Việc trình bày thông tin trên Microsoft Teams qua tính năng chia sẻ màn hình thường đi kèm với một thách thức lớn: làm thế nào để theo dõi và phản hồi các câu hỏi, bình luận trong hộp chat mà không làm gián đoạn bài trình bày hoặc che khuất nội dung đang hiển thị? Vấn đề này có thể khiến người trình bày khó nắm bắt được phản hồi của khán giả và bỏ lỡ những cuộc trò chuyện quan trọng. May mắn thay, Microsoft đã lắng nghe ý kiến từ cộng đồng người dùng và chuẩn bị ra mắt một tính năng chat cải tiến, giúp người chia sẻ màn hình dễ dàng tương tác với khung chat hơn.
Microsoft Teams Ra Mắt Tính Năng “Chat Riêng Tư” Mới Cho Người Chia Sẻ Màn Hình
Microsoft Teams sắp sửa bổ sung một cửa sổ “chat riêng tư” đặc biệt, không hiển thị trên màn hình được chia sẻ, giúp người trình bày có thể đọc và phản hồi tin nhắn mà không ảnh hưởng đến trải nghiệm của người tham gia. Theo bài đăng trên trang Microsoft Tech Community, Elisa Meazza, Giám đốc Sản phẩm Cấp cao của Microsoft Teams, đã chia sẻ về tính năng này:
“Nhiều bạn đã cho chúng tôi biết tầm quan trọng của việc có thể xem và phản hồi tin nhắn trong khi trình bày cuộc họp Teams – và giờ đây điều đó đã khả thi! Với tính năng mới này, bạn có thể phản ứng ngay lậpức với các câu hỏi hoặc bình luận. Điều này giúp bạn luôn nắm bắt được ý kiến của người tham gia và không bỏ lỡ những cuộc trò chuyện quan trọng. Vì hộp chat này chỉ hiển thị với bạn, bạn cũng không cần lo lắng về việc nó sẽ xung đột với bài thuyết trình của mình – đảm bảo một quy trình làm việc liền mạch và không bị gián đoạn.”
Giao diện Microsoft Teams hiển thị cửa sổ chat riêng tư cho người chia sẻ màn hình
Hiện tại, tính năng này chưa được phát hành rộng rãi. Tuy nhiên, người dùng có thể trải nghiệm sớm bằng cách đăng ký tham gia chương trình Teams Public Preview hoặc Microsoft 365 Targeted release. Khi bạn đáp ứng điều kiện và tải về phiên bản ứng dụng Teams mới nhất, bạn sẽ thấy một nút “Chat” mới xuất hiện trên thanh công cụ phía trên khi chia sẻ màn hình. Nút này sẽ mở ra một hộp chat riêng biệt, cho phép bạn đọc, trả lời và tương tác với các tin nhắn văn bản mà không bị hiển thị trên luồng video của cuộc họp. Đây là một cải tiến vô cùng tiện lợi và hữu ích cho những ai thường xuyên phải trình bày trực tuyến.
Nếu bạn chưa theo dõi các cập nhật gần đây của Microsoft Teams, có thể bạn đã bỏ lỡ nhiều tính năng đáng giá. Microsoft đang thực hiện rất tốt việc bổ sung các tính năng mới với tốc độ nhanh chóng, góp phần cải thiện đáng kể trải nghiệm người dùng trong các cuộc họp và làm việc nhóm trực tuyến.
Với tính năng chat riêng tư này, Microsoft Teams không chỉ giải quyết một vấn đề nan giải cho người trình bày mà còn nâng cao đáng kể khả năng tương tác và hiệu quả của các cuộc họp trực tuyến. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc tối ưu hóa trải nghiệm cộng tác, giúp người dùng tập trung hơn vào nội dung trình bày mà vẫn duy trì kết nối liền mạch với khán giả của mình. Hãy thử nghiệm tính năng này và chia sẻ trải nghiệm của bạn nhé!
