Trong hành trình không ngừng tìm kiếm một “bộ não thứ hai” hiệu quả, tôi đã thử nghiệm qua nhiều công cụ nổi tiếng như database của Notion, chế độ đồ thị của Obsidian, hay hệ thống ghi chú và thẻ tag của Evernote. Mỗi ứng dụng đều có những điểm mạnh riêng, nhưng rồi tôi nhận ra chúng đều chưa thể đáp ứng hoàn toàn kỳ vọng của mình. Đó là lúc tôi khám phá ra AFFiNE – một không gian làm việc “tất cả trong một” mã nguồn mở đầy hứa hẹn. Ban đầu, tôi khá hoài nghi, nhưng sau nhiều tuần thử nghiệm kỹ lưỡng, tôi có thể tự tin khẳng định: AFFiNE không chỉ đáp ứng, mà còn vượt xa mọi mong đợi của tôi. Đây không chỉ là một ứng dụng ghi chú thông thường, mà là một sự thay đổi đáng kể trong cách chúng ta quản lý thông tin. Và trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ lý do tại sao AFFiNE có thể sẽ trở thành công cụ thay thế cho quy trình làm việc hiện tại của bạn.
Thư Viện Mẫu (Template Library) Mạnh Mẽ – Tiết Kiệm Thời Gian Vô Giá
thư viện mẫu affine đa dạng
Nếu Notion nổi tiếng với thư viện mẫu đồ sộ, thì AFFiNE, dù là một công cụ tương đối mới trên thị trường, đã thể hiện một nỗ lực đáng kinh ngạc trong việc xây dựng bộ sưu tập template của mình. Cho dù bạn muốn tạo một công cụ theo dõi mục tiêu, báo cáo phân tích kiểm thử, trình quản lý bài tập, công cụ tạo tóm tắt, CV, hay kế hoạch tập luyện, một cấu trúc dựng sẵn chỉ cách bạn một cú nhấp chuột.
Đúng như kỳ vọng, những mẫu này không hề cứng nhắc. Chúng được thiết kế để linh hoạt và dễ dàng thích nghi. Bạn có thể dễ dàng sửa đổi chúng để phù hợp với các yêu cầu cụ thể của mình. Ngoài ra, các template này cũng đóng vai trò là những ví dụ tuyệt vời về cách tận dụng tối đa các tính năng của AFFiNE.
Khả Năng Tùy Biến Đa Dạng – Cá Nhân Hóa Toàn Bộ Không Gian Làm Việc
affine cho phép tùy biến giao diện
Đây là điểm mà AFFiNE thực sự khiến tôi ngạc nhiên. Các công cụ truyền thống như Notion và Evernote thường có các tùy chọn tùy chỉnh khá hạn chế. Tuy nhiên, với AFFiNE, bạn có thể bật giao diện UI bán trong suốt trên thanh bên, bật hoặc tắt AI, điều chỉnh kiểu font chữ, bật kiểm tra chính tả, tùy chỉnh chiều rộng trang và nhiều hơn thế nữa.
Các tùy chọn tùy biến thậm chí còn ấn tượng hơn với Edgeless Canvas vô hạn. Bạn có thể thay đổi chủ đề mặc định, điều chỉnh độ đậm nhạt của nền, kiểu đổ bóng, kiểu viền, độ dày, màu chữ, kiểu kết nối, giao diện mind map và rất nhiều thứ khác. Tôi đặc biệt khuyên bạn nên dành chút thời gian trong mục Cài đặt > Trình chỉnh sửa (Settings > Editor) để tạo một không gian làm việc cá nhân hóa của riêng mình.
Trình Soạn Thảo Khối (Block Editor) Trực Quan và Tổ Chức Liền Mạch
AFFiNE đã làm rất tốt các tính năng cơ bản ở đây. Nó loại bỏ thanh công cụ truyền thống và thay bằng một trình soạn thảo khối hiện đại, nơi bạn có thể sử dụng lệnh gạch chéo (/) để định dạng tài liệu của mình. Cách tiếp cận theo mô-đun này cho phép bạn dễ dàng sắp xếp, bố trí lại và thao tác với nội dung.
Về mặt tổ chức, bạn có thể tạo các thư mục và thư mục con, sau đó thêm tài liệu vào đó. AFFiNE còn nâng tầm khả năng tổ chức với tính năng Bộ sưu tập (Collections). Chúng hoạt động như các thư mục thông minh mà bạn có thể thêm tài liệu theo cách thủ công hoặc tự động hóa bằng các quy tắc. Nhìn chung, AFFiNE đã thực sự thành công trong việc tổ chức tài liệu, giúp bạn không gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin liên quan.
Nhật Ký Số Tích Hợp – Trái Tim Của Hệ Thống “Second Brain”
tính năng nhật ký số trong affine
Một nhật ký số là một phần thiết yếu trong hệ thống quản lý kiến thức cá nhân (PKM) của tôi, và AFFiNE không làm tôi thất vọng. Nó đi kèm với một menu Nhật ký (Journals) chuyên dụng, nơi bạn có thể thêm các ghi chú mới và xem nhanh các mục nhập bằng cách tích hợp lịch. Bạn có thể sử dụng trình chỉnh sửa khối của AFFiNE để tạo các phần khác nhau trong các mục nhập hàng ngày của mình. Bất cứ lúc nào, bạn cũng có thể chuyển sang Edgeless Canvas của AFFiNE (sẽ nói kỹ hơn ở phần sau) để phác thảo ngày của mình.
Edgeless Canvas – Không Gian Sáng Tạo Không Giới Hạn
giao diện edgeless canvas của affine
Edgeless Canvas là nơi AFFiNE dễ dàng vượt trội hơn các công cụ truyền thống như Notion, Obsidian và Evernote. Dù bạn đang nghiên cứu một dự án phức tạp, phân tích một dự án lớn, lên kế hoạch cho chuyến đi mùa hè, hay đơn giản là tạo bản đồ tư duy cho các chủ đề khó, bạn đều có vô số tùy chọn để thiết kế một bảng trắng hiệu quả.
Bạn có thể nhúng bất kỳ loại khối AFFiNE nào lên canvas, bao gồm văn bản, hình ảnh, cơ sở dữ liệu và thậm chí các tài liệu khác. Bạn có thể đặt các khối ở bất cứ đâu trên canvas và kết nối chúng bằng đường kẻ, mũi tên hoặc các dấu hiệu trực quan khác. Bạn cũng có thể thêm nhiều hình dán vào canvas để tạo điểm nhấn trực quan. Một khi đã quen với canvas của AFFiNE, rất khó để quay lại với các công cụ bảng trắng khác.
Cơ Sở Dữ Liệu Mạnh Mẽ – Quản Lý Dự Án Nhỏ Hiệu Quả
các loại cột trong database của affine
Mặc dù các tùy chọn cơ sở dữ liệu của AFFiNE còn hạn chế so với Notion, nhưng nó đã bao gồm những tính năng cơ bản với bảng và Kanban board. Ví dụ, bạn có thể chèn một bảng và sử dụng nhiều loại cột như hộp kiểm (checkbox), ngày tháng, đa lựa chọn (multi-select), số, tiến độ, liên kết và văn bản. Bạn sẽ không gặp khó khăn gì khi thiết kế một cơ sở dữ liệu hiệu quả. Kanban board cũng mang lại sự tiện lợi trong việc xử lý các dự án nhỏ một cách chuyên nghiệp.
Ưu Tiên Quyền Riêng Tư và Mã Nguồn Mở – An Tâm Sử Dụng
logo affine trên nền tối
Không giống như Evernote và Notion, AFFiNE được xây dựng với sự tập trung mạnh mẽ vào quyền riêng tư của người dùng. Là một giải pháp mã nguồn mở, mã nguồn của nó có sẵn trên GitHub để bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra. Bất kỳ nhà nghiên cứu hoặc chuyên gia bảo mật nào cũng có thể xem xét mã và xác minh các tuyên bố về quyền riêng tư của công ty. Bạn cũng có thể tự host AFFiNE trên máy chủ của riêng mình.
Hãy cùng nói nhanh về mô hình giá của AFFiNE. Gói miễn phí đi kèm với không gian làm việc cục bộ không giới hạn, khả năng tùy chỉnh và chỉnh sửa Edgeless. Đây là một trong những gói miễn phí mạnh mẽ nhất hiện có trên thị trường.
Một “Second Brain” Thực Sự Hiệu Quả
Cuối cùng, hành trình của tôi với AFFiNE không chỉ là việc tìm kiếm một ứng dụng mới; đó là về việc thay đổi cách tôi tương tác với thông tin. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế mạnh mẽ cho các ứng dụng đã quá quen thuộc như Notion, Obsidian và Evernote, thì AFFiNE thực sự đã chứng minh được lời hứa về một “bộ não thứ hai” linh hoạt và hiệu quả.
Tất nhiên, là một công cụ mới, nó vẫn đang trong quá trình phát triển, và tôi rất mong muốn được thấy những cải thiện về hiệu suất, giao diện người dùng tốt hơn và chế độ đồ thị (graph view) trong các bản cập nhật tương lai.
