Dù thị trường không thiếu những ứng dụng ghi chú hứa hẹn mang lại năng suất làm việc vượt trội, tôi vẫn kiên định với OneNote. Đây không chỉ là vấn đề thói quen hay sự cố chấp; mà là vì OneNote đã thực sự làm chủ những điều cơ bản, đồng thời mang đến sự linh hoạt không giới hạn để trở thành một người bạn đồng hành đáng tin cậy trong quy trình làm việc hàng ngày của tôi. Trong khi các ứng dụng khác có thể chạy theo những giao diện bóng bẩy hay các công cụ cộng tác thời thượng, tôi lại tìm thấy một “ngôi nhà” thoải mái, mạnh mẽ và hiệu quả trong những trang kỹ thuật số của OneNote. Dưới đây là những lý do giải thích tại sao tôi vẫn gắn bó chặt chẽ với hệ sinh thái của Microsoft.
Bảo mật thông tin và dữ liệu quan trọng trong ứng dụng OneNote
Cảm giác tự nhiên như sử dụng sổ tay vật lý
Tôi vốn là người thường xuyên sử dụng sổ tay vật lý. Sự linh hoạt trong việc viết ở bất cứ đâu trên trang giấy, các loại giấy và màu sắc khác nhau, cùng khả năng tô sáng hay thêm các yếu tố trực quan là chìa khóa cho quy trình làm việc của tôi. Khi bắt đầu dùng OneNote, tôi thực sự ngạc nhiên về sự chuyển đổi mượt mà và tự nhiên đến mức nào.
Tùy chỉnh phong cách và màu sắc trang giấy
Hệ thống “container” của OneNote cho phép tôi tự do sắp xếp ghi chú và nội dung một cách ngẫu nhiên, cho phép tôi viết hay chèn các mục vào bất cứ đâu tôi muốn. Hơn nữa, khả năng thay đổi kiểu giấy và màu sắc ảo, sử dụng bút highlight, thậm chí thêm các sticker kỹ thuật số đã mang lại sự tùy chỉnh hình ảnh quen thuộc mà tôi từng có. Nhìn chung, OneNote đã kết nối hiệu quả khoảng cách giữa thế giới vật lý và kỹ thuật số, khiến bước chuyển mình này không giống một sự hy sinh mà là một sự mở rộng tự nhiên. Tôi chắc chắn không cảm nhận được điều tương tự với các đối thủ khác của OneNote.
Phương pháp tổ chức thông tin theo cách tư duy tự nhiên
Cấu trúc tổ chức của OneNote thực sự phù hợp với tôi. Nó phản ánh chính xác cách bộ não tôi xử lý và lưu trữ thông tin. Tôi đã tạo nhiều sổ tay khác nhau như Cá nhân, Tài chính, Gia đình, Khách hàng, Dự án, Website, v.v., và phân tách các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống của mình một cách rõ ràng. Trong mỗi sổ tay đó, các phần (sections) đóng vai trò như các thư mục, cho phép tôi nhóm các chủ đề liên quan lại với nhau.
Cấu trúc Sổ tay > Phần > Trang
Cấu trúc này mang lại cảm giác vô cùng tự nhiên và cho phép tôi tạo một “bảo tàng” ảo về cuộc sống kỹ thuật số của mình chỉ trong tích tắc. Tôi không cần phải phụ thuộc vào các thẻ (tags) hay những truy vấn tìm kiếm phức tạp, vì bản thân cấu trúc trực quan đã cung cấp ngữ cảnh tức thì. Nhờ vào hệ thống phân cấp Sổ tay, Phần và Trang, tôi biết chính xác nơi để tìm thông tin. Không giống các ứng dụng khác, tôi chưa bao giờ cảm thấy mình bị lạc trong một biển ghi chú. Mọi thứ luôn ở đúng nơi tôi mong đợi.
Khả năng viết tay (Inking) vượt trội
Khả năng viết tay của OneNote, đối với tôi, chính là tiêu chuẩn vàng. Dù tôi dùng HP Spectre x360 hay iPad Pro, việc cầm bút stylus và viết trực tiếp lên màn hình đều mang lại cảm giác trực quan và phản hồi nhanh nhạy. OneNote cung cấp một loạt các màu bút, loại bút, và thậm chí cả các hiệu ứng văn bản để mang lại trải nghiệm ghi chú thực sự cá nhân hóa.
Vượt xa mọi đối thủ
Tôi có thể dễ dàng tô sáng các điểm chính, phác thảo sơ đồ, động não ý tưởng, và thậm chí đơn giản hóa các chủ đề phức tạp. Đây là một trong những lý do tôi thích OneNote hơn đối thủ chính của nó – Evernote. Tôi đã thử nghiệm vô số các lựa chọn thay thế OneNote, nhưng chưa ứng dụng nào có thể sánh bằng.
Cài đặt và tùy chỉnh ứng dụng OneNote để tối ưu trải nghiệm người dùng
Hỗ trợ tính toán cơ bản ngay trong ghi chú
Việc OneNote hỗ trợ các công thức toán học cơ bản là một tính năng bất ngờ nhưng lại vô cùng tiện dụng. Dù không được thiết kế cho các phân tích toán học phức tạp, khả năng thực hiện các phép tính nhanh chóng ngay trong ghi chú của tôi lại cực kỳ hữu ích. Tôi có thể dễ dàng thực hiện các phép cộng, trừ, nhân, chia chỉ bằng cách gõ công thức theo sau là dấu bằng. Ví dụ, gõ 12+34 = sẽ ngay lập tức tính toán và hiển thị kết quả.
Dễ dàng tính toán chi phí di chuyển
Tính năng này đặc biệt hữu ích khi tôi đang ghi chú trong các cuộc họp và cần nhanh chóng tính toán số liệu cho ngân sách, tính toán chi phí đi lại, hoặc khi tôi đang lập kế hoạch dự án và cần ước tính nhanh chóng. Nó giúp tôi duy trì luồng công việc mà không buộc tôi phải chuyển sang một ứng dụng máy tính riêng biệt. Đây là một chi tiết nhỏ, nhưng nó góp phần đáng kể vào một quy trình làm việc hiệu quả hơn.
Tính năng hỗ trợ thực hiện các phép tính toán học cơ bản trực tiếp trong ghi chú OneNote
Uy tín và sự ổn định dài lâu
Một trong những lý do lớn khiến tôi gắn bó với OneNote là vì nó đã tồn tại từ lâu và cực kỳ đáng tin cậy. Công cụ ghi chú của Microsoft chưa bao giờ vướng vào các vấn đề bảo mật hay quyền riêng tư (không giống như Evernote). Hơn nữa, nó còn có khả năng “chống chịu” với tương lai.
OneNote sẽ đồng hành trong nhiều năm tới
OneNote là một phần quan trọng của hệ sinh thái Microsoft 365. Tôi không phải lo lắng về việc công ty đột nhiên đóng cửa hay bị mua lại và thay đổi mọi thứ sau một đêm. Tôi đã thấy rất nhiều ứng dụng ghi chú mới xuất hiện, và một số trong số đó khá tuyệt vời. Nhưng vấn đề là bạn không bao giờ biết điều gì sẽ xảy ra với chúng. Chúng có thể bị một công ty lớn hơn mua lại rồi đóng cửa (ví dụ, Clover Notes bị Figma mua lại). Khi đó, bạn lại phải vật lộn di chuyển tất cả ghi chú của mình sang một nền tảng khác, điều này thực sự rất phiền toái.
Giao diện thân thiện và chuyên nghiệp của OneNote, phần mềm ghi chú từ Microsoft
Công cụ không thể thiếu của tôi
Cuối cùng, việc tôi không rời bỏ OneNote gói gọn trong một sự thật đơn giản: nó hiệu quả. Nó phù hợp với cách tư duy, quy trình làm việc và quá trình sáng tạo của tôi theo một cách mà không ứng dụng nào khác có thể tái tạo được. Và tin tôi đi, tôi đã thử hàng chục ứng dụng khác nhau. Mặc dù OneNote đạt điểm cao ở những tính năng cơ bản, nhưng nó vẫn còn xa mới đạt đến sự hoàn hảo.
Tôi rất mong muốn OneNote có thêm các tính năng như cơ sở dữ liệu nâng cao, nhắc nhở, tốc độ đồng bộ nhanh hơn và trải nghiệm cộng tác tốt hơn như Microsoft Loop. Gần đây, tôi đã thử thay thế OneNote bằng Notion và đây là kết quả.
Biểu tượng và logo chính thức của ứng dụng ghi chú Microsoft OneNote
Để trải nghiệm và khám phá thêm về OneNote, bạn có thể tải ứng dụng qua các liên kết dưới đây:
