Người ta thường nói, ba tuần là khoảng thời gian đủ để hình thành một thói quen. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng việc duy trì kỷ luật và trách nhiệm trong suốt thời gian đó lại là một thử thách không nhỏ. Đây chính là lúc các ứng dụng theo dõi thói quen (hay còn gọi là habit builder và tracker) phát huy tác dụng. Có rất nhiều phần mềm và ứng dụng không chỉ giúp bạn đặt ra mục tiêu mà còn theo dõi tiến độ của bạn một cách trực quan, từ đó hỗ trợ đắc lực trong việc xây dựng những thói quen tích cực. Cá nhân tôi thường sử dụng một ứng dụng theo dõi thói quen trên máy tính xách tay của mình để đảm bảo uống đủ nước mỗi ngày, giảm thời gian sử dụng mạng xã hội và hạn chế tối đa sự trì hoãn.
Với việc năm mới đã đến, đây là thời điểm lý tưởng để đặt ra những mục tiêu và hình thành những thói quen có tác động tích cực đến cuộc sống của bạn. Chính vì vậy, tôi quyết định tổng hợp danh sách các ứng dụng và dịch vụ cho phép bạn theo dõi cũng như trực quan hóa các thói quen của mình một cách có tổ chức. Tất nhiên, bạn luôn có thể dùng một cuốn sổ tay đơn giản để ghi chép lại các thói quen, nhưng một sự thể hiện trực quan có thể mang lại động lực cần thiết để bạn kiên trì theo đuổi chúng. Hãy tưởng tượng nó giống như các vòng hoạt động trên Apple Watch; bạn sẽ cảm thấy được thúc đẩy để hoàn thành chúng khi thấy tiến độ của mình trong suốt cả ngày. Các công cụ xây dựng thói quen này cũng hướng tới mục tiêu tương tự.
1. Clockify: Theo Dõi Thời Gian Toàn Diện Cho Năng Suất Vượt Trội
Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng cung cấp nhiều hơn một công cụ theo dõi thói quen đơn thuần, Clockify chính là điểm đến dành cho bạn. Ứng dụng này cung cấp bảng chấm công, trình theo dõi thời gian và khả năng nhập loại công việc bạn đã thực hiện. Dựa trên dữ liệu này, nó sẽ tạo một bản tóm tắt về tất cả công việc có thể thanh toán mà bạn có thể gửi cho khách hàng. Cá nhân tôi thấy điều này rất hữu ích vì nó thúc đẩy tôi làm việc nhiều giờ hơn khi nhìn thấy biểu đồ thanh hiển thị thời gian tôi dành cho công việc trong ngày hoặc tuần.
{width=3016 height=1466}
Tuy nhiên, Clockify không chỉ hữu ích cho công việc. Bạn có thể tạo nhiều dự án và gắn nhãn chúng tùy theo mục đích sử dụng của mình. Chẳng hạn, bạn có thể tạo một dự án tập luyện, nơi bạn nhập thời gian đã dành cho việc tập luyện và tất cả các bài tập khác nhau đã thực hiện trong khoảng thời gian đó. Clockify sau đó sẽ vẽ biểu đồ cho biết bạn đã dành bao nhiêu thời gian làm gì vào một ngày cụ thể. Dữ liệu này có thể được sử dụng để cải thiện thói quen của bạn dần dần. Bạn cũng có thể sử dụng Clockify như một công cụ lập kế hoạch nhờ lịch tích hợp. Với tư cách là một freelancer có nhiều khách hàng, Clockify đã giúp tôi trở nên có trách nhiệm hơn về thời gian làm việc, đồng thời theo dõi tất cả các nhiệm vụ đã nộp.
2. TickTick: Kết Hợp Hoàn Hảo Giữa Danh Sách Công Việc và Theo Dõi Thói Quen
Tôi đã sử dụng TickTick một thời gian khá lâu như một ứng dụng danh sách công việc (to-do list), và nó hoạt động rất tốt cho mục đích đó. Tuy nhiên, gần đây tôi mới biết rằng ứng dụng này cũng có thể được dùng để theo dõi thói quen nhờ khả năng tạo nhiều danh sách và đặt hẹn giờ cho từng nhiệm vụ riêng lẻ. Bạn có thể tạo một lịch trình hàng ngày hoặc hàng tuần với nhiều nhiệm vụ. Ví dụ, bạn có thể tạo các nhiệm vụ riêng lẻ cho tất cả các công việc liên quan đến công việc trong ngày, sau đó là các công việc nhà như giặt giũ, nấu ăn, v.v. Trên thực tế, bạn thậm chí có thể tạo các nhiệm vụ lặp lại xảy ra nhiều lần trong ngày, như tập thể dục một lần vào buổi sáng và sau đó một lần nữa vào buổi tối.
{width=3012 height=1420}
Khi hoàn thành mỗi nhiệm vụ, bạn có thể đánh dấu vào ô bên cạnh để xác nhận đã hoàn thành. Hãy cố gắng đánh dấu tất cả các nhiệm vụ trong danh sách hàng ngày của bạn để xây dựng thói quen về lâu dài. Đối với những người thích sắp xếp mọi thứ ngăn nắp hơn, TickTick cũng cho phép bạn phân loại danh sách để thêm các nhiệm vụ phụ. Ngoài ra còn có tính năng tổng quan, nơi bạn có thể xem các nhiệm vụ sắp tới trong tuần để chuẩn bị trước. Điều tôi cũng thích ở TickTick là bộ hẹn giờ Pomodoro tích hợp giúp bạn tập trung trong khi làm việc, cuối cùng là xây dựng thói quen không bị phân tâm khi thực hiện một nhiệm vụ. TickTick là một trong số ít ứng dụng đầu tiên tôi cài đặt trên thiết bị mới, vì vậy bạn có thể thấy nó hữu ích đến mức nào với vai trò là một danh sách việc cần làm và một công cụ theo dõi thói quen. Thậm chí tôi còn dùng nó để đặt lời nhắc!
3. Habitica: Biến Việc Xây Dựng Thói Quen Thành Một Trò Chơi Hấp Dẫn
Nhiều người thấy việc nhập mục tiêu hoặc nhiệm vụ rồi đơn giản là đánh dấu chúng khi hoàn thành thật tẻ nhạt. Vì vậy, Habitica đã tiếp cận việc xây dựng thói quen theo một cách khác. Ứng dụng này biến toàn bộ trải nghiệm thành một trò chơi, khiến bạn cảm thấy như đang thực hiện một nhiệm vụ để đạt được mục tiêu và xây dựng thói quen hàng ngày. Khi hoàn thành một nhiệm vụ nhất định, nền tảng sẽ thưởng cho bạn dưới dạng các vật phẩm khác nhau có thể sử dụng trong trò chơi. Một khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ hiệu quả, bạn cũng có thể tự thưởng cho mình một khoảng thời gian để xem TV, chơi PS5 hoặc ra ngoài chơi bóng rổ nhanh chóng.
{width=3022 height=1534}
Tuy nhiên, tính năng tốt nhất của Habitica, theo tôi, phải kể đến khả năng bắt đầu hoặc tham gia một “Party”. Khi bạn bắt đầu một Party, bạn có thể gửi liên kết cho bạn bè và mời họ tham gia. Bằng cách này, bạn có thể làm việc cùng với bạn bè trong khi chia sẻ tiến độ của mình với nhau. Điều này thúc đẩy mọi người trong Party xây dựng thói quen và hoàn thành nhiệm vụ của họ sớm nhất có thể. Người đầu tiên hoàn thành tất cả nhiệm vụ của mình sẽ thắng. Hãy coi nó như một tính năng chia sẻ hoạt động tương tự trên Apple Watch. Bạn có thể chia sẻ tiến độ hoạt động của mình và cạnh tranh với bạn bè để hoàn thành các vòng. Tính năng Party hoạt động theo cùng một cách.
Nếu bạn không có đủ người để tham gia Party của mình, bạn cũng có thể tìm kiếm một Party hiện có và tham gia để cạnh tranh với những người dùng khác. Nhìn chung, Habitica có lẽ là một trong những ứng dụng xây dựng thói quen tốt nhất, khiến trải nghiệm trở nên thú vị hơn rất nhiều. Giao diện của nó cũng rất hấp dẫn về mặt thị giác, điều quan trọng đối với một ứng dụng như thế này.
4. Notion: Công Cụ Đa Năng Cho Việc Ghi Chú và Theo Dõi Thói Quen
Notion không cần giới thiệu nhiều. Nó có lẽ là một trong những ứng dụng phổ biến nhất để ghi chú, xây dựng hệ thống quản lý kiến thức cá nhân và tạo danh sách việc cần làm. Tuy nhiên, bạn có biết rằng bạn cũng có thể tạo một công cụ theo dõi thói quen và xây dựng thói quen ngay trong Notion không? Nhờ bản chất linh hoạt và vô số tính năng của nó, bạn có thể nhanh chóng tạo một trình theo dõi thói quen trong Notion, cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ đang chờ xử lý cùng với những sở thích mà bạn có thể muốn theo đuổi. Bạn có thể phân bổ thời lượng cụ thể cho từng nhiệm vụ và xem biểu diễn trực quan về những gì bạn đã tuân thủ và những gì bạn chưa.
{width=2282 height=1450}
{width=1920 height=1080}
Nếu bạn đã sử dụng Notion một thời gian cho các nhiệm vụ khác, việc sử dụng cùng một nền tảng để theo dõi thói quen cũng rất hợp lý. Bằng cách này, bạn có thể không cần tải xuống một ứng dụng mới trên tất cả các thiết bị của mình. Notion còn là một ứng dụng đa nền tảng, và tất cả dữ liệu của bạn sẽ tự động đồng bộ hóa trên các thiết bị. Một lợi thế khác khi sử dụng Notion cho mục đích này là cách bạn có thể tùy chỉnh giao diện của trình theo dõi thói quen bằng cách sử dụng các module đa dạng bên trong Notion.
5. SmartTask: Quản Lý Dự Án và Thói Quen Với Giao Diện Trực Quan
Điểm nổi bật của SmartTask, và cũng là điểm khác biệt chính so với các đối thủ cạnh tranh, chính là tính năng “Boards” (Bảng). Về cơ bản, đây là một cách gọn gàng để thể hiện các nhiệm vụ của bạn mà không gây rối mắt. Một bức tường văn bản với các việc cần làm có thể trông đáng sợ, đặc biệt nếu bạn có nhiều mục tiêu hàng ngày. Nhưng nếu chúng được sắp xếp dưới dạng các thẻ trên một bảng và trông dễ quản lý hơn, bạn có thể giải quyết từng nhiệm vụ một. Khi hoàn thành một nhiệm vụ, tất cả những gì bạn cần làm là kéo thẻ đó trên bảng và di chuyển nó đến phần “Done” (Hoàn thành).
{width=3016 height=1518}
Hai tính năng đáng chú ý khác mà tôi thích ở SmartTask là Chat tích hợp, nơi bạn có thể phối hợp với đồng đội hoặc đồng nghiệp mà không cần rời khỏi ứng dụng, và biểu đồ thể hiện tiến độ của bạn để tăng thêm động lực. Tôi làm việc độc lập, vì vậy tôi không cộng tác với bất kỳ ai khác. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng SmartTask như một phần mềm quản lý dự án, trong trường hợp đó, bạn có thể mời nhiều người dùng và chia sẻ mục tiêu với họ. Bạn cũng có thể tạo các nhóm riêng biệt cho các loại nhiệm vụ khác nhau — một cho công việc, một cho mục tiêu cá nhân, một cho sở thích, v.v.
6. Microsoft Excel: Bất Ngờ Với Khả Năng Theo Dõi Thói Quen Hiệu Quả
Mỗi khi tôi tìm thấy một trường hợp sử dụng mới tuyệt vời cho Excel, tôi lại ngạc nhiên về sự thú vị và linh hoạt của ứng dụng này. Bạn có thể sử dụng Excel theo những cách mà bạn chưa bao giờ nghĩ đến, bao gồm cả việc sử dụng nó như một công cụ theo dõi thói quen. Tôi đã tìm thấy một mẫu theo dõi thói quen tuyệt vời trong Excel, nó bổ sung các nhiệm vụ, lịch trình và hình ảnh hấp dẫn để thể hiện tiến độ của bạn trong việc hoàn thành mục tiêu. Có nhiều bảng tính khác nhau, nơi bạn có thể đặt mục tiêu hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
{width=2984 height=1404}
{width=1920 height=1080}
Lợi thế của việc tạo một công cụ theo dõi thói quen trong Excel là bạn không phải phụ thuộc vào các ứng dụng của bên thứ ba. Excel là lựa chọn thay thế tốt nhất nếu bạn lo ngại về quyền riêng tư và không muốn chia sẻ thông tin chi tiết liên quan đến công việc của mình với các ứng dụng. Hơn nữa, tất cả các dịch vụ được đề cập ở trên đều yêu cầu kết nối internet, trong khi bạn không cần điều đó với Excel. Chắc chắn bạn sẽ bỏ lỡ các tính năng như lịch tích hợp và lời nhắc, nhưng nó chắc chắn đáng để thử nếu bạn muốn một cái gì đó tối giản.
Nâng Cao Trách Nhiệm Với Các Ứng Dụng Theo Dõi Thói Quen
Một ứng dụng theo dõi thói quen là một cách tuyệt vời để tăng cường trách nhiệm của bản thân, cho dù bạn sử dụng nó cho công việc hay sở thích cá nhân. Với tư cách là một freelancer, việc tự tạo động lực để bắt đầu công việc mỗi sáng là điều khó khăn, nhưng một công cụ theo dõi thói quen đã giúp mọi thứ tốt hơn theo thời gian. Nếu bạn đã từng thử các ứng dụng như vậy trước đây nhưng vẫn cảm thấy khó khăn trong việc tuân thủ thời gian biểu và thói quen, bạn có thể tham khảo Beeminder – một ứng dụng sẽ tính phí bạn bằng tiền thật mỗi khi bạn không hoàn thành một nhiệm vụ! Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về những ứng dụng này và những công cụ nào bạn đã sử dụng thành công trong phần bình luận bên dưới nhé!
