Trong hành trình không ngừng tìm kiếm ứng dụng ghi chú và tổ chức công việc hoàn hảo, tôi đã phần lớn dừng chân ở Obsidian. Đây là một công cụ tuyệt vời và đáp ứng hầu hết các nhu cầu của tôi. Tuy nhiên, dù vậy, tôi vẫn duy trì một không gian Notion nhỏ gọn và hoạt động song song. Có nhiều lý do cho việc này, nhưng tóm lại, Notion xử lý một số khía cạnh công việc tốt hơn hẳn Obsidian. Mặc dù sẽ tiện lợi hơn nếu chỉ cần dùng một ứng dụng duy nhất, nhưng các yêu cầu của tôi quá đa dạng và không một chương trình nào có thể đáp ứng tất cả. Thực tế, sự kết hợp giữa Obsidian và Notion đã đáp ứng tới 99% mọi yêu cầu của tôi. Bài viết này sẽ đi sâu vào 4 lý do chính khiến Notion trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc và cuộc sống của tôi.
1. Notion Sở Hữu Các Tính Năng Cộng Tác Vượt Trội
Quản lý dự án nhóm hiệu quả hơn
Vợ chồng tôi sắp đón con đầu lòng. Nếu bạn đã làm cha mẹ, bạn sẽ biết điều đó đồng nghĩa với việc phải nghiên cứu rất nhiều về các sản phẩm dành cho trẻ sơ sinh và cố gắng tìm ra loại tốt nhất cho từng tình huống. Notion giúp việc ghi chú và chia sẻ thông tin với người khác trở nên dễ dàng hơn đáng kể. Mặc dù Obsidian cũng cung cấp các tính năng cộng tác, nhưng chúng lại khá hạn chế. Với Notion, tôi và vợ có thể cùng lúc thêm thông tin vào một không gian chung và để lại ghi chú cho nhau về những gì chúng tôi tìm thấy.
Không chỉ vậy, Notion còn cho phép bạn giao nhiệm vụ cho bản thân hoặc người khác. Khi có rất nhiều việc phải làm, danh sách nhiệm vụ được giao giúp chúng tôi dễ dàng phân chia trách nhiệm và đảm bảo mọi thứ được xử lý đầy đủ. Đây là điểm cộng lớn mà Obsidian chưa thể đáp ứng một cách mượt mà và trực quan như Notion.
Obsidian và Notion: Tối ưu cho công việc cá nhân và cộng tác
2. Notion Có Kho Mẫu (Template) Đa Dạng và Phong Phú
Hàng ngàn template sẵn có chỉ với một cú nhấp
Obsidian có cả các template cốt lõi và từ cộng đồng, nhưng để tận dụng tối đa, bạn thường cần cài đặt thêm plugin. Ngược lại, Notion cung cấp hàng ngàn mẫu có sẵn mà bạn có thể áp dụng chỉ với một cú nhấp chuột. Rất nhiều template trong số này là miễn phí, nhưng cũng có vô số lựa chọn trả phí; thực tế, một số nhà sáng tạo còn sử dụng Notion như một cách để tạo doanh thu bằng cách bán các template được thiết kế sẵn. Các template hiện có rất dễ điều chỉnh theo nhu cầu, nhưng lợi ích thực sự nằm ở sự đa dạng của các tùy chọn, bao gồm cả nhiều mẫu chuyên biệt cho việc quản lý thông tin về em bé.
Việc tìm kiếm template trong Notion rất đơn giản: chỉ cần nhấp vào nút Template trên thanh bên và duyệt qua các danh mục khác nhau. Chúng được phân loại rộng rãi thành Work (Công việc), Life (Cuộc sống) và School (Học tập), nhưng phần Discover cho phép bạn duyệt và tìm các loại template mới một cách ngẫu nhiên hơn. Ngoài ra, còn có thanh tìm kiếm nơi bạn có thể nhập bất cứ thứ gì mình đang tìm kiếm, từ các bố cục quản lý ngân sách cho đến danh sách kiểm tra đồ dùng cho em bé. Bạn cũng có thể duyệt qua các nhà sáng tạo cụ thể theo cách đó.
Thư viện template đa dạng của Notion cho mọi nhu cầu
3. Notion Hoạt Động Ngay Lập Tức (Out-of-the-box)
Không cần thiết lập phức tạp
Tôi sử dụng rất nhiều công cụ khác nhau trong quy trình làm việc hàng ngày, nhưng vợ tôi thì không. Notion dễ thiết lập hơn nhiều so với Obsidian và nó hoạt động độc lập trên mọi nền tảng. Tôi có thể mời cô ấy vào một không gian chung chỉ bằng cách gửi email, và cô ấy có thể truy cập các ghi chú và danh sách kiểm tra khác nhau ngay từ điện thoại của mình. Chức năng hoạt động “out-of-the-box” khiến Notion trở thành lựa chọn tuyệt vời để mời một người mới tham gia ứng dụng mà không cần các bước chuẩn bị phức tạp như Obsidian (cài đặt plugin, tải ứng dụng, v.v.).
Notion cũng mang lại trải nghiệm tổng thể tốt hơn trên thiết bị di động, điều này làm cho nó trở nên lý tưởng để theo dõi dữ liệu tôi có thể cần khi đang di chuyển. Danh sách kiểm tra đồ dùng cho em bé mà tôi đã đề cập ở trên là một ví dụ hoàn hảo; tôi có thể mở nó trên điện thoại khi ở cửa hàng để đảm bảo chúng tôi đã mua mọi thứ cần thiết. Mặc dù tôi có thể ghi chú trên Obsidian, nhưng tôi thấy nó phù hợp hơn nhiều cho việc nghiên cứu chuyên sâu về một chủ đề nhất định chứ không phải các danh sách cho cuộc sống hàng ngày.
Mời cộng tác viên dễ dàng qua email trong Notion
4. Notion Dễ Dàng Tích Hợp Với Các Ứng Dụng Bên Thứ Ba Vượt Trội
Tích hợp nhanh chóng không cần plugin phức tạp
Một lần nữa, sức hấp dẫn chính của Notion lại nằm ở sự dễ sử dụng. Mặc dù tôi có (và đang) sử dụng các tích hợp bên thứ ba với Obsidian, nhưng việc thêm chúng vào Notion lại đơn giản hơn đáng kể. Tất cả những gì tôi phải làm là gõ /embed, và một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện từ rất nhiều ứng dụng, bao gồm Google Drive, Figma, Mixpanel và nhiều hơn nữa. Trong trường hợp cụ thể này, việc nhúng Google Contacts đã trở thành một cứu cánh để theo dõi tất cả các lời mời tiệc mừng em bé và các liên lạc khác.
Tôi cũng đã tích hợp Google Calendar để chúng tôi có thể dễ dàng theo dõi các sự kiện như lịch khám bác sĩ, các lớp học và hàng tá sự kiện chuẩn bị trước khi em bé chào đời khác mà chúng tôi phải tham dự. Dropbox cũng rất dễ nhúng, cho phép tôi liên kết tất cả các giấy tờ và biểu mẫu chúng tôi đã điền trong vài tháng qua và dễ dàng truy cập chúng tại một nơi. Khả năng tích hợp liền mạch này giúp Notion trở thành một trung tâm quản lý thông tin và công việc cá nhân cực kỳ mạnh mẽ, vượt xa khả năng của Obsidian trong nhiều tình huống thực tế.
Tích hợp Google Calendar vào Notion để quản lý lịch trình
Lựa chọn tối ưu cho công việc cộng tác và quản lý cuộc sống
Tôi phân chia việc sử dụng Notion và Obsidian giữa cuộc sống và công việc tương ứng. Obsidian giúp tôi động não ý tưởng và theo dõi nghiên cứu cho công việc, trong khi Notion là một trong những công cụ tốt nhất mà tôi có thể nghĩ đến để làm việc với người khác. Nó đã trở thành hướng dẫn lập kế hoạch đón em bé tối ưu (điều mà tôi rất biết ơn), nhưng Notion cũng có thể dễ dàng được sử dụng cho bất cứ điều gì, từ việc phác thảo một cuốn tiểu thuyết cho đến lên kế hoạch cho một chuyến đi nghỉ dưỡng của gia đình.
Notion đã khẳng định vị thế là một công cụ linh hoạt và mạnh mẽ, đặc biệt khi cần sự cộng tác, dễ sử dụng và khả năng tích hợp cao. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng bổ trợ hoàn hảo cho quy trình quản lý tri thức cá nhân với Obsidian, hoặc chỉ đơn giản là một công cụ đa năng cho cuộc sống và công việc nhóm, Notion chắc chắn là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về việc kết hợp các công cụ năng suất trong phần bình luận bên dưới!
