Google Tasks từ lâu đã là công cụ quản lý công việc quen thuộc của nhiều người bởi sự đơn giản, hiệu quả và khả năng tích hợp sâu rộng với Gmail hay Google Calendar. Việc có thể yêu cầu Google Assistant tạo nhắc nhở hay thêm tác vụ cũng là một điểm cộng lớn. Tuy nhiên, sự tiện lợi này đi kèm với một nhược điểm: mọi dữ liệu của bạn đều bị khóa trong hệ sinh thái đám mây của Google, và đôi khi, việc thiếu linh hoạt trong cách xem hoặc sắp xếp tác vụ có thể gây cảm giác quá tải.
Với vai trò là người yêu thích các công cụ tự host (self-hosted) để kiểm soát dữ liệu tốt hơn và thoát khỏi sự ràng buộc của các “ông lớn” công nghệ, tôi đã tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Google Tasks. Đó là lúc tôi khám phá ra ZenDo, một công cụ lập kế hoạch tác vụ hàng tuần tự host, tối giản, chỉ tập trung vào những gì bạn muốn hoàn thành trong tuần. Với ZenDo, không có tài khoản, không tích hợp phức tạp và chắc chắn không có sự phân tâm. Đây là một giao diện đơn giản, được xây dựng để giúp bạn luôn đi đúng hướng trong bảy ngày, không hơn không kém. Nghe có vẻ quá đơn giản? Đúng vậy, nhưng sau thời gian dùng thử, ZenDo đã hoàn toàn thay thế Google Tasks đối với tôi. Nó mang lại một cách thức rõ ràng và nhẹ nhàng hơn rất nhiều để lên kế hoạch cho tuần của mình.
Quyền Riêng Tư và Khả Năng Tự Chủ: Lợi Thế của ZenDo
Thiết lập ZenDo trên Mạng Cục Bộ của Bạn
Việc chuyển từ Google Tasks sang một giải pháp tự host có vẻ khó khăn, nhưng quá trình cài đặt ZenDo dựa trên Docker cực kỳ dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần quan tâm là thiết lập một cơ sở dữ liệu SQLite cục bộ, sao chép tệp Docker Compose được cung cấp trên trang GitHub và một chút kiên nhẫn. Chỉ mất vài phút để thiết lập ZenDo, và bạn sẽ có thể sử dụng ngay lập tức.
Giữ đúng tinh thần tối giản và dễ sử dụng, ZenDo không có hệ thống tài khoản. Bạn không cần đăng nhập hay đăng ký bất kỳ đâu. Mở ứng dụng lên, và nó sẵn sàng để bạn lập kế hoạch cho tuần của mình. Toàn bộ dữ liệu của bạn được lưu trữ cục bộ, an toàn trong một tệp mà bạn kiểm soát trên máy chủ, NAS hoặc máy tính để bàn của mình. Đối với một người đã quen với cách tiếp cận đám mây luôn kết nối của Google, đây là một sự thay đổi đáng mừng. Tôi không còn phải lo lắng về độ trễ đồng bộ hóa, các vấn đề quyền riêng tư hoặc giới hạn ẩn về những gì tôi có thể xuất. Việc xuất và nhập tác vụ vào một phiên bản ZenDo mới chỉ đơn giản là di chuyển tệp cơ sở dữ liệu.
Mặc dù không có ứng dụng di động chuyên dụng, giao diện của ZenDo hoạt động hoàn hảo trên các trình duyệt di động. Bạn có thể sử dụng nó như một Progressive Web App (PWA) bằng cách thêm vào màn hình chính điện thoại của mình. Dù tôi chủ yếu sử dụng tại nhà trên máy tính hoặc điện thoại thông minh, việc thiết lập một reverse proxy để truy cập từ xa cũng hoàn toàn khả thi. Đối với một số người, điều này có vẻ kém hiệu quả hơn một ứng dụng chuyên dụng, nhưng nó hoạt động tốt và sự đơn giản mà nó mang lại thực sự đáng giá.
Thiết lập ZenDo hoàn thành tác vụ trên mạng cục bộ
Cấu Trúc Đơn Giản, Hiệu Quả Tối Đa
Cách Tiếp Cận “Một Tuần Một Lần” Của ZenDo Đã Thay Đổi Cuộc Chơi
Sự khác biệt lớn nhất giữa Google Tasks và ZenDo nằm ở cách tiếp cận quản lý tác vụ. Google Tasks cung cấp cho bạn các danh sách dài có thể cuộn, với tùy chọn ngày đến hạn và nhiều tính năng khác. Nó hoạt động tốt nhưng thiếu cấu trúc, điều này có thể hữu ích cho một số người, nhưng không thực sự hiệu quả với tôi. Theo thời gian, các danh sách của tôi trở thành một kho lưu trữ khổng lồ của các nhắc nhở quá hạn và những công việc mơ hồ cần được lên lịch lại. Gây choáng ngợp, ít nhất là vậy.
ZenDo lại có một cách tiếp cận rất khác bằng cách chỉ hiển thị một thứ duy nhất: tuần sắp tới của bạn. Khi mở ứng dụng, bạn sẽ thấy bảy cột dọc tương ứng với mỗi ngày. Bạn có thể thêm tác vụ, hoán đổi chúng giữa các ngày và đánh dấu hoàn thành khi xong. Chỉ vậy thôi. Không có tác vụ con (sub-tasks), không có lịch trình lặp lại, không có thư mục hay nhãn nào khác để phân loại tác vụ của bạn. Điều này buộc bạn phải lập kế hoạch ngày của mình tốt hơn trong giới hạn của một tuần duy nhất và, thành thật mà nói, khuyến khích bạn suy nghĩ thực tế hơn một chút. Theo thời gian, nó đã giúp tôi nhận ra những tác vụ mà tôi thực sự có thể hoàn thành trong một khoảng thời gian hợp lý.
Giao diện ZenDo di chuyển tác vụ giữa các ngày trong tuần
Lịch ZenDo hiển thị các ngày trong tuần và tác vụ
Đôi Khi, “Ít Hơn Là Nhiều Hơn” Để Hoàn Thành Công Việc
Cũng cần phải nói về sự đơn giản của ứng dụng. ZenDo không cố gắng thúc đẩy bạn bằng các bảng xếp hạng hay huy hiệu. Nó cũng không gửi cho bạn các thông báo gây căng thẳng về các tác vụ quá hạn. Nó thực sự giống như một cuốn sổ lập kế hoạch công việc truyền thống. Nó chỉ đơn giản cung cấp cho bạn một không gian để lên kế hoạch và thực hiện các tác vụ của mình, và đó là tất cả những gì tôi thực sự cần. Không có tất cả những chi phí phát sinh bổ sung, tôi cuối cùng đã hoàn thành các tác vụ thay vì lãng phí thời gian phân loại chúng.
Danh sách tác vụ ZenDo với các công việc cần thực hiện
Kết Luận
Google Tasks vẫn là một công cụ vững chắc và tôi sẽ không ngần ngại giới thiệu nó cho bất kỳ ai đang gắn bó với hệ sinh thái Google hoặc cần một giải pháp nhiều tính năng hơn. Tuy nhiên, sau khi thử hầu hết các ứng dụng quản lý tác vụ phổ biến hiện có, tôi nhận thấy rõ ràng rằng nhiều tính năng không nhất thiết có nghĩa là tốt hơn. Với ZenDo, danh sách công việc của tôi trở nên dễ quản lý hơn, điều này đã giúp tôi cam kết sử dụng ứng dụng và hoàn thành nhiều việc hơn. Đó chính xác là những gì tôi cần.
Bạn đã từng thử giải pháp quản lý tác vụ nào khác Google Tasks chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn dưới phần bình luận!
