Trong nhiều năm, Thunderbird luôn là công cụ không thể thiếu trong quy trình làm việc của tôi. Tuy nhiên, vài tháng trở lại đây, tôi bắt đầu nhận ra một vấn đề đáng kể: ứng dụng này ngày càng chậm chạp một cách khó chịu. Dù đã thử tinh chỉnh cài đặt, xóa bộ nhớ cache và cập nhật phiên bản mới nhất, nhưng tất cả chỉ mang lại những cải thiện không đáng kể. Cuối cùng, sau khi Thunderbird đóng băng hai lần khi tôi cố gắng soạn một email, tôi đã quyết định từ bỏ và tìm kiếm một ứng dụng email client thay thế.
Điểm dừng chân của tôi là Mailspring. Đây là ứng dụng email tôi đã sử dụng trong suốt một tháng qua, và mặc dù nó không hoàn toàn giống Thunderbird – có thể coi là một sự thay đổi ngang cấp hơn là nâng cấp hay hạ cấp – nhưng tôi thực sự hài lòng hơn rất nhiều về hiệu suất hoạt động. Tuy nhiên, sẽ là thiếu sót nếu không đề cập đến những điểm hạn chế khi chuyển đổi. Tôi đã phải học cách làm việc mà không có một số tiện ích mở rộng nhất định và làm quen với một giao diện tối giản hơn (dù đã được tối ưu). Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết trải nghiệm của tôi, giúp bạn đọc có cái nhìn khách quan về việc liệu Mailspring có phải là giải pháp phù hợp cho nhu cầu quản lý email của bạn hay không.
Mailspring: Nhanh và hiệu quả đến bất ngờ
Tốc độ vượt trội, thiết lập dễ dàng
Thunderbird trước đây ngốn quá nhiều thời gian chỉ để tải, hiển thị email hay gửi phản hồi. Mailspring mang đến một sự khác biệt “một trời một vực”. Quá trình thiết lập chỉ mất chưa đầy mười phút, bao gồm cả việc liên kết với tài khoản webmail của Bluehost – thứ từng khiến Thunderbird “đau đầu” khi tôi cố gắng kết nối lần đầu. Việc liên kết các tài khoản Gmail cũng dễ dàng như đăng nhập bình thường, và tôi có thể tìm kiếm xuyên suốt tất cả các tài khoản đã liên kết chỉ trong một lần.
Tuy nhiên, chính hiệu suất tổng thể mới là điều thực sự nổi bật. Mailspring tải nhanh, sở hữu các hoạt ảnh mượt mà hơn (dù không trực tiếp ảnh hưởng đến tốc độ nhưng chắc chắn mang lại cảm giác nhanh hơn), và được cập nhật thường xuyên. Giờ đây, khi tôi tìm kiếm một thông cáo báo chí hoặc bộ tài liệu truyền thông cụ thể, tôi có thể tìm thấy chúng mà không cần chờ đợi Thunderbird xử lý yêu cầu tìm kiếm. Ít thời gian nhìn chằm chằm vào ứng dụng email nghĩa là có nhiều thời gian hơn để tập trung vào công việc chính.
Giao diện Mailspring với hiệu suất nhanh chóng, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn
Tính năng theo dõi email: Nâng cao hiệu quả giao tiếp
Biết được khi nào email của bạn được mở
Một ưu điểm khác của Mailspring là khả năng hiển thị thời điểm người nhận mở email. Ứng dụng này có nhiều tính năng giúp bạn theo dõi email và xem liệu chúng đã được nhận hay chưa, nhưng hầu hết các tính năng này đều bị khóa sau gói đăng ký Mailspring Pro. Mức phí chỉ 8 đô la mỗi tháng, nhưng việc có thêm một gói đăng ký nữa vẫn khá khó chịu. Tuy nhiên, tính năng này không hoàn toàn cần thiết; tôi vẫn sử dụng gói miễn phí và hài lòng với nó, mặc dù tôi có thể nâng cấp lên bản Pro trong tương lai. Gói Pro bao gồm hỗ trợ mẫu email (template), tùy chọn gửi email vào thời gian sau (send later), theo dõi liên kết (link tracking) và một số tính năng hữu ích khác.
Mặc dù tôi chưa trả phí cho gói cao cấp, Mailspring vẫn cung cấp cho người dùng miễn phí cơ hội dùng thử các tính năng cao cấp vài lần mỗi tuần mà không tốn phí. Phiên bản miễn phí cũng có những lợi thế riêng, bao gồm một trình tạo chữ ký email trực quan, tự động điền thông tin của bạn. Có nhiều bố cục để lựa chọn, cũng như trình chỉnh sửa HTML thô nếu bạn muốn tùy chỉnh sâu hơn.
Mailspring cung cấp cái nhìn chi tiết về trạng thái email, bao gồm thời điểm người nhận đã mở thư
Tùy biến giao diện và cộng đồng hỗ trợ
Nhiều chủ đề (themes) để lựa chọn
Một trong những điểm thu hút lớn nhất của Thunderbird là khả năng tùy biến giao diện đầy màu sắc. Nó có các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng cho phép bạn điều chỉnh để phù hợp với cá tính của mình. Mailspring cũng cung cấp một số tính năng tùy chỉnh, nhưng không nhiều bằng. Có sáu chủ đề cài đặt sẵn để lựa chọn, nhưng có hàng chục chủ đề khác có sẵn trên các diễn đàn của Mailspring. Cộng đồng chia sẻ các chủ đề và tiện ích mở rộng do họ tạo ra, nhưng bạn cũng có thể tự tạo cho mình – với một lưu ý nhỏ.
Việc tạo chủ đề của riêng bạn không phải là điều dễ dàng nhất. Nó không giống như trình chỉnh sửa WYSIWYG (What You See Is What You Get); thay vào đó, bạn phải điều chỉnh code và làm việc trong một khung giới hạn. Mặc dù bạn vẫn có thể làm được khá nhiều, nhưng nó không sáng tạo bằng các tùy chọn khác. Các plugin cũng rất ít, và đó là điều chính tôi nhớ nhất khi sử dụng Mailspring.
Vấn đề chi phí: Tính năng Pro bị khóa
Những tiện ích quan trọng không nên nằm sau bức tường phí
Mailspring có nhiều ưu điểm, ngay cả khi là một ứng dụng miễn phí. Mặt khác, các tính năng như nhắc nhở theo dõi có thể đảm bảo mọi việc không bị bỏ sót, và chúng nên là một tùy chọn mặc định thay vì bị khóa sau gói trả phí 8 đô la mỗi tháng. Mailspring không quá thúc đẩy việc đăng ký – tôi sẽ không sử dụng nếu nó quá phiền phức – nhưng lời nhắc thì không bao giờ quá xa. Mặc dù tôi hiểu rằng các công ty cần kiếm tiền từ ứng dụng và mô hình đăng ký mang lại lợi nhuận đáng kinh ngạc, nhưng với tư cách là người dùng cuối, tôi vẫn thích trả phí một lần cho một phần mềm tốt hơn.
Những phiền toái nhỏ vẫn xứng đáng với hiệu suất vượt trội
Tôi thường thấy khó chịu khi một chương trình liên tục nhắc nhở tôi đăng ký dịch vụ cao cấp. Nếu WinRAR đã không thuyết phục được tôi trả tiền trong hơn 20 năm qua thì chắc chắn không có gì khác có thể làm được điều đó. Mặc dù có những phiền toái nhỏ ấy, tốc độ và giao diện người dùng tối giản của Mailspring đã chinh phục tôi. Thunderbird có vô số tùy chọn tùy chỉnh, nhưng việc mở nó ra bây giờ khiến tôi nhận ra màn hình trước đây bận rộn đến mức nào. Nó khiến tôi khó tập trung vào những thông tin quan trọng.
Mailspring mang đến một giải pháp thay thế sạch sẽ, nhanh chóng với chức năng tìm kiếm mạnh mẽ đáng ngạc nhiên và các công cụ phục vụ tốt hơn cho trường hợp sử dụng cụ thể của tôi. Điều đó nói lên rằng, việc chuyển từ Thunderbird sang Mailspring không phải là không có sự đánh đổi, và nó không phải là lựa chọn đúng đắn cho tất cả mọi người.
Mailspring: Lựa chọn hiện tại cho năng suất tối ưu
Tôi liên tục tìm kiếm các phần mềm mới để dùng thử. Mailspring đã cực kỳ hữu ích, nhưng tôi vẫn nhớ các tiện ích mở rộng đa dạng mà Thunderbird cung cấp. Thunderbird cũng cung cấp tính năng hẹn giờ gửi email như một tiện ích bổ sung, chứ không phải một chương trình đăng ký. Nhưng bên cạnh hiệu suất nhanh hơn, Mailspring còn có nhiều phím tắt giúp tôi dễ dàng xử lý hộp thư đến bận rộn. Nó cũng cung cấp chức năng quy tắc mở rộng để tự động sắp xếp email của tôi và tính năng mẫu email giúp các định dạng email thường dùng trở nên ít tốn thời gian hơn rất nhiều.
Biểu tượng Mailspring, đại diện cho một ứng dụng email client hiện đại và hiệu quả
Tài liệu tham khảo:
