Trong bối cảnh bùng nổ các ứng dụng năng suất từ các công cụ ghi chú đến xây dựng danh sách công việc cần làm, thị trường phần mềm dành cho người tiêu dùng ngày càng đa dạng. Trong số hàng chục dịch vụ được thiết kế để giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ, các ứng dụng quản lý quy trình làm việc (workflow management) nổi bật như những trợ thủ đắc lực cho những người làm chủ công việc. Trello, một trong những ứng dụng nổi bật nhất trong lĩnh vực này, không thể phủ nhận là một công cụ tuyệt vời cho những ai muốn tổ chức nhật ký công việc của mình một cách hiệu quả.
Tuy nhiên, trong quá trình tìm hiểu và thử nghiệm Docker và Podman, tôi đã khám phá ra một giải pháp thay thế vững chắc cho Trello. Một ứng dụng tuyệt vời để quản lý danh mục công việc cá nhân cũng như các sở thích riêng, mặc dù nó có một “gót chân Achilles” lớn. Ứng dụng mà tôi đang đề cập đến có tên là Focalboard, và dưới đây là những lý do tôi sẽ ưu tiên Focalboard hơn Trello, từ góc độ của một chuyên gia công nghệ yêu thích sự kiểm soát và linh hoạt.
1. Focalboard Có Thể Chạy Trên Máy Chủ Cục Bộ – Kiểm Soát Dữ Liệu Hoàn Toàn
Không Còn Lo Lắng Về Vấn Đề Quyền Riêng Tư Dữ Liệu
Một trong những lý do chính khiến tôi bắt đầu từ bỏ các dịch vụ đám mây như Trello là việc chúng lưu trữ dữ liệu của tôi trên cloud. Chắc chắn, các ứng dụng di động có chế độ ngoại tuyến, nhưng tôi vẫn phải kết nối với máy chủ của công ty để truy cập dữ liệu dự án trên máy tính bàn hoặc laptop của mình. Với mong muốn giữ các chi tiết dự án và danh sách công việc riêng tư, tôi không phải là người hâm mộ lớn đối với bản chất “đám mây nặng” của Trello.
Trong khi đó, Focalboard chạy hoàn toàn trên máy chủ cục bộ của tôi, và tôi có thể kết nối với nó từ bất kỳ thiết bị nào trong hệ thống máy tính của mình. Mặc dù đây có thể là một thiết lập tập trung, mọi thứ đều được lưu trữ trên phần cứng của riêng tôi, và tôi có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình. Điều này còn chưa kể đến tất cả các tính năng bổ sung mà một phiên bản Focalboard self-hosted cung cấp, những tính năng mà Trello thường ẩn sau các gói đăng ký trả phí.
2. Khả Năng Tương Thích Với Đa Dạng Công Cụ Cơ Sở Dữ Liệu
Lựa Chọn Linh Hoạt Hơn, Vượt Ra Ngoài SQLite Mặc Định
Mặc dù tính năng này có vẻ không hữu ích đối với phần lớn người dùng đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Trello, tôi vẫn muốn dành lời khen cho Focalboard vì đã cung cấp tùy chọn lựa chọn giữa các hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác nhau. Theo mặc định, ứng dụng này dựa vào cơ sở dữ liệu SQLite phi máy chủ (serverless), khá ổn định cho nhu cầu tổ chức dự án của tôi.
Tuy nhiên, bạn cũng có tùy chọn tích hợp các cơ sở dữ liệu PostgreSQL hoặc MySQL khi chọn phương pháp cài đặt máy chủ. Nếu không phải vì một lỗi nghiêm trọng mà tôi sẽ đề cập sau, tôi có lẽ đã xếp hạng khả năng tương thích của Focalboard với các hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác cao hơn trong danh sách này.
Giao diện cài đặt Focalboard trên máy ảo, minh họa quá trình thiết lập server và tùy chọn cơ sở dữ liệu.
3. Không Giới Hạn Kích Thước Tệp Đính Kèm – Thoải Mái Chia Sẻ Mọi Thứ
Tạm Biệt Giới Hạn 10MB Của Trello (Bản Miễn Phí)
Trello, giống như mọi ứng dụng tiêu dùng dựa trên đám mây khác, bao gồm một số hạn chế trong phiên bản miễn phí. Giới hạn đính kèm 10 MB cho mỗi tác vụ là một trong số đó. Mặc dù nghe có vẻ như Trello giới hạn tổng dung lượng tệp bạn có thể đính kèm vào tác vụ, ứng dụng này thực tế giới hạn kích thước tối đa của mỗi tệp là 10 MB, nghĩa là bạn vẫn có thể đính kèm nhiều tệp 9 MB vào các tác vụ của mình.
Sự phân biệt này thoạt nhìn có vẻ không tệ lắm, nhưng tôi thường xuyên tải lên các hình ảnh cho các tác vụ của mình, đặc biệt là trên các bảng “home lab” của tôi. Không may, các hình ảnh độ phân giải cao, bao gồm cả ảnh chụp màn hình, thường lớn hơn 10 MB. Focalboard không có hạn chế như vậy về kích thước tệp, và tôi có thể xác nhận điều này sau khi tải lên toàn bộ một bản phân phối Linux làm tệp đính kèm chỉ để kiểm tra xem ứng dụng có thực sự hỗ trợ kích thước đính kèm không giới hạn hay không.
Tạo một tác vụ mới trong Focalboard với tùy chọn đính kèm tệp không giới hạn kích thước.
4. Đa Dạng Chế Độ Xem: Bảng, Thư Viện, Lịch – Mở Khóa Miễn Phí
Không Cần Trả Phí Để Tùy Chỉnh Cách Xem Dự Án Như Trello
Chế độ xem Kanban mặc định trong Trello cung cấp một cái nhìn tổng quan khá tốt về các tác vụ của bạn, mặc dù bạn sẽ muốn có thêm một vài phương pháp xem khác khi bắt đầu điền đầy đủ chi tiết dự án. Trên lý thuyết, Trello bao gồm một vài chế độ xem bổ sung so với Focalboard… nếu bạn sẵn sàng bỏ ra 10 đô la mỗi tháng cho gói đăng ký cao cấp. Chắc chắn, một vài chế độ xem có thể được thêm vào thông qua “power-ups”, nhưng bạn sẽ phải chi tiền để sắp xếp các dự án của mình dưới dạng bảng hoặc thư viện.
Ngược lại, Focalboard hỗ trợ native các chế độ xem thư viện (gallery), bảng (table) và lịch (calendar) ngoài bố cục Kanban mặc định. Điều này làm cho Focalboard hiệu quả về chi phí hơn Trello, vì tôi thường cần tạo các cột mốc quan trọng cho sở thích của mình và theo dõi ngày hoàn thành tác vụ.
Chế độ xem bảng (table view) của Focalboard, hiển thị các tác vụ được tổ chức rõ ràng theo cột.
5. Số Lượng Bảng Và Người Dùng Không Giới Hạn – Tự Do Mở Rộng
Vượt Qua Hạn Chế 10 Bảng/Không Gian Làm Việc Của Trello
Nếu có điều gì hỗn loạn hơn các ghi chú lập trình của tôi, đó chính là tất cả các dự án mà tôi liên tục thêm vào danh sách công việc cần làm. Đáng tiếc, Trello giới hạn số lượng bảng ở mức 10 cho mỗi không gian làm việc (workspace), điều này gây khó khăn trong việc tổ chức các dự án mà không phải kết hợp nhiều bảng thành một hoặc thiết lập các quy trình làm việc dư thừa.
Tuy nhiên, Focalboard không có những hạn chế như vậy, và tôi có thể tạo các bảng riêng biệt cho tất cả các sở thích và trách nhiệm công việc của mình. Tôi cũng muốn đề cập đến việc Trello chỉ cho phép tối đa mười người dùng cho mỗi không gian làm việc, trong khi Focalboard hỗ trợ số lượng cộng tác viên không giới hạn. Mặc dù đối với tôi, người duy nhất truy cập hồ sơ Focalboard của mình, tính năng này không quá hữu ích, nhưng vẫn đáng để chỉ ra cho những ai thường xuyên cộng tác với nhiều người dùng.
Giao diện Focalboard với chủ đề tối (Dark Theme) mang lại trải nghiệm thân thiện với người dùng trong môi trường thiếu sáng.
Vậy, Điểm Yếu Chết Người Của Focalboard Là Gì?
Mặc dù có tất cả những lợi ích kể trên, Focalboard vẫn có một nhược điểm lớn: nó không còn được duy trì tích cực nữa. Vì vậy, tôi không thể khuyến nghị sử dụng nó trong môi trường sản xuất (production environment) nơi bạn cần một dịch vụ ổn định, được cập nhật thường xuyên với các bản sửa lỗi, vá bảo mật và tính năng mới nhất.
Tuy nhiên, đối với người dùng cá nhân đang tìm kiếm một trung tâm quản lý dự án tối giản, Focalboard ít nhất đáng để thử, đặc biệt nếu bạn không có kế hoạch phơi bày ứng dụng này ra Internet. Nó là một giải pháp mạnh mẽ để giữ quyền kiểm soát dữ liệu cá nhân mà vẫn có được các tính năng cao cấp miễn phí.
Kết luận:
Focalboard nổi bật như một giải pháp self-hosted thay thế Trello đầy tiềm năng, mang đến khả năng kiểm soát dữ liệu tuyệt đối, không giới hạn kích thước tệp đính kèm, đa dạng chế độ xem cao cấp và số lượng bảng/người dùng không giới hạn mà không yêu cầu chi phí. Đây là những lợi thế đáng kể so với các hạn chế của Trello phiên bản miễn phí và thậm chí là trả phí. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất của Focalboard là việc nó không còn được phát triển và duy trì tích cực. Điều này biến nó thành một lựa chọn lý tưởng cho các nhu cầu cá nhân, thử nghiệm, hoặc các dự án không yêu cầu mức độ ổn định và bảo mật liên tục của một môi trường sản xuất.
Bạn đã từng trải nghiệm Focalboard hay các giải pháp self-hosted khác chưa? Hãy chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm của bạn ở phần bình luận bên dưới để cộng đồng của chúng ta cùng thảo luận nhé!
