notion AI for Work cũng mang đến một tính năng gọi là Enterprise Search, giúp việc tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, đặc biệt là trong môi trường làm việc hiện đại với lượng dữ liệu khổng lồ.
Giao diện Notion AI Enterprise Search tìm kiếm thông tin trên các ứng dụng liên kết như Slack và Google Drive
Nếu công việc của bạn trải rộng trên nhiều ứng dụng như Slack, Gmail, Google Drive, Jira và GitHub, thay vì phải dựa vào trí nhớ và chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng để tìm kiếm một thứ gì đó, bạn có thể đơn giản hỏi Enterprise Search về bất cứ điều gì bạn đang tìm.
Ví dụ, bài đăng trên blog của Notion đã minh họa điều này bằng cách hỏi: “Có thông tin mới nhất nào về chiến dịch thương hiệu sắp tới của chúng ta không?” Notion AI sau đó sẽ tìm kiếm trong không gian làm việc của bạn cũng như các ứng dụng bên thứ ba được kết nối với Notion để tìm câu trả lời cho bạn. Notion cũng đề cập rằng các tích hợp khác như Linear, Gmail, Zendesk, Box và Salesforce đang được triển khai.
Chế Độ Nghiên Cứu (Research Mode): Tự Động Soạn Thảo Tài Liệu Chuyên Sâu
Giống như nhiều công cụ AI khác, Notion AI for Work cũng được trang bị Research Mode, có khả năng “tự động soạn thảo các tài liệu chi tiết và chuyên nghiệp”. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các nhà nghiên cứu, biên tập viên, hoặc bất kỳ ai cần tổng hợp thông tin và tạo ra các báo cáo nhanh chóng.
Chế độ Research Mode của Notion AI tự động tạo bản nháp tài liệu chi tiết từ kết quả tìm kiếm
Điểm nổi bật nhất là chế độ này tích hợp chặt chẽ với Enterprise Search. Khi đã tìm thấy thông tin cần thiết bằng cách tìm kiếm trong không gian làm việc Notion của bạn và các ứng dụng được kết nối, nó có thể tạo ra một tài liệu có thể chia sẻ hoàn chỉnh từ những thông tin đó. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức trong việc tổng hợp và trình bày thông tin.
Sự Khác Biệt Của Notion AI: Tích Hợp Các Mô Hình AI Hàng Đầu và Tiết Kiệm Chi Phí
Notion AI for Work còn đi kèm với một số mô hình AI tốt nhất được tích hợp ngay trong trang chủ không gian làm việc của bạn, bao gồm OpenAI GPT-4.1 và Anthropic Claude 3.7. Điều tuyệt vời nhất là thay vì phải đăng ký các dịch vụ AI riêng lẻ cho việc ghi chú, tìm kiếm, viết lách và dịch thuật, Notion AI for Work cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tất cả chúng chỉ trong một nền tảng.
Thay vì phải trả hơn 300 đô la cho các công cụ riêng lẻ, bạn có thể nhận được tất cả các tính năng trên với chi phí dưới 30 đô la mỗi người dùng mỗi tháng. Research Mode và AI Notes dự kiến đã có mặt trong không gian làm việc của bạn, và Enterprise Search hiện đang được triển khai. Giống như các tính năng Notion AI khác, bạn sẽ có thể sử dụng các tính năng mới này với giới hạn nhất định trong gói miễn phí của mình.
Như đã đề cập trước đó, những thay đổi này đồng nghĩa với việc Notion đang cập nhật mức giá, áp dụng cho các gói đăng ký mới kể từ hôm nay. Bạn có thể kiểm tra trang giá của Notion để biết thêm chi tiết về cấu trúc giá mới.
Notion AI for Work thực sự là một bước tiến đáng kể, không chỉ đơn thuần là tích hợp AI để “cho có”, mà còn mang lại giá trị thực tiễn cao, giúp người dùng tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất đáng kể. Dù có sự điều chỉnh về giá, những công cụ AI mạnh mẽ này hoàn toàn có thể trở thành khoản đầu tư xứng đáng cho bất kỳ cá nhân hay doanh nghiệp nào mong muốn làm việc thông minh hơn.
