Microsoft Excel, từ lâu đã là công cụ không thể thiếu trong quản lý dữ liệu và tính toán, không ngừng được cải tiến để đáp ứng nhu cầu ngày càng phức tạp của người dùng. Trong những ngày đầu, Excel chủ yếu xử lý các ô dưới dạng văn bản và số thông thường. Tuy nhiên, khi phần mềm này phát triển và trở thành nền tảng quản lý cuộc sống hàng ngày của hàng triệu người, Microsoft đã tích hợp thêm các cấu trúc dữ liệu đặc biệt, chẳng hạn như tiền tệ, địa lý (Geography) hay cổ phiếu (Stocks).
Mặc dù các bổ sung này rất được chào đón, nhưng lại tồn tại một vấn đề nhỏ: định dạng cho các ô dữ liệu đặc biệt này không hiển thị một cách rõ ràng và trực quan trên thanh công thức. Điều này đôi khi gây khó khăn cho người dùng trong việc nhận diện nhanh loại dữ liệu mà một ô đang chứa. Nhận thấy điều đó, Microsoft đã thay đổi với một bản cập nhật mới, giới thiệu tính năng “value tokens”, hiện đã có mặt cho người dùng thuộc chương trình Excel Insiders.
Microsoft Excel Đón Nhận “Value Tokens” Mới Trên Thanh Công Thức
Biểu tượng Value Tokens trong thanh công thức Excel minh họa cách hiển thị định dạng dữ liệu đặc biệt như tiền tệ và địa lý
Trong một bài đăng trên blog Microsoft 365 Insider, công ty đã giải thích chi tiết về khả năng của các “value tokens” mới này:
Microsoft Excel đã liên tục phát triển để xử lý nhiều hơn chỉ văn bản thuần túy, số và lỗi. Ví dụ, chúng tôi đã giới thiệu khả năng đặt cổ phiếu (Stocks), địa lý (Geography), tiền tệ (Currencies) và các giá trị số được định dạng, cùng nhiều loại dữ liệu khác vào các ô, cho phép chúng chứa dữ liệu phong phú hơn và thông tin được kết nối.
Tuy nhiên, các loại dữ liệu này không thể hiển thị trên thanh công thức một cách mạch lạc – cho đến bây giờ! Cải tiến này cung cấp một chỉ báo trực quan rõ ràng rằng một ô chứa một loại dữ liệu hoặc các định dạng phong phú khác. Việc bổ sung một biểu tượng bên cạnh giá trị còn giúp phân biệt giữa các loại dữ liệu trong bảng tính.
Bạn có thể thấy rõ điều này trong ảnh GIF động phía trên. Khi các ô được áp dụng một loại dữ liệu đặc biệt, thanh công thức giờ đây sẽ hiển thị định dạng mà chúng đang sử dụng thông qua một biểu tượng nhỏ. Điều này giúp người dùng dễ dàng nhận biết loại dữ liệu của ô, từ đó thao tác nhanh chóng và chính xác hơn.
Hướng Dẫn Kích Hoạt và Trải Nghiệm Tính Năng “Value Tokens”
Để sử dụng tính năng “value tokens” tiện lợi này, người dùng cần đảm bảo mình đang sử dụng Excel phiên bản 2502 (Build 18623.20020) trở lên. Đây là các bản cập nhật dành cho người dùng tham gia chương trình Excel Insider, giúp họ trải nghiệm sớm các tính năng mới trước khi phát hành rộng rãi.
Sau khi đảm bảo phiên bản phù hợp, việc trải nghiệm tính năng này rất đơn giản:
- Chọn bất kỳ ô nào và áp dụng một loại dữ liệu đặc biệt cho nó (ví dụ: chuyển đổi một tên quốc gia thành loại dữ liệu “Geography” hoặc một giá trị số thành “Currency”).
- Nhấp vào ô đó.
- Quan sát thanh công thức. Bạn sẽ thấy một biểu tượng nhỏ xuất hiện, báo hiệu loại dữ liệu mà ô đó đang sử dụng.
Mặc dù có vẻ ngoài đơn giản, Excel luôn ẩn chứa nhiều khả năng sâu sắc hơn những gì bạn tưởng tượng. Nếu bạn là người mới làm quen với Excel hoặc muốn khai thác tối đa sức mạnh của nó, đừng quên khám phá thêm các hàm Excel hữu ích mà có thể bạn chưa từng biết đến, để nâng cao hiệu suất làm việc của mình.
Kết luận
Tính năng “value tokens” là một bước tiến nhỏ nhưng quan trọng, thể hiện sự quan tâm của Microsoft đến trải nghiệm người dùng. Việc hiển thị trực quan các định dạng dữ liệu đặc biệt trên thanh công thức giúp tăng cường khả năng nhận diện, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình làm việc. Hãy đảm bảo bạn cập nhật Excel lên phiên bản mới nhất để trải nghiệm những cải tiến này. Bạn có bất kỳ ý kiến hoặc trải nghiệm nào về tính năng này không? Hãy chia sẻ ở phần bình luận bên dưới nhé!
