Thị trường hiện nay không thiếu các ứng dụng theo dõi chi tiêu, từ những ứng dụng di động bóng bẩy đến các nền tảng web phức tạp. Cá nhân tôi cũng đã thử nghiệm qua vô số lựa chọn khác nhau, nhưng cuối cùng, tôi luôn quay trở lại với một giải pháp đáng tin cậy và hiệu quả: HomeBank. Phần mềm mã nguồn mở và miễn phí này có thể không sở hữu thiết kế “hợp thời” nhất hay khả năng kết nối trực tiếp với ngân hàng, nhưng khả năng tùy biến cao và cam kết bảo vệ quyền riêng tư người dùng đã biến nó thành một phần không thể thiếu trong thói quen quản lý tài chính của tôi. Dưới đây là những lý do khiến HomeBank tiếp tục là lựa chọn ưu tiên của tôi để duy trì sự ổn định cho các khoản chi tiêu.
Hình ảnh minh họa quản lý chi tiêu cá nhân và các gói đăng ký hiệu quả
Giải pháp đa nền tảng thực thụ
Khả dụng trên mọi thiết bị của bạn
Không giống như nhiều giải pháp theo dõi chi tiêu khác (như MoneyCoach hay Budget Flow), HomeBank là một ứng dụng đa nền tảng thực sự. Nó có các ứng dụng gốc riêng biệt trên Linux, Windows, macOS và Android. Workflow công việc của tôi thường xoay quanh một chiếc MacBook Pro, một máy tính Windows và đôi khi là một bản phân phối Linux khi tôi đang thử nghiệm với phòng lab tại nhà. HomeBank đảm bảo một trải nghiệm nhất quán trên tất cả các thiết bị này, giúp tôi dễ dàng theo dõi chi tiêu mọi lúc mọi nơi.
Bạn cũng không cần phải đối phó với sự phức tạp của việc tự host (self-hosting) như Firefly III – một công cụ quản lý tài chính tuyệt vời nhưng đòi hỏi kiến thức về self-hosting và có thể không phù hợp với người dùng phổ thông.
Giao diện HomeBank trên desktop với các khoản thanh toán định kỳ
Giao diện người dùng trực quan, dễ hiểu
Thiết kế không hề lỗi thời
Hầu hết các giải pháp mã nguồn mở thường không được biết đến với giao diện đẹp mắt, vì các dự án cộng đồng này thường ưu tiên tính năng và sự tiện lợi hơn là thiết kế bóng bẩy. Đối với HomeBank, mặc dù nó sẽ không giành được bất kỳ giải thưởng nào về thiết kế, nhưng nó làm rất tốt những điều cơ bản.
HomeBank cung cấp một bố cục gọn gàng, được tổ chức tốt, nơi các chức năng chính đều dễ dàng truy cập. Việc sử dụng các biểu tượng rõ ràng, cấu trúc menu logic và các trường nhập liệu đơn giản giúp giảm thiểu thời gian học. Thiết lập tài khoản, phân loại giao dịch và tạo các báo cáo chuyên sâu trở nên đơn giản một cách đáng ngạc nhiên.
Màn hình lựa chọn danh mục chi tiêu trong ứng dụng HomeBank
Tính năng phân loại tự động thông minh
Tăng tốc quy trình nhập liệu của bạn
HomeBank cung cấp một hệ thống phân loại tự động thông minh. Với tư cách là người có nhiều giao dịch định kỳ, việc phân loại thủ công cùng một khoản chi tiêu hết tháng này qua tháng khác có thể trở nên khá tẻ nhạt. HomeBank giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả với hệ thống dựa trên quy tắc của nó. Tôi có thể định nghĩa các quy tắc cụ thể dựa trên các từ khóa tìm thấy trong mô tả giao dịch.
Ví dụ, tôi đã thiết lập một quy tắc để tự động phân loại bất kỳ giao dịch nào chứa từ “Netflix” vào danh mục Giải trí và gán người nhận là Netflix. Tương tự, bất kỳ giao dịch nào với “Reliance Jio” sẽ tự động được gắn thẻ là Internet và người nhận là Reliance Jio. Điều này không chỉ giúp tôi tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức mà còn đảm bảo sự nhất quán trong việc theo dõi chi tiêu.
Giao diện thêm mục nhập giao dịch mới vào HomeBank với tính năng phân loại tự động
Công cụ lập ngân sách vượt trội
Lập kế hoạch ngân sách chi tiết đến từng phút
HomeBank thực sự tỏa sáng với các công cụ lập ngân sách tuyệt vời của nó. Nó mang đến khả năng kiểm soát chi tiêu ở mức độ chi tiết cao. Tôi có thể xác định ngân sách cụ thể không chỉ cho các danh mục lớn như Thực phẩm hoặc Tiện ích, mà còn cho các danh mục phụ như Hàng tạp hóa, Ăn uống bên ngoài, Tiền điện hoặc Tiền nước.
Để minh họa bằng một ví dụ thực tế, hãy xét danh mục Giao thông vận tải của tôi. Tôi biết rằng danh mục này bao gồm một số danh mục phụ: Nhiên liệu, Phương tiện công cộng và Bảo dưỡng xe. Thay vì chỉ đặt một ngân sách chung cho Giao thông vận tải, tôi có thể đặt ngân sách riêng cho từng khoản. Chẳng hạn, tôi có thể dự trù 3.000 (đơn vị tiền tệ) mỗi tháng cho Nhiên liệu, 1.000 cho Phương tiện công cộng (như vé xe buýt địa phương hoặc đi xe ôm ở Patan), và 500 cho Bảo dưỡng xe (cho các sửa chữa nhỏ hoặc bảo dưỡng định kỳ xe máy của tôi).
Giao diện lập ngân sách chi tiết trong phần mềm quản lý tài chính HomeBank
HomeBank: Vững vàng với các tính năng cơ bản và hơn thế nữa
Trong khi HomeBank tự hào với các tính năng nâng cao như phân loại tự động và lập ngân sách chi tiết, nó cũng bao quát các yếu tố cơ bản của việc theo dõi chi tiêu một cách xuất sắc. Việc thêm thu nhập và chi phí là một quá trình đơn giản, với các trường được dán nhãn rõ ràng cho các thông tin thiết yếu như ngày, mô tả, người nhận/chi trả, danh mục và số tiền. Tôi có thể dễ dàng quản lý nhiều tài khoản ngân hàng, ví tiền mặt và thậm chí cả thẻ tín dụng trong cùng một tệp dữ liệu.
Điểm cộng yêu thích của tôi là thiết kế đa cửa sổ. Nó mở khóa một khả năng mạnh mẽ cho việc phân tích tài chính chuyên sâu. Tôi có thể tạo các báo cáo khác nhau – ví dụ, một báo cáo thu nhập so với chi phí cho quý trước trong một cửa sổ và một báo cáo chi tiêu theo danh mục cho cùng kỳ trong một cửa sổ khác.
Trong một ví dụ khác, tôi có thể mở tài khoản séc chính của mình trong một cửa sổ và tài khoản tiết kiệm trong một cửa sổ khác để ngay lập tức xem các khoản chuyển tiền, số dư và các giao dịch gần đây ở cả hai mà không cần phải chuyển đổi giao diện.
Đa dạng biểu đồ và công cụ báo cáo
Trực quan hóa thói quen chi tiêu của bạn
Một phần mềm quản lý tài chính lý tưởng sẽ không hoàn chỉnh nếu thiếu các công cụ báo cáo mạnh mẽ. Và tôi rất vui được chia sẻ rằng HomeBank không làm bạn thất vọng ở đây. Tôi có thể tạo các loại biểu đồ khác nhau để trực quan hóa thói quen chi tiêu của mình theo từng danh mục. HomeBank hỗ trợ các loại biểu đồ đường, cột và tròn. Tôi hy vọng sẽ thấy nhiều tùy chọn biểu đồ hơn trong tương lai để việc phân tích trở nên toàn diện hơn.
Biểu đồ trực quan hóa thói quen chi tiêu trong các báo cáo của HomeBank
Hạnh phúc với công việc theo dõi chi tiêu
Cuối cùng, một ứng dụng theo dõi chi tiêu lý tưởng là ứng dụng có thể tích hợp liền mạch vào cuộc sống của bạn. Đối với tôi, công cụ đó luôn là HomeBank. Nó có thể không phải là lựa chọn hào nhoáng nhất hiện có, nhưng nó thực hiện tốt những điều cơ bản và cho phép bạn hoàn thành công việc trên tất cả các thiết bị của mình. Nếu bạn đã mệt mỏi với phí thuê bao và các giới hạn độc quyền, tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử HomeBank.
Trong khi HomeBank lý tưởng để quản lý các khoản chi tiêu thông thường, nó lại thiếu sót trong việc theo dõi các dịch vụ đăng ký ngày càng tăng của bạn. Với nhu cầu này, tôi khuyên bạn nên thử một giải pháp tự host có tên Wallos. Hãy tìm hiểu lý do tại sao nó là một công cụ theo dõi đăng ký lý tưởng dành cho bạn.
Logo ứng dụng quản lý chi tiêu cá nhân HomeBank
Để tải HomeBank và bắt đầu quản lý tài chính cá nhân hiệu quả hơn, bạn có thể truy cập trang web chính thức của ứng dụng.
