Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, có vô số trình xử lý văn bản và công cụ soạn thảo khác nhau, mỗi loại đều sử dụng định dạng riêng biệt. Nổi bật nhất phải kể đến Microsoft Word và Google Docs, cùng với nhiều sản phẩm tương tự. Bên cạnh đó, các công cụ viết dựa trên Markdown cũng ngày càng phổ biến, đặc biệt trên các nền tảng trực tuyến. Một hệ thống chuẩn bị tài liệu khác, LaTeX, lại được biết đến rộng rãi trong việc định dạng các tài liệu chứa công thức toán học hay ký hiệu khoa học. Tuy nhiên, có rất nhiều cách thông minh và sáng tạo để sử dụng LaTeX, đặc biệt khi kết hợp với một dịch vụ như Overleaf.
Overleaf là một trình soạn thảo LaTeX cộng tác, cung cấp hàng loạt tính năng hữu ích bao gồm trình chỉnh sửa mã, trình chỉnh sửa trực quan và quan trọng nhất – một thư viện mẫu khổng lồ. Mục đích ban đầu của Overleaf là phục vụ cho việc viết các bài báo nghiên cứu, tài liệu giảng dạy, luận văn toán học hoặc khoa học. Thế nhưng, với sự đa dạng của các mẫu có sẵn, người dùng hoàn toàn có thể tận dụng Overleaf để tạo ra các dự án cá nhân và bài thuyết trình độc đáo. Dưới đây là 6 cách bạn có thể khai thác tính năng này để phát huy tối đa tiềm năng của Overleaf.
Giao diện làm việc của trình soạn thảo LaTeX Overleaf, hiển thị khung code và xem trước tài liệu
1. Thiết Kế Lịch Treo Tường Độc Đáo
Cá nhân hóa với phong cách riêng
Mặc dù nhiều người đã chuyển sang sử dụng lịch kỹ thuật số để kiểm tra ngày và đặt lời nhắc, lịch treo tường vẫn mang một sức hấp dẫn riêng, đặc biệt khi được cá nhân hóa. Chẳng hạn, nếu bạn là một nhiếp ảnh gia, bạn có thể in những bức ảnh mình đã chụp lên lịch. Bằng cách đó, bạn không chỉ trưng bày tác phẩm nghệ thuật của mình mà còn biến nó thành một vật dụng hữu ích hàng ngày. Mẫu lịch treo tường trên Overleaf cho phép bạn thực hiện chính xác điều này. Chỉ cần tải ảnh của bạn lên và chọn năm.
Bạn cũng có thể thêm các ngày lễ công cộng và chu kỳ mặt trăng hàng tuần vào lịch. Overleaf còn cung cấp tùy chọn thêm văn bản vào hình ảnh. Vì vậy, nếu bạn có một chú thích hoặc vài dòng thơ muốn bổ sung để làm nổi bật bức ảnh, bạn có thể đặt chúng lên trên ảnh hoặc phía dưới ảnh. Cuối cùng, mẫu lịch còn cho phép bạn thêm một trang lịch tổng thể cả năm để tra cứu nhanh. Nhìn chung, thiết kế lịch này rất tiện dụng và là một cách tuyệt vời để tận dụng ngôn ngữ LaTeX để tạo ra các sản phẩm in ấn mang đậm dấu ấn cá nhân.
2. Xây Dựng Sơ Yếu Lý Lịch (CV) Ấn Tượng
Nổi bật giữa đám đông AI tạo sinh
Trong một thế giới nơi ChatGPT và vô số công cụ AI khác có thể tạo ra lượng lớn văn bản để điền vào sơ yếu lý lịch, việc làm cho CV của bạn nổi bật khi ứng tuyển ngày càng trở nên khó khăn. Nếu ai đó tạo ra văn bản tốt hơn với lời nhắc hữu ích hơn, CV của họ có thể trông ấn tượng hơn của bạn. Do đó, cách tốt nhất để CV của bạn nổi bật giữa đám đông là cải thiện yếu tố thị giác và thêm các thành phần độc đáo.
Thay vì sử dụng một công cụ tạo CV chung chung chỉ có những mẫu sẵn có mà hầu hết mọi người đều dùng, tôi khuyến nghị bạn nên sử dụng Overleaf. Mẫu xây dựng sơ yếu lý lịch trên Overleaf có giao diện tối giản nhưng lại rất giàu thông tin. Ngoài văn bản và câu chữ đơn giản, bạn có thể thêm các biểu diễn bằng hình ảnh và đồ họa về kỹ năng của mình để CV trở nên hấp dẫn hơn. Rốt cuộc, đây là những điểm nhấn sẽ thu hút người đánh giá hồ sơ của bạn. Phần tuyệt vời nhất là vì mẫu này có thể tùy chỉnh hoàn toàn thông qua các dòng mã code, bạn có thể thay đổi gần như mọi thứ – từ màu sắc của biểu đồ đến căn chỉnh văn bản. Điều này thường không thể thực hiện được với các công cụ tạo CV trực tuyến miễn phí, và những công cụ cho phép thì thường yêu cầu trả phí.
Mẫu sơ yếu lý lịch (CV) chuyên nghiệp và tối giản được thiết kế trên Overleaf, nổi bật với biểu đồ kỹ năng
3. Tạo Bản Tin Email (Newsletter) Hấp Dẫn
Công cụ xây dựng cộng đồng hiệu quả
Bản tin email (newsletter) đang trở thành một xu hướng. Từ cá nhân đến các thương hiệu hay blog, mọi người đều tạo newsletter như một phương tiện để tương tác với khán giả và xây dựng cộng đồng. Nó đã trở thành một công cụ tuyệt vời để tiếp thị và xây dựng thương hiệu, đồng thời cũng mang lại lợi ích cho người đọc, vì một bản tin tốt có thể truyền tải thông tin hữu ích. Tuy nhiên, việc tạo một bản tin không hề dễ dàng. Trong một thế giới mà khả năng tập trung ngày càng giảm, việc tạo ra một bản tin hấp dẫn là vô cùng quan trọng. Overleaf cũng giúp bạn với điều này.
Có nhiều thiết kế để lựa chọn khi nói đến mẫu bản tin. Bạn có thể giữ bố cục mặc định hoặc di chuyển văn bản và hình ảnh để việc đọc trở nên thú vị hơn. Có đủ không gian để thêm nhiều yếu tố và làm cho bản tin của bạn dễ đọc hơn. Overleaf cũng có tùy chọn thêm chân trang (footer) vào bản tin của bạn. Bạn có thể sử dụng không gian đó để thêm trích dẫn hoặc liên kết đến trang web hay sản phẩm của mình. Nếu bạn không muốn sử dụng một nhà thiết kế đồ họa truyền thống để tạo bản tin mà thay vào đó, muốn dựa vào kỹ năng mã hóa LaTeX của mình, sử dụng Overleaf là một cách tuyệt vời để thực hiện.
Mẫu bản tin email (newsletter) thu hút được tạo bằng Overleaf, với nhiều bố cục và yếu tố đa dạng
4. Thiết Kế Poster Chuyên Nghiệp
Từ dự án học đường đến quảng bá thương hiệu
Giống như bản tin, poster cũng rất hữu ích cho việc tiếp thị hoặc truyền bá thông tin về thương hiệu của bạn. Ngoài ra, việc thiết kế poster cũng có thể cần thiết cho các dự án học tập. Bất kể mục đích sử dụng là gì, mẫu thiết kế poster của Overleaf có thể là một công cụ hỗ trợ hữu ích để đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn khi thiết kế banner. Sử dụng nó để tạo một quảng cáo có thể được trưng bày ở nơi công cộng nhằm quảng bá thương hiệu của bạn, hoặc đơn giản là tạo poster với những câu trích dẫn hoặc hình ảnh truyền động lực và dán chúng lên tường phòng ngủ.
Thật thú vị khi bạn có thể tạo ra các sản phẩm thị giác đa dạng chỉ bằng vài dòng mã code. Nói về mã code, bạn thậm chí có thể thêm mã QR tùy chỉnh vào poster mà bất kỳ ai cũng có thể quét để truy cập trang web của bạn hoặc bất kỳ tài sản nào bạn muốn quảng bá. Giống như với bản tin, việc sử dụng một nhà thiết kế đồ họa để kéo và thả các yếu tố có thể nhàm chán hoặc khá hạn chế đối với nhiều người dùng. Nếu bạn thuộc nhóm đó, sử dụng LaTeX thông qua Overleaf là một giải pháp thay thế tốt. Có thể có một chút khó khăn ban đầu, đặc biệt khi thiết kế các poster phức tạp, nhưng đó là một trải nghiệm thú vị. Overleaf cũng cung cấp nhiều mẹo giáo dục để làm cho quá trình này trở nên đơn giản hơn.
Mẫu poster quảng cáo hoặc thông tin được thiết kế trên Overleaf, có thể tích hợp mã QR
5. Tạo Bài Thuyết Trình Sinh Động
Thoát khỏi khuôn khổ PowerPoint nhàm chán
Hầu hết mọi người đều sử dụng Microsoft PowerPoint hoặc Google Slides để làm bài thuyết trình. Nhưng sẽ ra sao nếu bạn muốn tạo sự khác biệt? Nếu bạn cũng như tôi, đã cảm thấy nhàm chán với những mẫu có sẵn đơn điệu trên PowerPoint khiến các slide của bạn trông đơn điệu và tẻ nhạt, đã đến lúc chuyển sang Overleaf để thiết kế các bài thuyết trình của mình. Hãy sử dụng kỹ năng LaTeX của bạn để phát triển các thiết kế và khung sườn mới, tạo ra những bài thuyết trình độc đáo.
Mẫu thuyết trình trên Overleaf có thể được sử dụng để tạo các slide đa dạng. Ví dụ, slide đầu tiên có thể được thiết kế trông giống slide giới thiệu với một dòng văn bản duy nhất và có thể là một hình ảnh. Các slide tiếp theo có thể được điều chỉnh để hiển thị các đoạn văn bản lớn hơn hoặc các yếu tố khác như bảng biểu, đồ thị, v.v. Các điều chỉnh nhỏ như thêm một hình ảnh cố định ở một góc trên tất cả các slide cũng có sẵn, tạo thêm một lớp đồng nhất cho bài thuyết trình của bạn. Văn bản có thể được phân loại thành tiền tiêu đề, tiêu đề, phụ đề, v.v. và Overleaf sẽ tự động điều chỉnh kích thước văn bản phù hợp. Tôi khuyến khích bạn thử nó, và biết đâu, bạn có thể quyết định từ bỏ hoàn toàn PowerPoint để chuyển sang Overleaf!
Mẫu bài thuyết trình (presentation) sinh động được tạo bằng Overleaf, với các slide đa dạng và thống nhất
6. Viết Thư Tay Thẩm Mỹ
Sự khác biệt tinh tế trong từng dòng thư
Bạn có thể tự hỏi tại sao ai đó lại cần một dịch vụ chuyên biệt để viết thư khi các trình xử lý văn bản thông thường như Microsoft Word hoặc Google Docs có thể thực hiện dễ dàng. Ban đầu tôi cũng nghĩ vậy, nhưng vô số tùy chỉnh trong mẫu thư của Overleaf đã khiến tôi thay đổi suy nghĩ. Mọi thứ bắt đầu với khả năng thêm tiêu đề thư (letterhead) cùng với một hình ảnh tùy chỉnh. Mặc dù điều này cũng có thể thực hiện trên MS Word, Overleaf cho phép bạn gán một vị trí cụ thể cho văn bản và hình ảnh với độ chính xác cao. Điều này là do mọi thứ đều được mã hóa cứng vào tệp.
Tương tự, bạn có thể xác định vị trí của các thông tin hỗ trợ như địa chỉ, số điện thoại, email. Sau khi tất cả thông tin và văn bản cần thiết được thêm vào, bạn cũng có thể tải lên một hình ảnh và sử dụng nó làm hình mờ (watermark) cho bức thư. Một lần nữa, tính năng này có sẵn trên hầu hết mọi trình xử lý văn bản, nhưng Overleaf cung cấp khả năng tùy chỉnh chi tiết như xác định vị trí chính xác của hình mờ, liệu nó có cần xuất hiện trên một trang hay tất cả các trang, độ mờ của hình ảnh và văn bản, v.v. Bất kể loại thư bạn đang viết, bạn nên xem xét Overleaf cho mục đích soạn thảo để tạo ra những bức thư chuyên nghiệp và tinh tế.
Mẫu thư tay chuyên nghiệp và thẩm mỹ được tạo bằng Overleaf, với khả năng tùy chỉnh logo và watermark
Khai thác tối đa tiềm năng của LaTeX
Thật đáng kinh ngạc khi có rất nhiều cách sáng tạo để sử dụng văn bản được định dạng theo một cách nhất định. Cho dù đó là để học cách viết các hướng dẫn bằng LaTeX hay bạn muốn thử nghiệm với các mẫu khác nhau để làm nổi bật vẻ ngoài của các tệp tài liệu, Overleaf là một công cụ đáng để thử. Có rất nhiều mẫu bạn có thể chọn và tùy chỉnh cho đến khi tìm thấy mẫu phù hợp với yêu cầu của mình. Một điểm tôi cũng rất thích ở Overleaf là khả năng bạn có thể thực hiện thay đổi mã code và biên dịch chúng ngay lập tức để xem kết quả hiển thị trong cùng một cửa sổ làm việc, giúp quá trình sáng tạo trở nên liền mạch và hiệu quả hơn.
