Windows 11 mang đến một bộ công cụ tích hợp khá tốt, nhưng nếu bạn từng cảm thấy chúng chưa đủ mạnh mẽ và không thực sự tối ưu năng suất làm việc, bạn không hề đơn độc. Trong nhiều năm qua, tôi đã dần thay thế nhiều ứng dụng mặc định này bằng các ứng dụng portable: những chương trình nhẹ, không cần cài đặt, thường vượt trội hơn các đối tác tích hợp của chúng về cả tốc độ lẫn tính linh hoạt.
Vậy tại sao lại là ứng dụng portable? Đơn giản vì chúng không gây lộn xộn, không can thiệp vào các tệp hệ thống của bạn và có thể chạy trực tiếp từ ổ USB hoặc thư mục đám mây. Chúng cũng không để lại dấu vết khi bị xóa, điều này rất tuyệt nếu bạn thường xuyên làm việc trên nhiều máy tính hoặc muốn giữ hệ thống của mình luôn sạch sẽ. Dù tôi đang thiết lập một không gian làm việc tạm thời hay sử dụng máy tính dùng chung, những ứng dụng portable này cho phép tôi mang theo quy trình làm việc của mình. Nó giống như việc sở hữu một bộ công cụ cá nhân luôn được cập nhật, nhanh chóng và nhất quán.
Dưới đây là 6 ứng dụng portable mà tôi sử dụng hàng ngày, đã thay thế hoàn toàn các công cụ mặc định của Windows và trong nhiều trường hợp, nâng cao năng suất của tôi vượt xa những gì tôi nghĩ là có thể.
Giao diện cài đặt hiển thị các ứng dụng mặc định trên Windows 11
I. Tại Sao Nên Chọn Ứng Dụng Portable Thay Vì Mặc Định Windows 11?
Việc lựa chọn ứng dụng portable (phần mềm di động) mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với các công cụ tích hợp sẵn trong Windows 11, đặc biệt là đối với những người dùng yêu công nghệ và chú trọng hiệu suất. Ưu điểm lớn nhất là chúng không yêu cầu cài đặt, giúp hệ thống không bị “phình to” bởi các tệp rác và mục registry. Điều này đảm bảo Windows 11 của bạn luôn hoạt động mượt mà và ổn định.
Ngoài ra, tính di động cao cho phép bạn mang theo toàn bộ môi trường làm việc cá nhân chỉ với một ổ USB hoặc thư mục đám mây. Từ bookmark trình duyệt, cài đặt tùy chỉnh cho đến các tiện ích mở rộng, mọi thứ đều sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức trên bất kỳ máy tính nào mà không cần cấu hình lại. Các ứng dụng này thường được thiết kế để nhẹ và tối ưu hóa tài nguyên, mang lại trải nghiệm nhanh chóng và linh hoạt hơn nhiều so với các phiên bản cài đặt đầy đủ hoặc công cụ mặc định cồng kềnh.
II. Khám Phá Những Ứng Dụng Portable Không Thể Thiếu Cho Windows 11
1. Everything Portable: Giải Pháp Tìm Kiếm Tức Thì (Thay Thế Windows Search)
Công cụ tìm kiếm Windows Search tích hợp sẵn có thể gây cảm giác chậm chạp, đặc biệt trên các hệ thống có nhiều tệp hoặc ổ đĩa tốc độ thấp. “Everything” là một tiện ích tìm kiếm tệp siêu nhanh, lập chỉ mục toàn bộ ổ đĩa của bạn chỉ trong vài giây và tìm thấy bất kỳ tệp hoặc thư mục nào theo tên gần như ngay lập tức.
Điều khiến Everything vượt trội hơn Windows Search không chỉ là tốc độ, mà còn là độ chính xác. Tôi có thể sử dụng biểu thức chính quy (regex), ký tự đại diện (wildcards), lọc theo kích thước, phần mở rộng, ngày sửa đổi và nhiều tiêu chí khác. Nó cũng hoạt động với các ổ đĩa được ánh xạ và chia sẻ mạng. Giao diện người dùng của Everything cơ bản nhưng cực kỳ chức năng, cho phép tôi tìm thấy chính xác thứ mình cần chỉ trong vài giây.
Tìm kiếm file trên laptop Windows 11 với giao diện Everything Portable
Everything rất gọn nhẹ, hầu như không sử dụng tài nguyên và không yêu cầu quyền quản trị để chạy. Phần tốt nhất? Nó hoàn toàn portable – chỉ cần giải nén và sử dụng. Đối với các nhà phát triển, quản trị viên hệ thống hoặc bất kỳ ai thường xuyên làm việc với hàng nghìn tệp, Everything thực sự là một công cụ không thể thiếu.
2. Firefox Portable: Trình Duyệt Web Ưu Tiên Quyền Riêng Tư (Thay Thế Edge)
Mặc dù Microsoft Edge đã cải thiện rất nhiều về tốc độ và quyền riêng tư, tôi vẫn ưu tiên Firefox vì bản chất mã nguồn mở, tính linh hoạt và các tùy chọn tùy chỉnh sâu. Phiên bản portable của Firefox cho phép tôi mang theo tất cả dấu trang, tiện ích mở rộng và cài đặt của mình mà không để lại bất kỳ dấu vết nào trên hệ thống mà tôi sử dụng.
Tôi dùng Firefox Portable cho việc duyệt web hàng ngày, đặc biệt khi làm việc trên nhiều môi trường khác nhau. Tôi đã thiết lập các profile riêng cho công việc, phát triển và duyệt web thông thường. Firefox Portable được cập nhật thường xuyên và chạy mượt mà như phiên bản cài đặt. Quan trọng hơn, nó không chiếm quyền cài đặt ứng dụng mặc định hoặc đồng bộ với tài khoản Microsoft trừ khi bạn muốn.
Giao diện người dùng của trình duyệt Firefox Portable trên Windows 11
Tôi cũng thích thư viện tiện ích mở rộng phong phú, các công cụ dành cho nhà phát triển và tính năng tab container tích hợp, giúp cô lập các phiên làm việc để bảo mật tốt hơn. Firefox Portable giúp tôi duy trì năng suất và quyền riêng tư, tất cả chỉ từ một thư mục duy nhất.
3. ShareX Portable: Công Cụ Chụp Ảnh Màn Hình Chuyên Nghiệp (Thay Thế Snipping Tool)
Phải thừa nhận rằng Snipping Tool đủ tốt cho các tác vụ chụp màn hình cơ bản, nhưng ShareX vượt xa hơn rất nhiều. Phiên bản portable của ShareX cung cấp một bộ công cụ hoàn chỉnh để chụp ảnh màn hình, quay video màn hình, thực hiện các tác vụ tự động hóa và thậm chí là chỉnh sửa hình ảnh, tất cả mà không cần cài đặt.
Với ShareX, tôi có thể chụp một vùng, cửa sổ hoặc trang web cuộn và ngay lập tức chú thích nó bằng mũi tên, hiệu ứng làm mờ và làm nổi bật. Nó cũng hỗ trợ tải trực tiếp lên các dịch vụ đám mây như Imgur, Dropbox và Google Drive, cùng với các quy tắc tự động hóa mạnh mẽ để đổi tên, thay đổi kích thước hoặc đóng dấu ảnh sau khi chụp.
Phần mềm ShareX Portable đang hoạt động trên máy tính xách tay Windows 11, hiển thị các tùy chọn chụp màn hình
ShareX còn đi kèm với chức năng OCR (Nhận dạng ký tự quang học), cho phép tôi trích xuất văn bản từ hình ảnh hoặc tài liệu quét chỉ với vài cú nhấp chuột. Nó thậm chí còn quay được GIF hoặc video và hỗ trợ các quy trình làm việc tùy chỉnh cho việc tạo hướng dẫn hoặc báo cáo lỗi.
4. IrfanView Portable: Xem Ảnh Nhanh, Mạnh Mẽ (Thay Thế Photos App)
Ứng dụng Windows Photos mặc định thường chậm khi mở ảnh, ngốn tài nguyên và thiếu các công cụ chỉnh sửa hàng loạt. Ngược lại, IrfanView cực kỳ nhanh nhạy, nhẹ và đầy đủ tính năng. Nó mở gần như mọi định dạng hình ảnh ngay lập tức và bao gồm hỗ trợ các định dạng RAW, GIF động và phát video cơ bản.
Phiên bản portable hoàn hảo để xem nhanh các thư mục chứa nhiều hình ảnh lớn. Ngoài ra, tôi sử dụng IrfanView để đổi tên, thay đổi kích thước, chuyển đổi định dạng hàng loạt và thậm chí là chỉnh sửa màu sắc cơ bản. Hệ sinh thái plugin của nó còn bổ sung hỗ trợ các tính năng nâng cao như OCR, xem trước PSD và các bộ lọc tùy chỉnh.
Giao diện ứng dụng Photos mặc định của Windows 11, một người dùng đang xem trình chiếu ảnh
Nếu bạn cần cắt ảnh chụp màn hình, chuyển đổi 200 tệp PNG sang JPG hoặc quét tài liệu trực tiếp vào một tệp hình ảnh, IrfanView xử lý tất cả cực kỳ nhanh chóng và không cần cài đặt.
5. Notepad++ Portable: Soạn Thảo Văn Bản Đa Năng (Thay Thế Notepad)
Notepad tích hợp sẵn của Windows thực sự đã lỗi thời. Notepad++ là một trình soạn thảo văn bản và mã nguồn đầy đủ tính năng, hỗ trợ hàng tá ngôn ngữ lập trình ngay lập tức. Giao diện đa tab, tô sáng cú pháp (syntax highlighting) và hỗ trợ plugin biến nó thành công cụ tôi tin dùng cho mọi thứ, từ chỉnh sửa tệp cấu hình đến viết script và ghi chú.
Notepad++ Portable đặc biệt hữu ích vì nó giữ lại tất cả các plugin, tùy chọn và lịch sử tệp gần đây của tôi, ngay cả trên một hệ thống mới. Tôi sử dụng nó để viết các tệp markdown, chỉnh sửa script, gỡ lỗi nhật ký và thậm chí so sánh các tệp trong quá trình phát triển. Riêng công cụ tìm kiếm và thay thế của nó đã giúp tôi tiết kiệm hàng giờ làm việc.
Giao diện Notepad++ Portable hiển thị một file mã nguồn đang được chỉnh sửa
Nó hỗ trợ macro, chỉnh sửa FTP, ảnh chụp nhanh phiên làm việc và khả năng tùy chỉnh gần như không giới hạn. Nếu bạn thường xuyên làm việc với các tệp văn bản thuần túy, Notepad++ là một lựa chọn không thể bỏ qua.
6. FreeCommander XE Portable: Quản Lý File Hiệu Quả (Thay Thế File Explorer)
File Explorer của Windows hoạt động tốt, nhưng nó thiếu hiệu quả cho các thao tác hàng loạt, so sánh thư mục hoặc quản lý tệp nghiêm túc. FreeCommander XE là một trình quản lý tệp hai ngăn (dual-pane) cung cấp khả năng duyệt theo tab, chế độ xem chia đôi, phím tắt tùy chỉnh và xử lý tệp nén tích hợp.
Phiên bản portable cho phép tôi thả nó vào bất kỳ hệ thống nào và ngay lập tức có quyền truy cập vào các công cụ như đồng bộ hóa thư mục, băm tệp (file hashing), đổi tên hàng loạt và các bộ lọc nâng cao. Nó cũng ghi nhớ các phiên làm việc, hỗ trợ FTP/SFTP và có thể được tùy chỉnh với các chủ đề và phím nóng.
Trình quản lý file FreeCommander XE Portable với giao diện hai ngăn trên màn hình Windows 11
Tôi sử dụng FreeCommander cho mọi thứ, từ việc tổ chức các tệp đa phương tiện đến chuyển các dự án giữa các ổ đĩa. Đây là một công cụ dành cho người dùng chuyên nghiệp nhưng vẫn rất dễ sử dụng.
III. Kết Luận: Lợi Ích Vượt Trội Từ Công Cụ Portable
Các ứng dụng mặc định của Windows có thể chấp nhận được, nhưng khi bạn chuyển sang các giải pháp portable thay thế như những gì đã liệt kê, bạn sẽ nhận ra quy trình làm việc của mình có thể mượt mà, nhanh chóng và tùy chỉnh hơn đến mức nào. Chúng nhỏ gọn, mạnh mẽ và không xâm lấn hệ thống. Quan trọng hơn, chúng không gây cản trở và cho phép bạn hoàn thành công việc mà không bị ràng buộc vào một máy tính hoặc hồ sơ cụ thể.
Các ứng dụng portable đặc biệt hữu ích nếu bạn thường xuyên khắc phục sự cố máy tính, làm việc trong các môi trường khác nhau hoặc thích giữ thiết lập của mình theo mô-đun và ít phải bảo trì. Chúng lý tưởng cho các quy trình làm việc dựa trên đám mây hoặc các hệ thống USB có khả năng khởi động.
Nếu bạn chưa từng khám phá các ứng dụng portable, hãy bắt đầu với một hoặc hai cái từ danh sách này. Bạn có thể sẽ ngạc nhiên khi thấy mình không muốn quay lại với các công cụ mặc định nữa. Một khi bạn xây dựng được bộ công cụ portable cá nhân của mình, bạn sẽ tự hỏi tại sao mình lại chờ đợi quá lâu để từ bỏ những ứng dụng mặc định đó.
