Microsoft Teams liên tục được cập nhật với các tính năng mới hàng tháng, và giai đoạn này cũng không phải là ngoại lệ. Bên cạnh khả năng tương tác tin nhắn bằng nhiều biểu tượng cảm xúc đã được mong đợi, “gã khổng lồ” phần mềm còn đang phát triển một tính năng khác nhằm giải quyết một vấn đề cấp bách hơn trong Teams: quản lý thời gian. Đây là một cải tiến đáng giá, giúp các cuộc họp trực tuyến trở nên hiệu quả và trôi chảy hơn, đặc biệt quan trọng trong môi trường làm việc từ xa ngày nay.
Đối với những người trình bày trong cuộc họp, quản lý thời gian hiệu quả có nghĩa là truyền tải được các điểm chính một cách kịp thời. Tính năng mới sắp ra mắt của Teams sẽ không giúp bạn quyết định nên nói gì, nhưng nó sẽ theo dõi và quản lý thời gian nói của bạn, góp phần tạo nên một cuộc họp trực tuyến suôn sẻ hơn.
Microsoft Teams Sắp Có Tính Năng Hẹn Giờ Đếm Ngược – Giải Pháp Quản Lý Thời Gian Tối Ưu
Để hỗ trợ bạn quản lý thời gian hiệu quả trong các cuộc họp trực tuyến, Microsoft đang nỗ lực tích hợp một tính năng Hẹn giờ Đếm ngược (Countdown Timer) hiển thị trên màn hình Teams. Bộ hẹn giờ này hoạt động đúng như tên gọi của nó: hiển thị tổng thời gian được phân bổ cho cuộc họp cũng như thời gian đã trôi qua, giúp người dùng điều chỉnh nhịp độ trình bày của mình một cách phù hợp. Điều này đặc biệt hữu ích để đảm bảo mọi chủ đề đều được đề cập mà không bị lố giờ.
Giao diện Microsoft Teams với các tính năng mới giúp cải thiện năng suất cuộc họp trực tuyến
Theo thông tin chi tiết được tiết lộ trên trang Microsoft 365 Roadmap (Feature ID: 494842), Teams sẽ cho phép người dùng thêm bộ hẹn giờ có thể chạy tối đa 100 phút trong bất kỳ cuộc họp nào. Tính năng hẹn giờ này cũng sẽ hiển thị trong cửa sổ cuộc họp cho tất cả những người tham gia, đảm bảo mọi người đều nắm được tiến độ thời gian.
Mặc dù chưa rõ liệu người trình bày có tùy chọn ngăn những người tham gia khác xem bộ hẹn giờ hay không, Teams sẽ cung cấp một số tùy chỉnh quan trọng như dừng, tạm dừng và khả năng thêm thời gian. Hiện tại, Microsoft chưa công bố thông tin về việc có cho phép kéo dài bộ hẹn giờ quá 100 phút hay không.
Tính năng này đã được cộng đồng người dùng yêu cầu Microsoft bổ sung từ rất lâu. Hơn 90.000 người dùng Teams đã bày tỏ mong muốn về một bộ hẹn giờ hiển thị trên màn hình cuộc họp thông qua cổng thông tin Microsoft Community. Chúng tôi cũng ghi nhận nhiều yêu cầu tính năng cho Countdown Timer trên cổng phản hồi của Microsoft, trong đó yêu cầu cũ nhất đã nhận được gần 5.000 lượt tán thành.
Khi Nào Tính Năng Hẹn Giờ Đếm Ngược Sẽ Đến Với Microsoft Teams?
Bộ hẹn giờ đếm ngược là một trong những tính năng mà người dùng Teams đã yêu cầu Microsoft bổ sung trong nhiều năm. Công ty đã mất nhiều năm để xác nhận rằng họ đang phát triển nó, nhưng sẽ không để bạn chờ đợi lâu để trải nghiệm. Theo trang Roadmap, tính năng này dự kiến sẽ ra mắt rộng rãi vào tháng 7 năm nay. Mặc dù Microsoft thường giữ đúng lời hứa, nhưng lịch trình phát hành trên trang Roadmap có thể thay đổi, vì vậy đừng ngạc nhiên nếu có sự chậm trễ vài tháng.
Cuộc họp trực tuyến trên Microsoft Teams hiển thị tính năng đếm ngược thời gian mới
Kết luận:
Tính năng hẹn giờ đếm ngược sắp ra mắt trên Microsoft Teams hứa hẹn sẽ là một công cụ đắc lực, giải quyết bài toán quản lý thời gian hiệu quả trong các cuộc họp trực tuyến. Việc Microsoft lắng nghe và triển khai các yêu cầu từ cộng đồng người dùng cho thấy cam kết không ngừng nâng cao trải nghiệm làm việc. Hãy cùng chờ đón tính năng này và chia sẻ ý kiến của bạn về cách nó sẽ thay đổi cuộc họp Teams của bạn trong phần bình luận bên dưới!
