Là một chuyên gia SEO và biên tập viên tại congnghetinhoc.com, tôi thường xuyên dành phần lớn thời gian trong ngày làm việc của mình trên trình duyệt web. Giống như hầu hết mọi người, tôi vẫn luôn sử dụng tính năng đánh dấu trang (bookmark) có sẵn trong trình duyệt. Tôi dùng nhiều trình duyệt khác nhau, và về cơ bản, chúng đều xử lý bookmark theo cùng một cách: tôi tạo các thư mục và thêm các trang web đã đánh dấu vào đó. Thông thường, tôi giữ các thư mục bookmark quan trọng nhất trên thanh bookmark mặc định. Nếu cần thêm không gian hiển thị, tôi chỉ cần nhấn Ctrl + Shift + B để bật hoặc tắt thanh này. Đó gần như là toàn bộ mức độ quản lý bookmark của tôi. Hơn nữa, với tính năng tự động điền của trình duyệt, tôi cũng ít dùng bookmark hơn. Tuy nhiên, gần đây tôi đã khám phá ra một cách quản lý bookmark tốt hơn đáng kể.
Tôi đã bắt đầu sử dụng ứng dụng Raindrop.io, và nó thực sự mang lại vô số tính năng cải thiện đáng kể trải nghiệm quản lý bookmark so với việc chỉ dùng trình duyệt. Đây là một giải pháp đa nền tảng, cho phép tôi truy cập các bookmark của mình bất kể đang sử dụng thiết bị nào, từ đó mang lại hiệu quả vượt trội trong việc quản lý bookmark so với các tính năng truyền thống của trình duyệt.
Logo ứng dụng quản lý bookmark Raindrop.io
Raindrop.io – Giải pháp ưu việt cho quản lý bookmark
Đa dạng tính năng và khả năng tương thích đa nền tảng
Raindrop.io là một công cụ đánh dấu trang tuyệt vời, cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để bạn quản lý bookmark một cách hiệu quả. Ứng dụng này đi kèm với các tiện ích mở rộng (extension) cho hầu hết các trình duyệt lớn, cho phép lưu trang web dễ dàng. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ các danh sách bookmark có thể chia sẻ và sở hữu một giao diện người dùng (UI) sạch sẽ, dễ thao tác.
Không chỉ hiển thị danh sách các bookmark, Raindrop.io còn cho phép bạn xem trực tiếp các liên kết ngay từ trong ứng dụng. Tôi không cần phải mở chúng trong một tab hoặc cửa sổ riêng biệt. Tôi có thể xem trực tiếp các trang web trên máy tính của mình ngay trong trải nghiệm Raindrop.io bằng cách chọn tùy chọn xem trước (preview). Các trang này sẽ mở ra trong một thanh bên (sidebar), tiện lợi và hiệu quả hơn rất nhiều so với cách thông thường.
Hơn thế nữa, Raindrop.io là ứng dụng đa nền tảng, tương thích hoàn hảo với Windows, Mac, Linux, Android và iPhone. Điều đáng chú ý là phiên bản miễn phí cũng rất mạnh mẽ, và bản Pro chỉ có giá 3 đô la mỗi tháng hoặc 28 đô la mỗi năm – rẻ hơn cả một cốc cà phê tại Starbucks. Phiên bản Pro mở khóa các tính năng cao cấp như thư mục lồng nhau (nested folders), tự động lưu trữ trang web (webpage archiving), tìm kiếm toàn bộ nội dung bài viết (full article search) và nhiều tiện ích khác. Phiên bản miễn phí cung cấp 100 MB dung lượng lưu trữ tệp mỗi tháng và hỗ trợ hơn 1.600 tích hợp, bao gồm Zapier và IFTTT, cho phép bạn kết nối Raindrop.io với các quy trình tự động hóa đã thiết lập.
Giao diện IFTTT minh họa khả năng tự động hóa và tích hợp hiệu quả
Trải nghiệm sử dụng Raindrop.io thực tế
Tôi bắt đầu sử dụng Raindrop.io bằng cách nhập (import) các bookmark của mình từ các trình duyệt khác. Phần này không dễ dàng như tôi nghĩ. Thay vì chỉ chọn một trình duyệt và nhấp “nhập”, nó yêu cầu phải xuất một tệp từ trình duyệt của bạn và tải tệp đó lên Raindrop.io. Dù trình duyệt của bạn gọi chúng là “yêu thích” (favorites) hay “bookmark”, nó đều nên cung cấp một phương pháp đơn giản để xuất bookmark. Tôi đã chuyển sang Vivaldi, nhưng tôi vẫn có hầu hết các bookmark (yêu thích) của mình trong Edge. Tuy nhiên, việc chuyển chúng từ menu cài đặt cũng khá dễ dàng.
Raindrop.io cũng cho phép sử dụng trình xem web nhúng (embedded web viewer) để liên kết đến các trang có yếu tố tương tác và chỉnh sửa chúng ngay bên trong Raindrop. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn sử dụng Notion để truy cập các trang cụ thể với ghi chú đã ghi lại. Sau khi nhập tất cả bookmark, ghi chú và mọi thứ khác, tôi đã đồng bộ chúng trên các thiết bị khác, bao gồm cả điện thoại di động của mình.
Một điểm cộng khác của Raindrop.io là khả năng phân chia bookmark thành các phần được lọc như bài viết (articles), âm thanh (audio), video và các liên kết không có thẻ (untagged). Bạn cũng có thể thêm thẻ (tag) cho các bài viết để sắp xếp và quản lý dễ dàng hơn. Chỉ cần chọn tùy chọn chỉnh sửa, bạn có thể thêm ghi chú hoặc thẻ vào một bài viết. Raindrop.io cũng cho phép “yêu thích” (favoriting) các bài viết, đây là một cách khác để giữ cho các bookmark của bạn luôn được tổ chức.
Logo ứng dụng Notion hỗ trợ ghi chú và quản lý dự án
Tùy chỉnh và tích hợp không giới hạn
Raindrop.io bao gồm khá nhiều cài đặt mà bạn có thể cấu hình để tối ưu hóa nó cho quy trình làm việc của mình. Các tích hợp với các dịch vụ khác cũng là một điểm cộng lớn, bạn có thể truy cập chúng thông qua phần cài đặt. Chẳng hạn, ứng dụng này có tích hợp cho Raycast Extension và Alfred Workflow. Tôi cũng có thể lưu các mục Reddit và Pocket vào Raindrop.io, giúp tôi theo dõi các chủ đề và bài viết quan trọng mà tôi đã lưu để đọc sau. Ngoài ra, Raindrop.io còn có tích hợp với Feedly, một công cụ rất hữu ích cho quy trình làm việc của tôi.
Với hơn 2.600 tích hợp có sẵn, chắc chắn bạn sẽ tìm thấy một cái phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu bạn nâng cấp lên phiên bản Pro, bạn sẽ có quyền truy cập vào các tính năng như chú thích (annotations) để ghi chú trên các trang, 10GB dung lượng lưu trữ tệp mỗi tháng, hỗ trợ ưu tiên, nhắc nhở, sao lưu tự động hàng ngày và nhiều hơn nữa.
Phần cài đặt cũng cho phép bạn tùy chỉnh giao diện, cũng như sao lưu dữ liệu Raindrop.io lên Google Drive hoặc Dropbox. Bạn có thể thêm xác thực hai yếu tố (2FA) để tăng cường lớp bảo mật cho dữ liệu của mình, nhập thêm bookmark từ các trình duyệt khác và quản lý tài khoản của mình.
Màn hình Google Chrome trên Ubuntu minh họa tính năng xuất bookmark
Công cụ hiệu quả với các gợi ý trực quan
Thật hữu ích khi Raindrop.io phân loại các bookmark của bạn thành các phần được lọc như bài viết, âm thanh, video và những liên kết không có thẻ. Ngoài ra, bạn có thể gắn thẻ cho các bài viết để sắp xếp và quản lý dễ dàng hơn. Chọn tùy chọn chỉnh sửa, bạn có thể thêm ghi chú vào một bài viết hoặc thêm thẻ. Ứng dụng này cũng cho phép “yêu thích” các bài viết, một cách khác để giúp giữ cho các bookmark của bạn được tổ chức. Mọi thứ cũng được đồng bộ giữa các thiết bị mà bạn đã đăng nhập, bao gồm cả điện thoại.
Giao diện chọn biểu tượng tùy chỉnh trong ứng dụng Raindrop.io trên iPhone
Trải nghiệm Raindrop.io trên iPhone với giao diện thân thiện
Raindrop.io cũng cho phép lọc bookmark và liên kết, giúp tôi dễ dàng tìm thấy những gì mình cần và nâng cao hiệu quả làm việc. Thêm vào đó, tôi có thể thay đổi các biểu tượng cho từng bookmark, đây là một cách hữu ích để nhận biết nhanh chóng nội dung mà tôi cần. Ứng dụng này cung cấp hàng trăm biểu tượng để lựa chọn, và bạn có thể chọn một biểu tượng cho các bookmark cụ thể. Để mọi thứ dễ dàng hơn, tôi có thể tìm kiếm biểu tượng cụ thể mà tôi muốn sử dụng. Nó thậm chí còn cho phép tôi tạo biểu tượng tùy chỉnh cho các liên kết và thêm chúng vào cơ sở dữ liệu các biểu tượng mặc định hiện có.
Giao diện tùy chỉnh biểu tượng cho bookmark trong Raindrop.io
Raindrop.io: Trình quản lý bookmark toàn diện, đầy đủ tính năng
Tôi đã sử dụng Raindrop.io được một tuần và thực sự bất ngờ với các tính năng cũng như sự dễ sử dụng của nó. Tôi chưa hoàn toàn “nhập cuộc” và vẫn đang cân nhắc việc nâng cấp lên phiên bản Pro trong khi làm quen với ứng dụng. Tuy nhiên, vì nó hoạt động rất tốt, tôi đang nghiêm túc xem xét các tính năng bổ sung mà gói đăng ký mang lại. Ngay cả khi bạn không chọn bản Pro, ứng dụng này vẫn có đủ sức mạnh để trở thành công cụ quản lý bookmark toàn thời gian tiếp theo của bạn.
Không thể nói hết những điều tuyệt vời về ứng dụng này. Tôi có thể thay đổi chế độ xem các bookmark tùy thuộc vào cách tôi muốn duyệt chúng. Một ví dụ điển hình là việc thay đổi bố cục sang dạng Pinterest, cho phép tôi duyệt các trang web liên quan đến công việc hoặc xem các tab cá nhân theo một bố cục trực quan hấp dẫn. Giao diện hoàn toàn không lộn xộn, thực sự là một trình quản lý bookmark tất cả trong một. Ngoài ra, việc tôi có thể xem mọi thứ trên máy tính hoặc điện thoại khi di chuyển cũng rất tiện lợi.
