Microsoft Teams, nền tảng cộng tác hàng đầu, liên tục được cập nhật để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng doanh nghiệp và cá nhân. Tháng 1 năm 2025, Microsoft đã công bố một loạt các tính năng mới và cải tiến đáng kể, tập trung vào việc nâng cao hiệu quả cộng tác, tối ưu hóa quản lý cuộc họp và hỗ trợ nơi làm việc linh hoạt. Từ những cải tiến nhỏ nhưng hữu ích trong tin nhắn đến các tính năng quản trị mạnh mẽ, tất cả đều nhằm mục đích giúp người dùng làm việc thông minh hơn và kết nối hiệu quả hơn. Hãy cùng congnghetinhoc.com khám phá chi tiết những điểm mới nổi bật này.
Cải Thiện Trải Nghiệm Cộng Tác Trong Microsoft Teams
Tháng này, Microsoft Teams mang đến nhiều cải tiến giúp việc giao tiếp và làm việc nhóm trở nên trực quan và hiệu quả hơn. Người dùng giờ đây có thể dễ dàng chèn hyperlink vào tin nhắn: chỉ cần sao chép một URL, tô sáng văn bản muốn áp dụng hyperlink và dán (Ctrl + V). Không còn phải tìm kiếm biểu tượng hyperlink nữa, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Tính năng chuyển tiếp tin nhắn cũng nhận được nhiều nâng cấp. Người dùng trên cả máy tính và thiết bị di động có thể chuyển tiếp tin nhắn chứa các thành phần Loop mà vẫn duy trì quyền truy cập phù hợp. Tương tự, tin nhắn giờ đây có thể được chuyển tiếp giữa các kênh khác nhau, đồng thời bạn có thể thêm ngữ cảnh bổ sung và thẻ @mention để làm rõ nội dung khi chia sẻ tin nhắn.
Trong không gian cuộc họp, việc di chuyển giữa các phòng họp nhóm (breakout rooms) trở nên dễ dàng hơn. Đặc biệt, trải nghiệm lịch mới đã được phát hành rộng rãi, mang giao diện và cảm giác tương tự như Outlook, tích hợp thêm sức mạnh của Copilot. Khách hàng có thể bắt đầu sử dụng trải nghiệm được cải tiến này bằng cách bật nút “Lịch mới” (New calendar) ở góc trên bên phải của lịch.
Giao diện Together Mode trong Microsoft Teams với các biểu tượng phản ứng và nhãn
Kiểm Soát Và Quản Lý Cuộc Họp Toàn Diện Hơn
Về mặt quản trị cuộc họp, các nhà tổ chức có giấy phép Teams Premium sẽ có thêm quyền kiểm soát nội dung được chia sẻ. Một cài đặt mới cho phép “Tắt sao chép và chuyển tiếp trò chuyện cuộc họp, phụ đề trực tiếp và bản ghi” (Turn off copying and forwarding of meeting chat, live captions, and transcript). Điều này giúp bảo mật thông tin nhạy cảm và kiểm soát chặt chẽ hơn dữ liệu trong cuộc họp.
Tương tự, các quản trị viên Teams giờ đây có thể tận dụng sức mạnh của eDiscovery trong Purview để kiểm soát dữ liệu trong các cuộc họp Town Hall. Điều này đảm bảo tuân thủ các quy định về lưu trữ và truy xuất dữ liệu. Cuối cùng, hỗ trợ âm thanh trong tính năng chia sẻ màn hình đã được bổ sung vào các sự kiện Mesh dành cho các đối tượng có giấy phép Teams Premium, nâng cao trải nghiệm trong các không gian ảo phức tạp.
Tính Năng Nơi Làm Việc và Phần Cứng Teams Được Nâng Cấp
Microsoft cũng đã công bố một danh sách riêng các tính năng hỗ trợ nơi làm việc trong tháng này. Điều này bao gồm khả năng check-in tại nơi làm việc thông qua ứng dụng Places và hỗ trợ hiển thị trạng thái hiện diện (presence) ở cấp độ tòa nhà.
Ngoài ra, ngay cả khi hệ thống Teams Rooms chưa được triển khai, các máy chủ trong phòng “mang thiết bị của riêng bạn” (BYOD) với giấy phép Teams Premium hoặc Copilot vẫn có thể tận dụng tính năng nhận dạng người nói và phân bổ người nói trong bản ghi âm. Quản trị viên IT cũng có thể tự động gán các thiết bị phòng BYOD vào các không gian thông qua Cổng quản lý Pro (Pro Management Portal), cùng với việc tạo báo cáo sử dụng cho bàn làm việc có thể đặt trước và gán tên tùy chỉnh cho các bảng điều khiển Teams.
Ảnh chụp màn hình cuộc họp Microsoft Teams hiển thị tính năng ghi chú cộng tác được mở ở bên phải
Cải Tiến Với Teams Rooms và Thiết Bị Mới
Với giấy phép Teams Pro, người dùng giờ đây có thể bắt đầu và dừng ghi âm cuộc họp trên Teams Rooms trên Windows mà không cần thiết bị đồng hành. Chế độ xem đa camera cũng được giới thiệu cho Teams Rooms trên Windows, một lần nữa, với giấy phép Teams Pro đã đề cập.
Chỉ có hai thiết bị mới được chứng nhận Teams trong tháng này là Owl Labs Owl Bar và AudioCodes C430HD Native Microsoft Teams Common Area IP Phone. Đây là những bổ sung quan trọng, mang đến nhiều lựa chọn hơn cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa trải nghiệm họp trực tuyến của mình.
Các Tính Năng Khác Đáng Chú Ý
Ngoài các cập nhật lớn, Microsoft còn giới thiệu một số tính năng nhỏ nhưng không kém phần hữu ích khác trong tháng này:
- Ứng dụng Queues (Hàng đợi) đã có mặt trên các thiết bị điện thoại Teams.
- Thuật sĩ kích hoạt gói gọi Teams trong trung tâm quản trị Microsoft 365.
- Tính năng đại diện cuộc gọi cộng tác trên các thiết bị điện thoại Teams.
- Khả năng chặn người dùng độc hại khỏi tổ chức của bạn.
- Bảo vệ chống lừa đảo mạo danh thương hiệu (Brand impersonation phishing protection).
- Tính năng App-Powered Tasks cho các giải pháp dành cho nhân viên tuyến đầu.
Kết Luận
Những cập nhật mới của Microsoft Teams trong tháng 1 năm 2025 một lần nữa khẳng định cam kết của Microsoft trong việc cung cấp một nền tảng cộng tác mạnh mẽ, linh hoạt và an toàn. Từ việc cải thiện quy trình làm việc hàng ngày như chèn hyperlink, chuyển tiếp tin nhắn, đến các công cụ quản trị cấp cao như eDiscovery và kiểm soát nội dung cuộc họp, tất cả đều hướng đến mục tiêu nâng cao năng suất và bảo mật cho người dùng.
Với những tính năng này, Microsoft Teams tiếp tục củng cố vị thế là công cụ không thể thiếu trong môi trường làm việc hiện đại, giúp các tổ chức tối ưu hóa giao tiếp và cộng tác. Hãy khám phá và tận dụng ngay các tính năng mới này để nâng cao hiệu quả công việc của bạn. Chia sẻ ý kiến và trải nghiệm của bạn ở phần bình luận hoặc xem thêm các bài đánh giá công nghệ mới nhất trên congnghetinhoc.com!
Tài liệu tham khảo:
