Nếu bạn là người yêu công nghệ và luôn tìm kiếm giải pháp để đơn giản hóa cuộc sống, chắc chắn bạn không thể bỏ qua IFTTT. Đây là một ứng dụng đa nền tảng mạnh mẽ giúp bạn tự động hóa các dịch vụ, ứng dụng, tác vụ và thiết bị khác nhau. Tên gọi IFTTT là viết tắt của cụm từ “If This Then That” – “Nếu điều này xảy ra thì điều kia sẽ thực hiện”, mô tả chính xác cách thức hoạt động của nó. Bạn sẽ thiết lập một hành động từ một dịch vụ làm điều kiện (If) và một hành động khác từ một dịch vụ khác làm tác vụ cần thực hiện (That). Hãy cùng congnghetinhoc.com khám phá một vài cách IFTTT có thể giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng và thông minh hơn.
Biểu đồ minh họa Internet of Things (IoT) hoạt động với IFTTT để tự động hóa các dịch vụ
IFTTT là gì và cách hoạt động cơ bản?
IFTTT là một nền tảng dựa trên web và ứng dụng di động cho phép người dùng tạo các chuỗi điều kiện gọi là Applet. Một Applet đơn giản bao gồm một “trigger” (kích hoạt) và một “action” (hành động). Khi điều kiện “If This” (kích hoạt) được thỏa mãn, hành động “Then That” sẽ tự động được thực hiện. Ví dụ, “Nếu trời mưa (This), thì gửi tin nhắn cho tôi (That)”.
IFTTT kết nối hàng trăm dịch vụ phổ biến như mạng xã hội (Twitter, Instagram), dịch vụ lưu trữ đám mây (Google Drive, Dropbox), các thiết bị nhà thông minh (Philips Hue, Google Home, Alexa), email, và nhiều ứng dụng khác. Sự linh hoạt này mở ra vô vàn khả năng tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian, tăng cường năng suất và biến ngôi nhà của bạn trở nên thông minh hơn mà không cần đến kỹ năng lập trình phức tạp.
1. Tự động hóa nhà thông minh: Đón chào bạn về nhà
Có lẽ một trong những ứng dụng tuyệt vời nhất của IFTTT là khả năng kích hoạt tự động các hành động trên các thiết bị nhà thông minh của bạn. Mặc dù bạn có thể chưa sở hữu quá nhiều thiết bị, nhưng việc trải nghiệm IFTTT chắc chắn sẽ khiến bạn muốn khám phá thêm về thế giới nhà thông minh. Chúng tôi đã thành công trong việc tạo một tác vụ cơ bản: bật đèn khi về nhà.
Để thực hiện điều này, bạn chỉ cần truy cập ứng dụng IFTTT trên trình duyệt hoặc điện thoại và nhấn vào nút Create (Tạo) để bắt đầu tạo một quy trình tự động hóa mới. Tiếp theo, chọn dịch vụ Location (Vị trí) để sử dụng làm điều kiện If (Nếu). Tại đây, bạn có thể chọn kích hoạt hành động khi bạn đi vào một khu vực, rời khỏi một khu vực hoặc cả hai. Chúng tôi chọn tùy chọn đầu tiên vì muốn đèn tự động bật khi gần đến nhà. Sau khi đã chọn vị trí của mình, nhấn vào Create Trigger (Tạo Kích hoạt).
Bây giờ, bạn phải chọn tùy chọn Then That (Thì) để thiết lập những gì sẽ xảy ra khi bạn đi vào khu vực đó. Chúng tôi tìm kiếm “lights” (đèn) trong danh sách dịch vụ và tìm thấy Philips Hue mà chúng tôi đang sử dụng. Tuy nhiên, có hàng tá ứng dụng nhà thông minh khác để điều khiển đèn thông minh. Thậm chí còn có nhiều dịch vụ hơn để kích hoạt cửa gara, điều chỉnh bộ điều nhiệt, mở cửa chính, v.v.
Sau khi chọn đèn, sẽ có nhiều tùy chọn để bạn lựa chọn, chẳng hạn như tạo hiệu ứng ánh sáng, nhấp nháy, làm mờ hoặc đơn giản là bật đèn. Bước cuối cùng là đăng nhập vào ứng dụng thiết bị thông minh của bạn và cấp quyền cho IFTTT sử dụng nó. Sau đó, Applet sẽ được thiết lập và bất cứ khi nào bạn đến gần nhà, đèn sẽ tự động bật.
Như đã đề cập ở trên, bạn có thể sử dụng IFTTT với nhiều ứng dụng khác để kích hoạt nhiều hành động hơn, và bạn cũng có thể sử dụng nó trên điện thoại của mình. Dưới đây là một kịch bản mà chúng tôi mong muốn đạt được: khi về đến nhà, Alexa phát nhạc jazz, pha một tách cà phê và điều chỉnh bộ điều nhiệt xuống 16.5 độ C (61.7 F). Liệu những điều này có quá khó để thực hiện với IFTTT? Chắc chắn là không!
IFTTT là công cụ tối ưu cho tự động hóa nhanh chóng và dễ dàng trong cuộc sống hiện đại
2. Quản lý chi tiêu hiệu quả với Google Sheets
Việc theo dõi chi tiêu, đặc biệt là những khoản nhỏ mà chúng ta thường bỏ qua hoặc không ghi chép ngay lập tức, là một thách thức lớn. Chúng ta thường dựa vào ghi chú, nhưng rồi lại không tìm thấy thời gian để đưa chúng vào một bảng tính cụ thể. Với IFTTT, việc này trở nên vô cùng đơn giản. Chúng tôi đã thiết lập một Applet để chuyển bất kỳ ghi chú nào bạn viết sang một tệp Google Sheets.
Đầu tiên, hãy tạo một Applet mới và sử dụng widget Ghi chú (Note widget) làm kích hoạt điều kiện. Bạn có thể chọn Evernote hoặc Zoho, nhưng widget ghi chú này áp dụng cho bất kỳ ghi chú nào bạn thực hiện trên thiết bị Android hoặc iPhone của mình. Đó là kích hoạt bạn có thể chọn tiếp theo. Sau đó, chúng tôi chọn Google Sheets làm dịch vụ và thêm một hàng mới vào bảng tính làm kết quả.
Với cài đặt này, bất cứ khi nào bạn ghi chú trên điện thoại, nội dung bạn viết sẽ xuất hiện dưới dạng một hàng mới trên bảng tính Google Sheet của bạn. Khi đạt đến 2000 hàng, Applet sẽ tự động tạo một bảng tính mới.
Tính năng này không chỉ hoạt động cho danh sách chi tiêu mà còn cho bất kỳ ghi chú nào bạn đang viết. Mọi thứ sẽ được lưu trữ gọn gàng, dù bạn đang ghi lại một ý tưởng tuyệt vời hay hóa đơn cuối cùng tại nhà hàng. Và bạn có thể tiến xa hơn nữa. Ví dụ, bạn có thể thêm một kích hoạt để đăng ghi chú này lên kênh Discord hoặc thêm một sự kiện vào Google Calendar. Các khả năng chỉ bị giới hạn bởi danh sách 20 mục bạn có thể thiết lập miễn phí.
3. Tăng cường năng suất làm việc với tự động hóa
Bạn có thể sử dụng IFTTT để thực hiện nhiều công việc tự động hóa trên thiết bị di động và máy tính của mình. Một tính năng đặc biệt hữu ích đối với chúng tôi là việc tự động ghi lại các tác vụ Asana mới vào một bảng tính Google Sheets. IFTTT hoạt động với nhiều dịch vụ quản lý dự án khác, vì vậy bạn có thể sử dụng ví dụ này để tạo ra quy trình tự động hóa của riêng mình.
Như đã thấy ở trên, chúng ta cần tạo một Applet mới, đặt Asana làm dịch vụ và “New task in a project” (Tác vụ mới trong một dự án) làm kích hoạt. Dĩ nhiên, bạn sẽ phải cung cấp tài khoản, tên dự án hoặc URL của dự án của mình.
Sau đó, bạn phải quyết định làm gì với dữ liệu đó. Chúng tôi đặt Google Sheets làm dịch vụ và thêm một hàng mới vào bảng tính làm kết quả. Tất nhiên, bạn có thể thiết lập một thông báo trên điện thoại hoặc thậm chí gửi tin nhắn SMS cho chính mình khi có một tác vụ mới.
Đây chỉ là một trong số rất nhiều quy trình tự động hóa đã giúp chúng tôi nâng cao năng suất làm việc. Tuy nhiên, có rất nhiều khả năng khác. Bạn có thể ghi lại bất kỳ tin nhắn Slack mới nào từ một kênh vào Google Sheets, hoặc lưu các ghi chú Evernote được gắn thẻ bằng một từ khóa cụ thể vào một thư mục trên Google Drive, v.v. Bạn chỉ cần thử nghiệm IFTTT và khám phá những sự kết hợp phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Logo chính thức của IFTTT, viết tắt của If This Then That
Có nên sử dụng IFTTT không?
Việc bạn có nên sử dụng IFTTT hay không phụ thuộc vào nhu cầu tự động hóa của bạn. Chúng tôi đã chia sẻ một vài ví dụ về cách chúng tôi sử dụng nó để làm cho cuộc sống dễ dàng hơn một chút, nhưng đây chỉ là một phần rất nhỏ trong số những gì bạn có thể làm với ứng dụng này. May mắn thay, bạn có thể tạo hai Applet và sử dụng chúng miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn nhận thấy mình cần nhiều hơn, bạn có thể nâng cấp lên tài khoản IFTTT Pro với mức phí chỉ 2.49 USD/tháng, cho phép bạn tạo tối đa 20 Applet.
Đừng ngần ngại khám phá IFTTT ngay hôm nay để tận dụng tối đa tiềm năng của tự động hóa và biến những công việc lặp đi lặp lại trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Hãy chia sẻ ý kiến và những Applet thú vị của bạn ở phần bình luận bên dưới nhé!
