PowerToys là một bộ công cụ mạnh mẽ dành cho người dùng Windows 11 (và cả Windows 10), được thiết kế đặc biệt để giúp những người dùng thành thạo nâng cao năng suất và tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng máy tính. Với PowerToys, mọi tác vụ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết, từ tùy chỉnh bàn phím đến quản lý cửa sổ thông minh.
Với kinh nghiệm sử dụng PowerToys trên hầu hết mọi chiếc PC Windows trong hơn một năm qua, chúng tôi có thể khẳng định đây là một ứng dụng không thể thiếu. Nếu bạn chưa từng dùng thử PowerToys, dưới đây là những lý do hàng đầu giải thích tại sao bạn nên cài đặt nó ngay hôm nay để biến chiếc máy tính của mình thành một cỗ máy làm việc hiệu quả hơn.
PowerToys là mã nguồn mở – Sức mạnh cộng đồng và sự hỗ trợ của Microsoft
Được phát triển bởi cộng đồng, được hậu thuẫn bởi Microsoft
Trước khi đi sâu vào các tính năng cụ thể của PowerToys, điều quan trọng cần nhấn mạnh là cách thức phát triển giúp bộ công cụ này duy trì sự hỗ trợ lâu dài. PowerToys thực chất là một dự án của Microsoft, đảm bảo rằng nó sẽ tiếp tục được hỗ trợ và tích hợp tốt với các phiên bản Windows trong tương lai. Có một sự cộng hưởng lớn giữa Windows và những gì PowerToys mang lại.
Mặc dù được hậu thuẫn bởi Microsoft, PowerToys lại là một dự án mã nguồn mở hoàn toàn. Toàn bộ bộ công cụ được đặt trên GitHub, cho phép cộng đồng đóng góp phản hồi và nỗ lực phát triển của riêng họ. Rất nhiều công cụ được thêm vào PowerToys đều do các thành viên cộng đồng cung cấp, những người mong muốn mang đến các tính năng nhất định cho Windows. Trong cửa sổ PowerToys, bạn thường có thể tìm thấy thông tin về nhà phát triển gốc của một tính năng cụ thể.
Màn hình trang GitHub chính thức của PowerToys, minh họa dự án mã nguồn mở của Microsoft.
Nếu bạn là người hâm mộ phần mềm mã nguồn mở, PowerToys là một lựa chọn tuyệt vời. Đồng thời, sự tham gia của Microsoft đảm bảo ứng dụng này sẽ được hỗ trợ bởi các phiên bản Windows mới hơn và tiếp tục được phát triển trong thời gian dài.
Tùy biến bàn phím theo cách riêng của bạn
Ánh xạ lại phím cực kỳ hữu ích
Ánh xạ lại các phím trên bàn phím của bạn có thể cực kỳ hữu ích, vì nó mang lại cho bạn những cách thức dễ dàng hơn để thực hiện các hành động nhất định. Đối với tôi, tính năng này đặc biệt hữu ích trong một dự án đánh giá mà tôi đang thực hiện. Tôi nhận được một chiếc laptop có bố cục bàn phím tiếng Đức (QWERTZ) thay vì bố cục QWERTY quen thuộc. Nhưng với công cụ Keyboard Manager của PowerToys, tôi có thể hoán đổi các phím này xung quanh để việc gõ phím trở nên tự nhiên hơn rất nhiều. Thực sự, đây là lý do chính tôi đưa công cụ này vào danh sách.
Giao diện cài đặt Keyboard Manager trong PowerToys, cho phép người dùng tùy chỉnh và ánh xạ lại các phím trên bàn phím Windows.
Tuy nhiên, đó chỉ là một thay đổi rất đơn giản. Công cụ này cho phép bạn tùy chỉnh các phím tắt cho nhiều việc khác nhau, bao gồm khởi chạy bất kỳ ứng dụng nào bạn chọn. Có khá nhiều điều bạn có thể làm với Keyboard Manager.
Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng bàn phím nước ngoài và cần một ký tự có dấu cụ thể, công cụ Quick Accent cũng có thể giúp ích.
Dễ dàng tìm thấy chuột hơn
Mệt mỏi vì tìm con trỏ chuột?
Làm việc với màn hình máy tính lớn, việc mất dấu con trỏ chuột đã trở thành một việc quá thường xuyên đối với tôi, và tôi thường ước gì nó dễ nhìn hơn. May mắn thay, PowerToys có một loạt các công cụ được tập trung vào việc giúp bạn tìm thấy con trỏ chuột dễ dàng hơn, tất cả đều nằm trong nhóm công cụ Mouse utilities.
Công cụ yêu thích của tôi ở đây là Find My Mouse, cho phép bạn tạo một vòng tròn nổi bật xung quanh con trỏ chuột bằng phương pháp kích hoạt mà bạn chọn. Có các tùy chọn khác như dấu thập chuột (mouse crosshairs) hoặc công cụ làm nổi bật (highlighter), chúng có thể hữu ích trong các tình huống khác.
Màn hình Windows 11 hiển thị con trỏ chuột được làm nổi bật bằng công cụ Find My Mouse của PowerToys, giúp dễ dàng định vị.
Làm việc hiệu quả trên nhiều thiết bị
Một chuột, nhiều PC
Bạn đã bao giờ làm việc trên nhiều PC cùng một lúc và ước gì mình có thể sử dụng cùng một con chuột và bàn phím cho tất cả chúng chưa? Đó là lúc công cụ Mouse Without Borders trong PowerToys phát huy tác dụng.
Công cụ này cho phép bạn liên kết tối đa bốn PC Windows bằng một khóa bảo mật và làm cho con trỏ chuột của bạn di chuyển liền mạch từ PC này sang PC khác. Đột nhiên, bạn có thể sử dụng chuột và bàn phím hiện tại của mình để điều khiển các PC đó. Nó hoàn hảo cho những người làm việc với nhiều máy tính cùng lúc, và phần tốt nhất là ngay cả bộ nhớ tạm (clipboard) cũng có thể được di chuyển giữa các thiết bị, vì vậy bạn có thể sao chép một tập tin trên máy tính này và dán nó sang máy tính khác, miễn là tập tin đó không quá lớn.
Cài đặt Mouse Without Borders trong PowerToys, cho phép điều khiển nhiều PC Windows bằng một chuột và bàn phím duy nhất.
Đây không phải là công cụ mà tôi cần sử dụng quá thường xuyên, nhưng tôi chắc chắn đã tận dụng được Mouse Without Borders, và tôi tin rằng nhiều người cũng sẽ cảm thấy như vậy.
Giúp việc thay đổi kích thước ảnh trở nên đơn giản
Nhiều ảnh, không vấn đề
Image Resizer là một công cụ khác mà tôi rất yêu thích trong PowerToys, và nó sẽ hữu ích nếu bạn là người thường xuyên phải đối phó với các hạn chế về kích thước khi tải lên tệp. Ảnh thường có thể quá lớn đối với một số nền tảng nhất định, và nếu bạn có nhiều ảnh, việc mở ứng dụng Photos mỗi lần và thay đổi kích thước từng ảnh là không thực sự tiện lợi.
Với công cụ này, bạn có thể chọn tất cả các ảnh bạn muốn trong File Explorer và thay đổi kích thước tất cả chúng thành một kích thước cài đặt sẵn. Bạn có thể tùy chỉnh các cài đặt sẵn để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình, và bạn cũng có các tùy chọn như có muốn xóa siêu dữ liệu (metadata) khỏi ảnh hay không hoặc ảnh đã thay đổi kích thước có nên thay thế bản gốc hay tạo bản sao mới. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Hộp thoại công cụ Image Resizer của PowerToys, hiển thị các tùy chọn thay đổi kích thước ảnh hàng loạt trên Windows.
Tránh sự cố trong các cuộc họp trực tuyến
Tắt tiếng/video ngay lập tức cho mọi ứng dụng
Với sự gia tăng của hình thức làm việc từ xa và kết hợp (hybrid work), tất cả chúng ta đều dễ mắc lỗi trong các cuộc họp trực tuyến. Đặc biệt là với số lượng ứng dụng mà chúng ta có thể buộc phải học, giữa Zoom, Microsoft Teams và các ứng dụng khác, có lẽ đã có một vài người quên cách tắt tiếng hoặc tắt video của mình. Hơn nữa, nếu bạn đang làm việc đa nhiệm, bạn có thể không có quyền truy cập ngay lập tức vào cửa sổ ứng dụng để tắt camera trước khi con bạn bất ngờ xông vào phòng.
Công cụ Video Conference Mute giúp ích cho việc này. Nó cho phép bạn tắt webcam hoặc micro ngay lập tức cho mọi ứng dụng bằng một phím tắt chung, vì vậy bạn không phải vội vàng mở đúng ứng dụng và tự tắt tiếng trước khi quá muộn. Chỉ cần nhấn phím tắt bạn đã chọn, và bạn đã thành công ngăn chặn một “khủng hoảng” nhỏ.
Cài đặt Video Conference Mute trong PowerToys, cho phép người dùng tắt nhanh mic và camera trong các ứng dụng họp trực tuyến.
Tăng năng suất trên màn hình lớn
FancyZones là cứu cánh thực sự
Chúng tôi đã viết nhiều lần về những điều tuyệt vời của FancyZones, và tôi vẫn không ngừng ca ngợi nó. Windows 11 thực sự cung cấp tính năng quản lý cửa sổ khá tốt với Snap Layouts, nhưng khi bạn có một màn hình siêu rộng 49 inch như tôi, bạn cần nhiều hơn thế.
FancyZones thật tuyệt vời vì nó cho phép bạn tạo các khu vực tùy chỉnh mà bạn có thể gắn (snap) các ứng dụng của mình vào. Bạn có thể tùy chỉnh hoàn toàn kích thước của các khu vực bạn muốn sử dụng để tạo bố cục lý tưởng của mình. Tôi là một người khá đơn giản, và tôi chỉ chia màn hình của mình thành ba khu vực — hai khu vực có kích thước bằng nhau cho công việc viết lách và tài liệu tham khảo của tôi, và một khu vực thứ ba nhỏ hơn cho các ứng dụng nhắn tin như Slack hoặc Beeper, luôn hiển thị bên cạnh các ứng dụng còn lại. Nhưng tiềm năng của FancyZones là vô cùng lớn, và nó thậm chí còn tốt hơn nhờ việc dễ dàng gắn các ứng dụng vào một vị trí đã cho: chỉ cần nhấn Shift và di chuột qua khu vực chung, và mọi thứ diễn ra ngay lập tức.
Giao diện PowerToys với logo đặc trưng, minh họa các công cụ giúp tăng cường năng suất và trải nghiệm người dùng Windows.
Nếu bạn muốn nâng cao năng suất hơn nữa, còn có một công cụ mới hơn được gọi là Workspaces có thể khởi chạy nhiều ứng dụng vào các vị trí cụ thể trên màn hình cùng một lúc, giúp bạn dễ dàng bắt đầu công việc vào buổi sáng hơn.
Khởi chạy ứng dụng tức thì
PowerToys Run tốt hơn nhiều so với Windows Search
Tôi không nghĩ mình đã từng nghe ai đó ca ngợi Windows Search về bất cứ điều gì, và thẳng thắn mà nói, điều đó khá hợp lý. Thanh tìm kiếm nằm trên thanh tác vụ hoặc trong menu Start có những công dụng riêng, nhưng nó chậm và thường mở sai thứ vì bạn gõ quá nhanh khiến nó không kịp phản hồi chính xác.
Hãy chào đón PowerToys Run, một thanh tìm kiếm và trình khởi chạy tùy chỉnh hoàn hảo để bạn tìm thấy thứ mình cần nhanh hơn. PowerToys Run có thể được triệu hồi bằng một phím tắt tùy chọn của bạn, và nó giống như Spotlight search trên macOS. Bạn nhập tên ứng dụng hoặc tệp bạn muốn, hoặc nhập tìm kiếm web của mình, và bạn có thể thực hiện ngay lập tức. Bạn có thể triệu hồi nó trên bất kỳ màn hình nào, và nó luôn sẵn sàng hoạt động. Nó phản hồi nhanh hơn nhiều so với Windows Search, và tuyệt vời hơn nữa, nếu bạn muốn tìm kiếm trên web, nó thực sự tôn trọng trình duyệt web và công cụ tìm kiếm mặc định của bạn.
Cửa sổ PowerToys Run đang mở trên nền cài đặt, thể hiện khả năng tìm kiếm và khởi chạy ứng dụng nhanh chóng trên Windows.
Ngoài ra, có rất nhiều plugin có thể thực hiện các tác vụ như phép toán, chuyển đổi đơn vị hoặc chạy lệnh shell bằng cách sử dụng các tiền tố cụ thể. Nó mạnh mẽ tùy theo cách bạn muốn sử dụng.
PowerToys là một công cụ không thể thiếu
Dù mục đích sử dụng của bạn là gì, luôn có điều gì đó trong PowerToys mà bạn có thể sử dụng để tăng cường năng suất của mình. Chúng tôi chỉ tập trung vào những điểm nổi bật cá nhân, nhưng còn rất nhiều công cụ khác có thể hữu ích cho những người dùng khác nhau.
Mặc dù PowerToys Run là số một trong danh sách này của chúng tôi, nhưng công cụ tôi sử dụng nhiều nhất có lẽ là FancyZones, chủ yếu vì tôi đã quen với việc sử dụng Flow Launcher làm giải pháp thay thế cho PowerToys Run. Nhưng xét rằng PowerToys có tất cả những tính năng này được tích hợp sẵn, việc quản lý sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc cài đặt các ứng dụng khác nhau cho từng tính năng này. Chúng tôi nghĩ không ai cần phải suy nghĩ kỹ về việc PowerToys có đáng giá hay không, đặc biệt khi nó hoàn toàn miễn phí. Hãy thử nó một lần, và chúng tôi đảm bảo nó sẽ giúp tăng cường năng suất của bạn.
