Bạn có mệt mỏi với việc liên tục chuyển đổi giữa vô số ứng dụng, mỗi ứng dụng lại lưu giữ một phần kiến thức hoặc một ý tưởng của bạn? Đã từ rất lâu, quy trình làm việc kỹ thuật số của tôi luôn trong tình trạng hỗn loạn: tài liệu nằm rải rác trên Google Docs, các bài thuyết trình trên Google Slides, còn ý tưởng và ghi chú quan trọng thì trong Obsidian. Mọi thứ trở nên thay đổi khi tôi khám phá ra NotebookLM, một công cụ đã giúp tôi kết hợp tất cả trên một nền tảng duy nhất.
Đây không chỉ là việc sử dụng ba ứng dụng tuyệt vời; mà là sự tích hợp chiến lược đã biến quy trình làm việc hỗn độn của tôi thành một hệ thống tinh gọn chỉ trong chốc lát.
Bộ Công Cụ Năng Suất Hiện Tại Của Tôi
Mỗi Công Cụ Một Mục Đích Riêng Biệt
Từ những ghi chú nhanh chóng đến nghiên cứu chuyên sâu, tôi đã tìm thấy điểm ngọt năng suất tối ưu của mình bằng cách kết hợp Obsidian với Google Drive. Đây là một thiết lập đơn giản nhưng mạnh mẽ, giúp kiến thức của tôi được tổ chức và dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi.
Đây là cách nó hoạt động: cơ sở kiến thức cốt lõi của tôi nằm trong Obsidian. Đây là nơi tôi ghi lại mọi thứ – những ý tưởng thoáng qua, ghi chú cuộc họp, kế hoạch dự án, nghiên cứu và thậm chí cả nhật ký hàng ngày của mình.
Tôi yêu Obsidian vì phương pháp tiếp cận dựa trên văn bản thuần túy và Markdown. Điều này có nghĩa là các ghi chú của tôi có giá trị lâu dài và thực sự thuộc về tôi. Tôi cũng sử dụng Canvas để sắp xếp ý tưởng, chế độ xem đồ thị (graph view) và liên kết hai chiều (bidirectional linking) để tạo ra một “bộ não thứ hai” hiệu quả.
Mối liên kết quan trọng trong chuỗi này là Google Drive. Tất cả các vault Obsidian của tôi (các thư mục chứa tệp Markdown) đều được đồng bộ trực tiếp với Google Drive. Thay vì sử dụng tiện ích bổ sung Sync trả phí, tôi tin cậy dịch vụ lưu trữ đám mây của Google để đảm bảo cơ sở kiến thức của mình luôn được cập nhật trên tất cả các thiết bị.
Giờ đây, đối với các tài liệu lớn hơn và các dự án cộng tác, tôi sử dụng Google Docs và Slides. Các công cụ này thật tuyệt vời với tính năng cộng tác theo thời gian thực, điều mà các tệp Markdown không được thiết kế để thực hiện.
Ví dụ, khi tôi làm việc trên một đề xuất cho khách hàng, tôi dựa vào Obsidian để phác thảo ban đầu và ghi chú nghiên cứu. Khi đã có cấu trúc rõ ràng, tôi sẽ xuất thông tin đó vào Google Docs. Tôi có thể mời đồng nghiệp của mình, và tất cả chúng tôi có thể chỉnh sửa, bình luận và tinh chỉnh đề xuất theo thời gian thực.
Tương tự, đối với một bài thuyết trình, tôi sẽ lấy những thông tin chi tiết quan trọng từ cơ sở kiến thức Obsidian của mình và cấu trúc chúng trong Google Slides. Điều tuyệt vời là cả Docs và Slides đều hoạt động trong cùng hệ sinh thái Google Drive, vì vậy mọi thứ đều được tập trung và dễ dàng truy cập từ một tài khoản đám mây duy nhất đó.
Kết Nối Mọi Nội Dung Với NotebookLM
Xóa Bỏ Khoảng Cách Giữa Các Nguồn Tài Liệu Của Tôi
Trong khi Obsidian và Google Drive cung cấp kiến thức được tổ chức một cách ngăn nắp, thì yếu tố thay đổi cuộc chơi thực sự để xóa bỏ khoảng cách và mở khóa những hiểu biết sâu sắc hơn chính là NotebookLM.
NotebookLM xử lý Google Docs, Google Slides và, điều quan trọng đối với quy trình làm việc của tôi, thậm chí cả các tệp Markdown trực tiếp từ Google Drive. Đối với bất kỳ dự án phức tạp nào, điều này có nghĩa là tôi có thể tạo một sổ ghi chép (notebook) duy nhất trong NotebookLM và đổ tất cả các tài liệu liên quan vào đó.
Đây là cách tạo ra một cơ sở kiến thức phong phú, liên kết với nhau mà AI của NotebookLM có thể phân tích.
Giao diện NotebookLM hiển thị các nguồn tài liệu đã nhập từ Google Drive và Obsidian
Sức Mạnh AI Từ NotebookLM: Chuyển Hóa Quy Trình
Phép Màu Thực Sự Xảy Ra Tại Đây
Đây là nơi sự kết hợp này bắt đầu phát huy tác dụng. Gần đây, tôi đảm nhận một dự án website mới từ một khách hàng, và tôi có ghi chú cuộc gọi cùng phân tích đối thủ cạnh tranh trong các tệp Markdown trong Obsidian.
Tôi cũng có một Google Doc mà khách hàng đã chia sẻ, với các nguyên tắc thương hiệu và dàn ý nội dung cụ thể. Và bài thuyết trình Google Slides của tôi chứa các bản phác thảo giao diện (wireframe), bảng ý tưởng (mood board) và ý tưởng bố cục.
Trước NotebookLM, tôi sẽ liên tục chuyển đổi giữa Obsidian, Docs và Slides để tự mình kết nối các điểm. Tôi sẽ tham khảo nhiều ghi chú trong Obsidian, sau đó chuyển sang Google Docs để tìm một yêu cầu cụ thể, và mở một slide để kiểm tra một tham chiếu hình ảnh. Như bạn có thể hình dung, điều đó tốn thời gian và thường dẫn đến việc bỏ sót các kết nối quan trọng.
Với NotebookLM, tôi đã tạo một sổ ghi chép chuyên dụng cho dự án website của khách hàng này. Tôi đã nhập các ghi chú Markdown, tài liệu của khách hàng, và thậm chí cả các liên kết web đến các trang web của đối thủ cạnh tranh.
Khi mọi thứ đã được tải lên, đó là lúc phép màu xảy ra. Tôi có thể sử dụng AI của NotebookLM để tạo bản tóm tắt, đặt câu hỏi có mục tiêu, động não ý tưởng mới và nhiều hơn nữa.
- Ba ưu tiên hàng đầu tuyệt đối của khách hàng cho trang web này là gì?
- Dựa trên phân tích đối thủ cạnh tranh, chúng ta có thể đề xuất những tính năng độc đáo nào để khách hàng này nổi bật?
- Tóm tắt các yếu tố thương hiệu chính và các trụ cột nội dung cho trang chủ từ Google Doc và Slide đã cung cấp.
- Kế hoạch tiếp thị mạng xã hội của chúng ta là gì?
NotebookLM trên màn hình laptop đang sử dụng AI để phân tích và trả lời câu hỏi từ nội dung đã nhập
Nhìn chung, NotebookLM đóng vai trò như một bộ não trung tâm, nắm giữ mọi chi tiết nhỏ về dự án và cung cấp cho tôi câu trả lời phù hợp ngay lập tức. Nó thực sự đã xóa bỏ khoảng cách giữa tất cả các nguồn tài nguyên rời rạc của tôi.
Nâng Cấp Quy Trình Làm Việc Ngay Lập Tức
Tích hợp NotebookLM, Obsidian và Google Drive đã là một bước ngoặt quyết định. Tôi đã xây dựng một hệ sinh thái kết nối, nơi mọi mẩu thông tin đều có vị trí và mục đích riêng của nó. Nếu bạn đã sẵn sàng thoát khỏi vô số ghi chú và những ý tưởng rời rạc, hãy thử bộ ba này.
Điều tuyệt vời nhất là tất cả các ứng dụng này đều hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng (15GB dung lượng của Google Drive sẽ là quá đủ cho người mới bắt đầu). Hãy thử sự kết hợp này và chứng kiến năng suất của bạn tăng vọt lên một tầm cao mới.
