Trong nhiều năm qua, các phần mềm như Adobe Acrobat, Foxit PDF và Nitro PDF đã trở thành những lựa chọn hàng đầu cho nhiều người dùng. Tuy nhiên, nếu bạn không thường xuyên phải xử lý các tệp PDF cực lớn, những trình chỉnh sửa PDF trả phí này thường tỏ ra quá mức cần thiết. Sẽ thế nào nếu tôi nói với bạn có một cách mạnh mẽ, linh hoạt và hoàn toàn miễn phí để xử lý mọi tác vụ PDF, theo cách riêng của bạn? Sau khi thử nghiệm hàng chục công cụ miễn phí khác nhau, tôi đã khám phá ra Stirling PDF – một giải pháp đáp ứng hoàn hảo mọi kỳ vọng của tôi.
Ứng dụng web tự host này đã trở thành “vũ khí bí mật” của tôi để hợp nhất, tách, chuyển đổi, chỉnh sửa và bảo mật tài liệu PDF mà không bao giờ phải bỏ tiền ra mua phần mềm nữa. Dưới đây là lý do tại sao viên ngọc quý mã nguồn mở này có thể thay đổi hoàn toàn quy trình làm việc với PDF của bạn.
Người dùng làm việc với tài liệu PDF trên máy tính để bàn và Chromebook
Giải pháp nền web tiện lợi
Truy cập trên mọi thiết bị
Với nhịp sống hiện đại, tôi thường xuyên phải chuyển đổi giữa laptop, thỉnh thoảng là máy tính bảng, và thậm chí là điện thoại trong những trường hợp khẩn cấp. Việc có thể truy cập Stirling PDF thông qua bất kỳ trình duyệt web nào là một lợi thế cực kỳ lớn đối với tôi. Tôi không cần phải tải xuống hay cài đặt ứng dụng trên từng thiết bị. Dù tôi đang ở bàn làm việc, tại một quán cà phê, hay thậm chí đang đi du lịch, chỉ cần có kết nối internet và một trình duyệt, tôi đã có sẵn bộ công cụ PDF đầy đủ trong tầm tay (chúng ta sẽ nói chi tiết hơn về các công cụ này sau).
Với tư cách là một freelancer công nghệ, tôi thường xuyên nhận được các tài liệu quan trọng như NDA (thỏa thuận bảo mật) và hợp đồng từ các nhãn hàng mà tôi đang hợp tác. Chúng thường được gửi dưới dạng PDF, và đôi khi tôi cần nhanh chóng xem xét, ký kết hoặc trích xuất một điều khoản cụ thể. Với Stirling PDF, tôi không cần phải trải qua quá trình dài dòng để mở một ứng dụng chuyên biệt nào cả.
Thành thật mà nói, tôi không mấy ấn tượng với giao diện người dùng (UI) cũ của Stirling PDF. Tuy nhiên, nhà phát triển đã làm rất tốt với bản cập nhật UI gần đây, mang đến một diện mạo hiện đại và thân thiện hơn.
Giao diện Stirling PDF trên trình duyệt web với các công cụ chỉnh sửa PDF
Kho công cụ PDF đa năng
Xử lý mọi tác vụ PDF một cách linh hoạt
Đây chính là điểm mà Stirling PDF thực sự khiến tôi bất ngờ. Nó không chỉ đơn thuần là một trình xem PDF cơ bản hay một công cụ chuyển đổi đơn giản. Đây thực sự là một “con dao đa năng Thụy Sĩ” dành cho các tệp PDF của bạn. Và điều tuyệt vời nhất là hầu hết mọi công cụ đều đi kèm với vô số tùy chọn tùy chỉnh.
Tuần trước, tôi cần gửi một bản dự thảo đề xuất cho khách hàng. Nó vẫn đang trong quá trình hoàn thiện, và tôi muốn đảm bảo họ biết rằng đây là tài liệu mật. Sau khi hoàn thành đề xuất, tôi tải nó lên Stirling PDF và thêm một watermark cá nhân hóa.
Tôi đã thay đổi phông chữ thành một kiểu dáng đẹp và chuyên nghiệp, điều chỉnh màu sắc sang tông xám tinh tế để không làm phân tâm khỏi nội dung, thử nghiệm độ mờ cho đến khi vừa ý, và thậm chí xoay nó theo đường chéo trang. Hơn thế nữa, Stirling PDF còn có chức năng OCR (Nhận dạng ký tự quang học). Tôi có một tài liệu được scan (thực ra là một ghi chú viết tay) và cần trích xuất một số thông tin.
Thú thật, tôi không kỳ vọng nhiều, nhưng tính năng OCR của Stirling PDF đã hoạt động một cách xuất sắc. Nó đã chuyển đổi chữ viết tay lộn xộn của tôi thành văn bản có thể chỉnh sửa với độ chính xác đáng kinh ngạc. Đây chỉ là một vài ví dụ nhỏ; bạn hãy truy cập trang web của Stirling PDF và tự mình khám phá số lượng công cụ có sẵn.
Khả năng tự lưu trữ (Self-hosting)
Qua Docker, bảo mật dữ liệu tối đa
Sự tiện lợi của việc tự host (self-hosting) là một trong những lý do chính tôi ưu tiên Stirling PDF hơn các đối thủ cạnh tranh. Điều này có nghĩa là tôi có thể cài đặt nó trên máy chủ cục bộ của riêng mình, thiết bị NAS (Network Attached Storage), hoặc thậm chí chỉ chạy nó cục bộ trên máy tính của tôi bằng cách sử dụng Docker. Các thỏa thuận bảo mật (NDA), hợp đồng và các tài liệu bảo mật khác từ khách hàng của tôi không bao giờ rời khỏi cơ sở hạ tầng riêng của tôi. Việc biết rằng tôi có một trình chỉnh sửa PDF mạnh mẽ và linh hoạt đang chạy trong môi trường của riêng mình, nơi tôi có toàn quyền kiểm soát và dữ liệu của tôi được giữ riêng tư, mang lại sự an tâm tuyệt đối.
Màn hình terminal hiển thị lệnh Docker để tự host Stirling PDF
Các container Docker tốt nhất giúp tăng năng suất làm việc
Độ ổn định và tin cậy vượt trội
Không lo treo máy khi xử lý file lớn
Dựa trên những kinh nghiệm trước đây với các trình chỉnh sửa PDF nền web, tôi luôn hoài nghi về độ tin cậy của chúng. Tôi đã gặp phải nhiều trường hợp phần mềm bị treo hoặc mất rất nhiều thời gian để hoàn thành tác vụ. Gần đây, một khách hàng đã gửi cho tôi một báo cáo dự án khổng lồ (với hơn 70 trang), và Stirling PDF đã xử lý tác vụ này một cách trơn tru đáng kinh ngạc.
Quá trình này mất một chút thời gian, như mong đợi với một tệp lớn như vậy, nhưng phần mềm không hề bị đóng băng hay báo lỗi. Nó đã tách chính xác tệp PDF thành các tệp nhỏ hơn theo yêu cầu của tôi. Nhìn chung, hiệu suất và độ tin cậy của Stirling PDF là hàng đầu, và tôi rất nóng lòng muốn đẩy nó đến giới hạn của mình.
Tổng quan các công cụ và tính năng đa dạng trong Stirling PDF
Miễn phí hoàn toàn và phát triển tích cực
Hỗ trợ cộng đồng vững mạnh
Stirling PDF hoàn toàn miễn phí để sử dụng. Không có chi phí ẩn, không có watermark trên các tài liệu đã xử lý, và không có các cửa sổ bật lên yêu cầu nâng cấp không cần thiết trong quá trình xuất tệp. Tôi có quyền truy cập vào vô số công cụ mạnh mẽ mà không phải chi trả một xu nào.
Stirling PDF có cung cấp một gói Pro, chủ yếu hướng đến người dùng doanh nghiệp có thể cần các tính năng nâng cao hơn. Tuy nhiên, bộ tính năng hiện tại đã quá đủ cho nhu cầu sử dụng cá nhân.
Giao diện xem tài liệu của Stirling PDF, minh họa khả năng xử lý PDF
Mở khóa tự do chỉnh sửa PDF
Nếu bạn đang tìm cách thoát khỏi vòng luẩn quẩn của các gói đăng ký phần mềm PDF đắt đỏ mà không phải hy sinh chức năng hay quyền riêng tư, Stirling PDF chắc chắn là một giải pháp đáng để khám phá. Bộ tính năng ấn tượng của nó, kết hợp với lợi ích của việc tự lưu trữ (self-hosting), biến nó thành một đối thủ đáng gờm so với các phần mềm trả phí đã có tên tuổi.
Trong trường hợp Stirling PDF không phù hợp với nhu cầu của bạn, hãy xem xét PDFgear. Đây là một trình chỉnh sửa PDF miễn phí có khả năng khác cũng rất đáng để bạn tìm hiểu.
Biểu tượng (logo) của phần mềm Stirling PDF
