Đã bao giờ bạn cảm thấy mình đang “chìm nghỉm” trong một biển thông tin rộng lớn, chật vật để kết nối các ý tưởng, dự án và những tia sáng cảm hứng chợt lóe? Tôi từng trải qua cảm giác đó rất nhiều lần. Tôi đã thử vô số ứng dụng ghi chú và quản lý năng suất, nhưng chúng đều không thực sự đáp ứng được nhu cầu kiến tạo một cơ sở kiến thức trực quan của tôi. Đã có lúc tôi nghĩ rằng một cuốn sổ tay truyền thống cùng với vài cây bút highlight có lẽ là cách tốt nhất để sắp xếp suy nghĩ. Cho đến khi tôi khám phá ra Noteey.
Ứng dụng ghi chú trực quan này đã thay đổi hoàn toàn cách tôi học tập, động não và ghi nhớ. Thay vì phải vật lộn với những ghi chú tuyến tính dài dòng và sơ đồ tư duy lộn xộn, Noteey cho phép tôi thực sự nhìn thấy mọi thứ được kết nối với nhau như thế nào, giúp tối ưu hóa quá trình quản lý thông tin cá nhân.
Hình ảnh minh họa các ứng dụng ghi chú hỗ trợ AI giúp tăng cường năng suất và tổ chức thông tin
6. Bộ Tính Năng Mạnh Mẽ: Khám Phá Canvas Vô Hạn Của Noteey
Noteey có một cách tiếp cận hoàn toàn khác biệt so với các ứng dụng ghi chú tuyến tính truyền thống như OneNote hay Evernote. Nó đề cao cách bộ não của chúng ta tự nhiên liên kết thông tin. Thay vì những danh sách tĩnh, bạn có thể xây dựng các bản đồ kiến thức động, đầy tính trực quan.
Bạn có thể tạo một dự án mới, chẳng hạn như “Nghiên cứu Biến đổi Khí hậu”, “Lập kế hoạch Du lịch Nhật Bản” hoặc “Học Phát triển Web”, và bắt đầu thêm nhiều bảng (boards). Đây chính là nơi điều kỳ diệu thực sự diễn ra. Một bảng là một canvas vô hạn nơi bạn sẽ thực sự xây dựng cơ sở kiến thức trực quan của mình.
Về các tùy chọn có sẵn, bạn có thể sử dụng văn bản, hình ảnh, chèn tệp, thẻ (cards – sẽ nói rõ hơn sau), ghi chú dính (sticky notes), thay đổi màu nền, và thậm chí nhúng các trang web và video cho các dự án phức tạp. Mặc dù Noteey không phải là một công cụ sơ đồ tư duy (mind-mapping) thuần túy, cấu trúc bảng của nó cho phép bạn tạo sơ đồ tư duy như một phần của cơ sở kiến thức lớn hơn.
Giả sử dự án của bạn là “Học về Trí tuệ Nhân tạo”. Bạn có thể tạo một dự án mang tên “AI”, thêm các bảng khác nhau cho “Machine Learning”, “Deep Learning”, “Mạng Nơ-ron (Neural Networks)”, “Xe Tự Lái” và “Khái Niệm Cốt Lõi”, thêm hình ảnh và video để minh họa các khái niệm, và kết nối những gì bạn học được để xây dựng một biểu diễn động về kiến thức của mình.
5. Thẻ (Cards) Đa Năng Cho Mọi Bảng
Thẻ hoạt động như những khối kiến thức linh hoạt, đa năng. Bạn có thể coi chúng là các “container” chứa những mảnh thông tin riêng lẻ trong các bảng Noteey của mình. Bạn chỉ cần tạo một thẻ mới, định dạng nó bằng trình chỉnh sửa khối (block editor) trực quan và thêm vào bất kỳ bảng hiện có nào của bạn.
Các thẻ kiến thức (cards) đa năng trên Noteey được kết nối với nhau, thể hiện cấu trúc thông tin trực quan
Bạn có thể bao gồm các khối văn bản, hình ảnh, video, tệp, liên kết, code, công thức toán học, tác vụ (tasks) và khối chú thích (callout blocks) trong các thẻ của mình. Sau khi chèn thẻ, bạn có thể vẽ các mũi tên giữa chúng để biểu thị mối quan hệ và thậm chí sử dụng khung (frames) để nhóm các thẻ liên quan một cách trực quan. Hệ thống dựa trên thẻ này, kết hợp với các dự án và bảng, cho phép bạn tập trung hóa tất cả thông tin của mình vào một nơi duy nhất, giúp tối ưu hóa việc sắp xếp ý tưởng và thông tin.
4. Chỉnh Sửa PDF Trực Tiếp
Đây là một tiện ích bổ sung khác cực kỳ hữu ích trong Noteey. Khi bạn nhập một tệp PDF vào Noteey, bạn có thể chú thích nó bằng nhiều công cụ khác nhau như bút highlight, các loại ghi chú (annotations) và thậm chí tìm kiếm bên trong tài liệu.
Giao diện Noteey hiển thị tính năng chỉnh sửa và chú thích tài liệu PDF
Ngoài PDF, bạn có thể nhúng nội dung từ tất cả các dịch vụ truyền thông và năng suất phổ biến như YouTube, TikTok, X, Google Drive, Miro, Loom, Airtable, Figma và nhiều hơn nữa. Nhìn chung, bạn có thể tạo một cơ sở kiến thức thực sự tích hợp, kết nối trực tiếp với nguồn gốc của nó.
3. Tạo Nhật Ký Kỹ Thuật Số Cá Nhân
Noteey không chỉ giới hạn ở việc tạo cơ sở kiến thức. Nó còn có thể trở thành nhật ký cá nhân của bạn. Bạn chỉ cần vào tab “Journal”, xác nhận ngày ở phía trên và bắt đầu ghi lại những gì đã diễn ra trong ngày. Thậm chí còn có một chế độ xem lịch riêng để bạn có thể chuyển đổi giữa các mục nhật ký chỉ với một cú nhấp chuột.
Màn hình nhật ký kỹ thuật số của Noteey với chế độ xem lịch và các mục ghi chú hàng ngày
Noteey cung cấp cùng một trình chỉnh sửa khối mạnh mẽ trong nhật ký, nơi bạn có thể sử dụng các loại khối khác nhau để soạn thảo mục nhập của mình. Phần tuyệt vời nhất là bạn có thể liên kết các mục nhật ký cụ thể dưới dạng thẻ trên các bảng dự án của mình để tạo sự kết nối giữa những suy ngẫm cá nhân và kiến thức rộng lớn hơn của bạn.
2. Lưu Trữ Dữ Liệu Cục Bộ & Linh Hoạt Đám Mây
Đây là điểm mà Noteey thực sự tỏa sáng. Bạn có thể tạo và lưu một dự án mới cục bộ trên thiết bị của mình. Thậm chí bạn có thể làm việc trên cơ sở kiến thức của mình mà không cần kết nối internet. Điều này cực kỳ cần thiết khi đi du lịch, ở những khu vực có kết nối hạn chế hoặc trong các tình huống bạn muốn làm việc ngoại tuyến để tập trung tối đa.
Tùy chọn lưu trữ dữ liệu cục bộ và đồng bộ đám mây trong ứng dụng Noteey
Nếu bạn muốn bật đồng bộ hóa đa nền tảng, bạn có thể chọn bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào bạn muốn để lưu trữ các dự án. Bạn có thể chọn một thư mục trên OneDrive, Google Drive hoặc Dropbox và truy cập dự án trên một thiết bị khác.
1. Đa Dạng Trường Hợp Sử Dụng & Khả Năng Chia Sẻ
Bản chất trực quan và linh hoạt của Noteey giúp nó hữu ích cho nhiều loại tác vụ khác nhau. Bạn có thể quản lý các dự án với ghi chú cuộc họp và các mục hành động, tạo hướng dẫn học tập chi tiết với nghiên cứu và đánh giá tài liệu, tận hưởng viết sáng tạo và kể chuyện với phát triển nhân vật và xây dựng thế giới, và thậm chí tạo các bài thuyết trình trực quan để giải thích các khái niệm phức tạp. Khả năng ứng dụng của Noteey thực sự là vô hạn.
Các trường hợp sử dụng đa dạng của Noteey, từ quản lý dự án đến học tập và viết sáng tạo
Khi cơ sở kiến thức của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể chia sẻ nó dưới dạng bản sao tĩnh, PDF hoặc PNG với người khác. Thậm chí còn có tùy chọn xuất bản lên web để chia sẻ rộng rãi hơn.
Noteey không chỉ là một ứng dụng; đó là một cách tư duy và tổ chức thông tin hoàn toàn mới. Cho dù bạn là sinh viên, một chuyên gia hay chỉ đơn giản là một người muốn hiểu rõ hơn về các thông tin đã thu thập được, hãy thử Noteey. Nếu Noteey không phù hợp với nhu cầu của bạn, hãy tham khảo các hướng dẫn của chúng tôi để tìm các công cụ quản lý kiến thức cá nhân (PKM) hàng đầu cho riêng bạn.
