Microsoft Teams, một trong những nền tảng làm việc nhóm hàng đầu, liên tục được cập nhật với các tính năng mới nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng. Gã khổng lồ phần mềm đã một lần nữa hé lộ những thay đổi quan trọng sắp được triển khai cho thanh tìm kiếm của Teams trong những tuần tới, hứa hẹn mang lại hiệu quả vượt trội cho người dùng.
Microsoft đang phát triển ít nhất hai thay đổi lớn cho tính năng tìm kiếm trong Teams, cả hai đều tập trung vào việc giúp người dùng hoàn thành công việc nhanh hơn và tiết kiệm thời gian đáng kể. Điều đáng chú ý là cả hai tính năng này đều được thiết kế để dễ sử dụng, theo mô tả từ Microsoft.
Microsoft Teams Đưa Khả Năng Tìm Kiếm Lên Tầm Cao Mới
Theo trang Microsoft 365 Roadmap, Microsoft đang tích cực phát triển hỗ trợ cho “các lệnh giống SQL” (SQL-like commands) ngay trong thanh tìm kiếm. Vậy, những lệnh này sẽ hữu ích như thế nào trong các tình huống thực tế? Microsoft (Feature ID: 496590) mô tả rằng các lệnh này sẽ giúp bạn “nhanh chóng lọc tin nhắn, tệp hoặc cuộc hội thoại” với độ chính xác cao.
Giao diện Microsoft Teams tích hợp Copilot, cho thấy môi trường chat nơi các cải tiến tìm kiếm mới sẽ được triển khai.
Một số truy vấn bạn có thể sử dụng trong thanh tìm kiếm bao gồm “from:”, “with:”, và “in:”. Ví dụ, nếu bạn muốn Teams chỉ hiển thị các kết quả cụ thể liên quan đến một người dùng nhất định, bạn có thể nhập “from:username” theo sau là các thuật ngữ tìm kiếm. Điều này sẽ chỉ hiển thị các kết quả từ người mà bạn đã nhập vào thanh tìm kiếm của Teams.
Một cải tiến lớn khác sắp đến với Teams là khả năng tìm kiếm cuộc họp. Như được trình bày chi tiết trên trang Roadmap (Feature ID: 498496), tính năng này sẽ cho phép người dùng tìm kiếm theo tên cuộc họp hoặc người tham gia. Không chỉ vậy, nó còn cho phép người dùng Teams thực hiện nhiều hành động khác nhau trực tiếp từ thanh tìm kiếm, như tham gia, RSVP (xác nhận tham dự) hoặc xem các bản tóm tắt cuộc họp. Giao diện tìm kiếm sẽ có một “tab Cuộc họp” (Meetings tab) chuyên dụng, giúp mọi thứ liên quan đến cuộc họp được sắp xếp gọn gàng và dễ truy cập hơn.
Thời Điểm Các Tính Năng Mới Này Ra Mắt Trên Teams
Bạn sẽ không phải chờ đợi lâu để trải nghiệm các khả năng tìm kiếm sắp tới này. Theo trang Roadmap, tính năng này dự kiến sẽ có mặt rộng rãi vào tháng Tám năm nay, có nghĩa là tất cả người dùng Teams sẽ có thể sử dụng chúng vào cuối tháng tới nếu Microsoft không thay đổi kế hoạch. Tuy nhiên, khả năng các tính năng này bị trì hoãn là có thể xảy ra, vì các mốc thời gian phát hành trên trang Roadmap chỉ mang tính tạm thời.
Microsoft Teams cũng dự kiến nhận được một tính năng tiện lợi khác vào tháng Tám dưới dạng khả năng lưu tin nhắn. Sẽ có thêm nhiều tính năng mới dành cho người dùng Teams vào tháng Tám, và Microsoft sẽ thông báo chi tiết về chúng vào cuối tháng, tương tự như mọi tháng.
Những cập nhật này hứa hẹn sẽ biến thanh tìm kiếm của Microsoft Teams thành một công cụ mạnh mẽ hơn, giúp người dùng tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất và quản lý thông tin hiệu quả hơn trong công việc hàng ngày. Hãy cùng chờ đón để trải nghiệm những cải tiến vượt bậc này!
