Trong hành trình khám phá thế giới tự host (self-hosting), tôi đã trải nghiệm nhiều nền tảng chia sẻ file khác nhau, từ những cái tên phổ biến như Nextcloud, Seafile cho đến OpenCloud. Các giải pháp này không chỉ dừng lại ở việc chia sẻ file mà còn tích hợp nhiều tính năng cộng tác trên tài liệu, bảng tính hay bản trình bày, trở thành công cụ hữu ích cho các nhóm làm việc hoặc doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, chính sự đa năng này đôi khi lại dẫn đến việc tiêu tốn tài nguyên và băng thông mạng lớn, điều không lý tưởng nếu bạn đang tự host trên một thiết bị có cấu hình hạn chế hoặc một chiếc máy tính cũ. Vì vậy, tôi đã tìm kiếm một dịch vụ đơn giản hơn, chỉ chuyên trách việc chia sẻ file với bạn bè và gia đình mà không cần đến những tính năng rườm rà. Và đó là lúc tôi tìm thấy Gokapi.
Không giống như Nextcloud và các ứng dụng tương tự, Gokapi sở hữu một giao diện cực kỳ đơn giản và đi thẳng vào vấn đề, bởi nhiệm vụ duy nhất của nó là tối ưu hóa việc chia sẻ file. Nhưng điều đó không có nghĩa là nó thiếu đi các tính năng quan trọng. Gokapi đặt ưu tiên hàng đầu vào bảo mật – một yếu tố then chốt khi bạn cần chia sẻ các tập tin cá nhân hoặc tài liệu công việc. Nhờ tính năng này, Gokapi đã trở thành nền tảng chia sẻ file mặc định của tôi mỗi khi tôi cần gửi ảnh gia đình cho mẹ hoặc các tài liệu quan trọng cho đối tác. Nếu bạn cũng đang tìm kiếm một giải pháp tương tự, hãy cùng tìm hiểu cách tự host Gokapi trên laptop, Raspberry Pi hoặc thậm chí là thiết bị NAS của bạn, để biến nó thành trung tâm chia sẻ file cá nhân.
Hệ thống NAS (Network Attached Storage) tương tự giải pháp tự host như Nextcloud, phức tạp hơn Gokapi
Hướng Dẫn Thiết Lập Gokapi Cơ Bản
Lựa Chọn Tham Số Cài Đặt Ban Đầu
Có hai phương pháp chính để cài đặt và truy cập Gokapi: sử dụng Docker image hoặc triển khai trực tiếp bằng file thực thi. Sau khi quyết định phương án phù hợp, bạn có thể truy cập Gokapi thông qua trình duyệt web. Lần đầu tiên chạy ứng dụng, bạn sẽ được yêu cầu thực hiện quy trình thiết lập ban đầu, nơi bạn có thể tùy chỉnh các cài đặt và tham số theo ý muốn. Các tùy chọn này bao gồm việc chọn cơ sở dữ liệu (database), phương thức mã hóa (encryption), máy chủ web (web server), v.v. Nếu có ý định cho phép Gokapi truy cập từ internet, bạn cũng có thể chọn loại xác thực (authentication type) ưu tiên từ menu thả xuống. Cuối cùng, hãy thiết lập tên người dùng và mật khẩu để tạo một tài khoản cục bộ.
Sau khi đăng nhập bằng tài khoản quản trị (admin), bạn có thể tạo thêm các tài khoản khác nếu muốn cấp quyền tải lên cho bạn bè hoặc thành viên gia đình. Điểm cộng lớn là bạn có toàn quyền kiểm soát chi tiết để quyết định những quyền hạn nào sẽ được cấp cho từng tài khoản bạn tạo. Một khi đã thiết lập xong tất cả người dùng, bạn có thể chuyển đến màn hình chính của Gokapi, nơi bạn sẽ thấy tùy chọn tải lên một tập tin để bắt đầu chia sẻ.
Tải Lên và Chia Sẻ File Với Các Tùy Chọn Giới Hạn Mạnh Mẽ
Giới Hạn Quyền Truy Cập Dựa Trên Thời Gian và Số Lượt Tải
Việc tải lên một tập tin cực kỳ đơn giản. Bạn chỉ cần kéo và thả file vào cửa sổ Gokapi, quá trình tải lên sẽ diễn ra tức thì. Sau khi tải xong, bạn sẽ thấy file đó được liệt kê ở cuối cửa sổ. Từ đây, bạn có thể lấy liên kết để chia sẻ file và xem các siêu dữ liệu (metadata) liên quan như ngày tải lên, thời gian liên kết có hiệu lực, số lượt tải xuống còn lại, kích thước file, v.v. Ngoài ra, bạn cũng có thể chia sẻ mã QR để tải file, nếu bạn không muốn dùng liên kết.
Tuy nhiên, điểm nổi bật chính của Gokapi nằm ở khả năng thiết lập các giới hạn khác nhau cho việc tải xuống. Chẳng hạn, bạn có thể chọn số lần một tập tin có thể được tải xuống trước khi tải nó lên. Tương tự, bạn có thể đặt ngày hết hạn cho các tập tin, sau ngày đó chúng sẽ không còn khả dụng để tải xuống – ngay cả khi ai đó vẫn còn giữ liên kết. Cuối cùng, còn có khả năng mã hóa các tập tin bằng cách thêm mật khẩu. Những tính năng này thường không có sẵn trên hầu hết các phần mềm/ứng dụng chia sẻ file thông thường. Việc tự host Gokapi cũng đồng nghĩa với việc tất cả các tập tin được lưu trữ cục bộ trên mạng nội bộ của bạn, giúp bạn không phải lo lắng về việc hết dung lượng lưu trữ đám mây.
Chia Sẻ File An Toàn Hơn Bao Giờ Hết
Một vài tuần trước, tôi đã tự host một giải pháp thay thế AirDrop để chuyển file từ điện thoại Android sang Mac. Tuy nhiên, giải pháp đó chủ yếu hữu ích khi gửi và nhận file giữa các thiết bị trong cùng một mạng. Với Gokapi, hạn chế đó không còn tồn tại. Bạn có thể chia sẻ file với các thành viên gia đình đang ở cùng nhà, hoặc với bạn bè, đồng nghiệp cách xa hàng ngàn cây số. Bạn có thể cho rằng có nhiều ứng dụng khác cũng làm được điều này. Tuy nhiên, một giải pháp tự host như Gokapi mang lại sự riêng tư hàng đầu vì bạn không phải tải các file nhạy cảm lên máy chủ từ xa. Tất cả dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ cục bộ của bạn, cộng với việc bạn có toàn quyền kiểm soát số lượt tải xuống, ai có thể tải xuống, v.v.
Giao diện đơn giản của Gokapi, hiển thị các tùy chọn giới hạn tải xuống và chia sẻ file
Gokapi thực sự là một lựa chọn lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm một công cụ chia sẻ file tự host đơn giản nhưng mạnh mẽ, đặc biệt coi trọng sự bảo mật và quyền kiểm soát dữ liệu cá nhân. Nó loại bỏ sự phức tạp không cần thiết của các nền tảng đa năng, tập trung vào việc cung cấp một giải pháp chia sẻ file nhanh chóng, an toàn và hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Với khả năng thiết lập giới hạn tải xuống theo thời gian hoặc số lượng, cùng với tùy chọn mã hóa file bằng mật khẩu, Gokapi mang lại sự an tâm tuyệt đối khi bạn cần gửi những tài liệu quan trọng hoặc những kỷ niệm cá nhân mà không muốn phụ thuộc vào các dịch vụ đám mây bên thứ ba. Hãy cân nhắc tự host Gokapi để trải nghiệm sự tự do và bảo mật tối đa trong việc chia sẻ file của bạn.
Hai laptop Windows 11 đang sử dụng Quick Share, một trong nhiều công cụ chia sẻ file cạnh tranh với giải pháp tự host như Gokapi
