Cuộc sống hiện đại đầy áp lực khiến việc duy trì sự ngăn nắp và hoàn thành các công việc gia đình trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Dù tôi đã sử dụng TickTick cho các nhắc nhở công việc và Asana cho các hạn chót dự án, nhưng các công việc nhà vẫn thường bị bỏ lỡ do tình trạng “bội thực thông báo” và chứng hay quên ngày càng trầm trọng.
Vì vậy, khi tình cờ phát hiện Donetick trong lúc lướt Reddit, tôi lập tức hứng thú muốn thử nghiệm phần mềm này. Không chỉ có khả năng giúp tôi quản lý sự đãng trí của mình đối với các công việc nhà, mà khả năng tự host Donetick trên máy tính cá nhân chính của tôi càng làm tăng thêm sức hấp dẫn.
Công cụ theo dõi thói quen trong Notion
Donetick là gì? Ứng dụng quản lý công việc mã nguồn mở
Giao diện bảng điều khiển Donetick hiển thị danh sách công việc gia đình
Có rất nhiều ứng dụng quản lý công việc trên thị trường, nhưng Donetick nổi bật như một ứng dụng mã nguồn mở, có khả năng tự host, tập trung vào việc theo dõi và quản lý các công việc gia đình. Sự tập trung chuyên biệt này mang lại nhiều lợi ích: nó cho phép bạn có một bảng điều khiển riêng biệt cho việc nhà, được thiết kế để chia sẻ với các thành viên khác trong gia đình, và tương đối linh hoạt về thời hạn cũng như khả năng lên lịch tự động.
Đối với tôi, việc có một bảng điều khiển riêng cho các công việc nhà giúp tôi tránh được tình trạng “bội thực thông báo”. Tôi vốn đã nhận quá nhiều thông báo từ Asana và TickTick, và gần đây tôi gặp khó khăn trong việc theo kịp số lượng thông báo mình nhận được. Tuy nhiên, việc có một bảng điều khiển web chuyên biệt, nơi tôi có thể dễ dàng thiết lập các nhiệm vụ mới lặp lại theo khoảng thời gian tùy chỉnh, đã giúp tôi luôn ghi nhớ các công việc nhà.
Bạn có thể lựa chọn giữa giải pháp được Donetick lưu trữ (bao gồm gói Miễn phí và Cao cấp) hoặc tự host phần mềm này. Tôi đã thiết lập nó bằng Docker Desktop để có thể dễ dàng truy cập trên PC chạy Windows của mình. Nhà phát triển cũng cung cấp ứng dụng Android trên Github, nhưng bạn có thể lưu trang web dưới dạng PWA trên điện thoại hoặc gửi thông báo qua Pushover. Bạn cũng có thể thêm ứng dụng này vào các tiện ích bổ sung của Home Assistant.
Khám phá các tính năng nổi bật của Donetick
Đối với một ứng dụng có trọng tâm chuyên biệt như vậy, Donetick sở hữu một bộ tính năng phong phú đáng ngạc nhiên. Bạn sẽ có bảng điều khiển chính, nơi bạn có thể thêm các công việc cần hoàn thành. Ngày đến hạn là tùy chọn, nhưng giúp ích cho việc lọc nhiệm vụ. Bạn cũng có thể đặt người được giao và mức độ ưu tiên cho một nhiệm vụ, cùng với các nhãn để giúp phân loại chúng.
Tính năng nhiệm vụ con (Subtasks) cho phép bạn chia nhỏ một công việc cụ thể thành các phần khác nhau, rất hữu ích cho những công việc cần thực hiện theo từng giai đoạn. Nếu bạn đặt ngày đến hạn cho một nhiệm vụ, bạn cũng có thể thiết lập thời điểm bạn muốn nhận lời nhắc. Các lời nhắc này khá linh hoạt và bạn có thể thêm nhiều lời nhắc vào một nhiệm vụ duy nhất. Người dùng cũng có thể cài đặt để theo dõi thời gian dành cho một nhiệm vụ cụ thể.
Khi thiết lập Donetick, bạn sẽ tự động được gán vào một Vòng tròn (Circle) cụ thể. Sau đó, bạn có thể mời những người khác vào Vòng tròn này nếu bạn muốn chia sẻ nhiệm vụ với họ và phân chia công việc nhà. Cuối cùng, Donetick còn có yếu tố game hóa (gamification), cho phép bạn gán điểm cho các nhiệm vụ cụ thể. Tôi nghĩ yếu tố này rất tuyệt vời cho các bậc phụ huynh muốn theo dõi và game hóa các công việc nhà được hoàn thành bởi con cái của họ, vì nó cho phép tích lũy và đổi điểm.
Về mặt tự động hóa, bạn có thể lên lịch cho các nhiệm vụ lặp lại theo khoảng thời gian nhất định hoặc một thời gian nhất định kể từ ngày hoàn thành. Có một tính năng mang tên “Things” cho phép bạn đặt một trạng thái nhất định làm điều kiện kích hoạt cho một nhiệm vụ. Đồng thời, bạn cũng có thể tự động gán nhiệm vụ dựa trên các tiêu chí như người có ít nhiệm vụ hoàn thành nhất hoặc ít nhiệm vụ được giao nhất.
Trải nghiệm thực tế: Sử dụng Donetick để theo dõi công việc nhà
Chi tiết nhiệm vụ trong ứng dụng quản lý việc nhà Donetick
Việc cài đặt container Donetick của tôi mất một chút thử nghiệm và sai sót do tôi tương đối mới trong lĩnh vực tự host. Ban đầu, tôi gặp một chút khó khăn trong việc cấu hình phần mềm, nhưng cuối cùng đã thiết lập thành công cùng với tích hợp Pushover. Tôi cũng đã lưu trang web dưới dạng ứng dụng web (PWA) trên điện thoại thông minh để dễ dàng đánh dấu các công việc đã hoàn thành. Vì tôi chỉ sử dụng trong phạm vi gia đình, tôi không cần lo lắng về việc truy cập từ bên ngoài mạng nội bộ.
Mặc dù có thể sử dụng ứng dụng Donetick để truy cập máy chủ của bạn (có sẵn trên Github), nhưng nó sẽ cần hỗ trợ HTTPS để kích hoạt kết nối này.
Trong khi tôi băn khoăn về hiệu quả của việc theo dõi công việc bằng Donetick, thì việc có một trình quản lý công việc riêng biệt với số lượng thông báo hạn chế đã giúp tôi kiểm soát tốt hơn các công việc nhà. Tôi từng chỉ dựa vào trí nhớ để hoàn thành mọi việc, nhưng gần đây điều này đã không còn hiệu quả. Vì vậy, việc có một bảng điều khiển để ghi lại tất cả các công việc gia đình đã giúp ích đáng kể.
Tôi không thêm ai khác vào Vòng tròn của mình, nhưng Donetick chắc chắn sẽ là một cách tuyệt vời để duy trì theo dõi công việc khi tôi sống chung với người khác. Điều này có nghĩa là bạn không phải lúc nào cũng đối phó với gánh nặng tinh thần về những gì cần làm mà có thể chỉ cần thêm nó vào ứng dụng và giao cho người khác.
Vẫn sẽ có những ngày tôi trì hoãn công việc nhà dựa trên lịch trình hoặc mức năng lượng của mình. Nhưng cho đến nay, Donetick đã giúp tôi tiếp cận các công việc nhà một cách tập trung hơn.
Giao diện Microsoft Word và các khả năng sử dụng thú vị
Có nên thử Donetick cho việc quản lý việc nhà của bạn?
Nếu bạn giống tôi, đang vật lộn để theo kịp tất cả các công việc nhà, Donetick là một ứng dụng hữu ích đáng để thử. Có rất nhiều ứng dụng quản lý công việc khác ngoài kia, nhưng tôi nhận thấy rằng tính chất tập trung của Donetick giúp tôi giảm bớt sự choáng ngợp từ thông báo. Tôi có thể sử dụng các ứng dụng danh sách việc cần làm thông thường cho công việc, trong khi có một bảng điều khiển riêng tư và tự host cho các công việc gia đình.
Logo ứng dụng quản lý công việc Donetick
