Bạn có mệt mỏi khi phải phụ thuộc vào các mô hình đăng ký dịch vụ và dần mất quyền kiểm soát đối với dữ liệu quý giá của mình không? Cá nhân tôi cũng từng như vậy. Đó là lý do tại sao tôi quyết định xây dựng hệ sinh thái năng suất cá nhân của riêng mình bằng cách sử dụng các ứng dụng tự host (self-hosted). Nghe có vẻ phức tạp, nhưng những lợi ích mà nó mang lại về tính linh hoạt, bảo mật và thậm chí là tiết kiệm chi phí đã thực sự vượt trội. Hãy cùng tôi khám phá bảy ứng dụng tự host đã thay đổi cách tôi quản lý công việc, thông tin và cuối cùng là hoàn thành mọi thứ một cách hiệu quả.
Giao diện Nextcloud đang chạy trên máy chủ cá nhân
7. Home Assistant
Tự động hóa ngôi nhà thông minh như một chuyên gia
Home Assistant là một lựa chọn không thể thiếu cho bất kỳ thiết lập tự host nào. Bạn có thể coi nó như bộ não trung tâm có khả năng kết nối và quản lý nhiều thiết bị và dịch vụ khác nhau, bất kể thương hiệu hay giao thức truyền thông của chúng. Tôi có thể tạo ra các quy trình tự động hóa mạnh mẽ, điều khiển đèn, bộ điều nhiệt, hệ thống an ninh, trình phát đa phương tiện và nhiều hơn nữa, tất cả từ một giao diện thống nhất duy nhất. Chẳng hạn, tôi đã thiết lập một quy trình tự động hóa để đèn của mình dần dần bật sáng vào buổi sáng khi mặt trời mọc (sử dụng dữ liệu thời tiết).
Tôi cũng có thể tạo các bảng điều khiển tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của mình, xem mức tiêu thụ năng lượng theo thời gian thực và thậm chí nhận thông báo về những sự kiện như cửa mở. Hơn nữa, việc biết rằng dữ liệu của mình luôn nằm trong mạng lưới riêng mang lại cho tôi sự an tâm tuyệt đối.
6. Syncthing
Đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị mà không cần bên thứ ba
Syncthing là một chương trình đồng bộ hóa tệp tin P2P mã nguồn mở. Không giống như các công cụ thông thường như Dropbox và OneDrive, Syncthing cho phép bạn đồng bộ hóa tệp tin giữa hai hoặc nhiều máy tính trong thời gian thực mà không cần phụ thuộc vào bất kỳ máy chủ của bên thứ ba nào.
Tôi có thể thực hiện một thay đổi trên tài liệu ở laptop của mình, và nó sẽ tự động, liền mạch cập nhật trên máy tính để bàn và thậm chí cả điện thoại của tôi mà không cần phải chuyển thủ công hay lo lắng về giới hạn lưu trữ. Việc thiết lập nó khá đơn giản một cách đáng ngạc nhiên, và khả năng đồng bộ hóa chọn lọc các thư mục cũng như bỏ qua các tệp tin cụ thể đã rất hữu ích để giữ mọi thứ được tổ chức.
Nếu Syncthing không phải là lựa chọn ưa thích của bạn, hãy thử Nextcloud. Đây là một giải pháp lưu trữ đám mây tất cả trong một có thể cạnh tranh với bộ ứng dụng Microsoft 365 và Google Workspace.
5. Docmost
Bản sao Notion mạnh mẽ cho quản lý tri thức
Hệ thống tự host để tăng năng suất của bạn sẽ không hoàn chỉnh nếu thiếu một công cụ quản lý tri thức. Sau khi thử nghiệm nhiều giải pháp khác nhau, cuối cùng tôi đã chọn Docmost. Sau đây là lý do.
Trước hết, Docmost có cảm giác và giao diện tương tự như Notion – một công cụ mà tôi đã quen thuộc. Tôi có thể tạo các không gian làm việc mới, thêm trang và sử dụng trình chỉnh sửa khối để nhanh chóng xử lý tài liệu. Nó cũng tự hào có các tính năng như hỗ trợ sơ đồ (Draw.io, Excalidraw, Mermaid) để lên ý tưởng, cộng tác thời gian thực và một trình chỉnh sửa mạnh mẽ để định dạng trang một cách chuyên nghiệp.
4. Bitwarden
Bảo vệ thông tin đăng nhập của bạn một cách an toàn
Khi nói đến các công cụ tự host hàng đầu cho năng suất, làm sao tôi có thể bỏ qua Bitwarden khỏi danh sách? Trước Bitwarden, tôi thường có thói quen tái sử dụng mật khẩu và vật lộn để nhớ tất cả, điều này vừa không an toàn lại vừa tốn thời gian. Đây là một cái tên quen thuộc trong lĩnh vực quản lý mật khẩu, và tôi không thể không giới thiệu nó. Tôi có thể lưu trữ không giới hạn các mục đăng nhập, tạo và lưu trữ mật khẩu mạnh, duy nhất cho mọi tài khoản trực tuyến, thêm ghi chú bảo mật, chi tiết thẻ tín dụng và nhiều hơn nữa, đồng thời giữ mọi thứ an toàn và bảo mật dưới cơ sở hạ tầng của riêng tôi.
Giao diện chính của ứng dụng quản lý mật khẩu Bitwarden trên máy tính
3. Firefly III
Theo dõi từng khoản chi tiêu một cách chi tiết
Firefly III là một trình quản lý tài chính cá nhân miễn phí và mã nguồn mở mà bạn có thể tự host. Trong nhiều năm, tôi đã tìm kiếm một giải pháp tài chính cá nhân thực sự giúp tôi kiểm soát mà không ảnh hưởng đến các tính năng, và sau nhiều lần thử nghiệm, tôi đã chọn Firefly III.
Trước hết, việc dữ liệu tài chính của tôi không nằm trên máy chủ của bên thứ ba mang lại cho tôi sự yên tâm. Ngoài việc nhập chi tiêu và thu nhập thủ công, Firefly III còn hỗ trợ các quy tắc để tự động hóa sổ sách ngân sách của tôi. Các báo cáo cũng cực kỳ hữu ích để nhận biết xu hướng và hiểu tổng quan tình hình tài chính của tôi một cách nhanh chóng.
2. Penpot
Giải pháp thiết kế và tạo prototype thay thế Figma
Penpot đã hoàn thiện quy trình làm việc thiết kế của tôi. Đây là một nền tảng thiết kế và tạo prototype miễn phí, mã nguồn mở, hướng đến sự cộng tác và dễ sử dụng. Tôi thực sự ấn tượng với tiềm năng của Penpot cho bất kỳ dự án sáng tạo nào mà tôi có thể thực hiện.
Các công cụ chỉnh sửa vector trông mạnh mẽ, và các tính năng tạo prototype có vẻ đủ trực quan đối với một người không phải là nhà thiết kế chuyên nghiệp như tôi. Penpot có một thư viện template mạnh mẽ để bạn có thể bắt đầu nhanh chóng. Hơn nữa, với các tính năng như tạo mã CSS, Penpot cũng lý tưởng cho các nhà phát triển.
Màn hình chính của Penpot hiển thị giao diện người dùng và các dự án thiết kế
1. Stirling PDF
Mở khóa bộ công cụ chỉnh sửa PDF mạnh mẽ trong tầm tay bạn
Stirling PDF đã trở thành một công cụ cực kỳ quan trọng trong bộ công cụ tăng năng suất tự host của tôi. Trước đây, tôi đã sử dụng nhiều công cụ chuyển đổi trực tuyến khác nhau và lo lắng về bảo mật khi tải lên các tệp tin bí mật. Giờ đây, với Stirling PDF chạy trên máy chủ của riêng tôi, tôi có thể dễ dàng thêm một tệp PDF và thực hiện nhiều tác vụ chỉnh sửa khác nhau mà không phải lo lắng.
Tôi có thể nhanh chóng hợp nhất hóa đơn, chia nhỏ các báo cáo lớn, nén tài liệu để dễ dàng chia sẻ hơn, hoặc thậm chí chuyển đổi các ghi chú đã quét thành văn bản có thể tìm kiếm, tất cả trong một môi trường an toàn dưới sự kiểm soát của tôi. Danh sách các tính năng bao gồm hợp nhất và chia tách PDF, chuyển đổi chúng sang các định dạng khác nhau, nén tệp để giảm kích thước, thêm hoặc xóa mật khẩu, xoay trang, thêm hình mờ, chỉnh sửa siêu dữ liệu và nhiều hơn nữa. Mỗi tính năng này đều cung cấp một loạt các tùy chọn tùy chỉnh để có được kết quả mong muốn.
Đạt được năng suất tối đa
Nhìn chung, những ứng dụng tự host này đã giải quyết triệt để các vấn đề năng suất của tôi. Tất nhiên, việc thiết lập ban đầu đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn so với việc đăng ký các dịch vụ thông thường, nhưng bạn không thể phủ nhận những lợi ích lâu dài về khả năng tùy chỉnh, quyền riêng tư và tính linh hoạt. Hiện tại, việc tự host có vẻ đáng sợ lúc ban đầu. Tôi đã sử dụng bốn công cụ này để tự host nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau mà không cần bất kỳ kiến thức phát triển nào.
